Preguntas frecuentes sobre las declaraciones de Compensación a la editorial (Pub Comp Statement)
¿Qué son los archivos de Pub Comp Statement?
Tus Pub Comp Statement son informes de Excel que muestran todo el contenido facturado en un mes calendario en el que se debe una compensación al editor.
¿Con qué frecuencia se envían los Pub Comp Statements?
Los Pub Comp Statement se envían mensualmente, por lo general en la primera semana del mes siguiente; por ejemplo, los pedidos facturados en noviembre se enviarán a principios de diciembre.
¿A quién se envían los Pub Comp Statements? ¿Cómo actualizo a quién se envían?
Los Pub Comp Statement se envían a todas las direcciones de correo electrónico asociadas con la cuenta de proveedor de Oracle del editor.
Si necesitas agregar o eliminar una dirección de correo electrónico, contacta a tu Customer Success Manager o envía un correo electrónico a Pub.AP@vitalsource.com.
¿Por qué hay declaraciones separadas para BNED?
Al inicio de la relación de BNED con VST, el equipo de Customer Success solicitó que las ventas de BNED se mostraran en un Pub Comp Statement separado debido a las diferentes condiciones de pago de los editores.
¿Dónde envío las preguntas sobre mi declaración?
Puedes enviar preguntas a Pub.AP@vitalsource.com.
¿Cómo leo el archivo de Pub Comp?
Consulta la tabla a continuación que contiene la columna, el encabezado de la columna y la definición en el archivo Excel de Pub Comp.
| Encabezado de columna | Definición |
| VST REFERENCE NUMBER | Número de factura interno de VST |
| TRANSACTION_DATE | Fecha en que se creó o canjeó el código facturable (dependiendo del activador de facturación) |
| TRANSACTION_TYPE | Clasificación interna de transacciones VST |
| TRANSACTION_TYPE_CLASSIFICATION | Clasificación simplificada de los tipos de transacciones en cuatro categorías: Barnes IA, Barnes sin IA, IA y todos los demás tipos para facilitar la elaboración de informes |
| TRANSACTION | Venta o reembolso |
| BILLING_MODEL | Define cómo VST realiza transacciones en el título individual. |
| RINGGOLD_ID | Identificador del sector asignado a cada escuela por https://www.ringgold.org/. IMPORTANTE: Esto NO se llenará para las ventas de comercio electrónico VST. Estos ID se completarán a medida que VST los llene. |
| IPEDS_ID | Identificador asignado a cada escuela según https://nces.ed.gov/ipeds/. IMPORTANTE: Esto NO se llenará para las ventas de comercio electrónico VST. Estos ID se completarán a medida que VST los llene. |
| VST_DIST_ID | ID VST interno para cada distribuidor |
| DISTRIBUTOR | Nombre de la cuenta que ha creado/canjeado el código |
| API | Gestiona al "Usuario del sistema" que creó o canjeó el código; el campo solo se completará si se utilizó la API para crear o canjear el código |
| INSTITUTION_NAME | Compra en tienda = se completa con el nombre de la institución seleccionado por el usuario de Bookshelf al crear la cuenta (actualmente no es obligatorio); Compra fuera de tienda = en blanco |
| ADDRESS | Compra en tienda = en blanco; compra fuera de tienda = dirección del distribuidor |
| STATE o PROVINCE | Compra en tienda = en blanco; Compra fuera de la tienda = estado o provincia del distribuidor |
| POSTAL_CODE | Compra en tienda = se completa con el código postal del usuario de Bookshelf; compra fuera de tienda = se completa con el código postal del distribuidor |
| COUNTRY | Compra en tienda = se completa con el país del usuario de Bookshelf si se proporciona; Compra fuera de tienda = país del distribuidor |
| Estado de la empresa filial | Si el distribuidor es una filial de una cuenta matriz, este es el estado de EE. UU. en el que se encuentra la sede de la empresa filial |
| PUBLISHER | Nombre del propietario o editor del contenido |
| REDISTRIBUTOR | Si el propietario o editor de contenido concede acceso a otra cuenta para “Redistribuir” su contenido, el nombre de la cuenta con acceso concedido se mostrará como “Redistribuidor” |
| PRODUCT_TYPE | Identifica si la línea es para el SKU del paquete, el componente del paquete o un solo producto. |
| PACKAGE_SKU | Si la línea de pedido es para un paquete, se mostrará el SKU del paquete; de lo contrario, quedará en blanco para pedidos que no sean de paquete |
| SKU | SKU en el que se creó o canjeó el código. Esta columna incluirá componentes del paquete. Si el SKU incluye “R”, indica que se vendió una duración de renta. |
| VBID | VBID asociado al "SKU" |
| EISBN | Valor de eISBN de VBID/SKU |
| CUSTOM_ISBN | ISBN/LSI ID personalizado listado en Manage; específico para un propietario de contenido y distribuidor |
| IA_CPID | ISBN personalizado asociado a tu programa de Inclusive Access en Verba Connect |
| CONNECT_ISBN | ISBN/SKU listado en Connect para el producto. Puede ser el mismo que el ISBN/SKU en VitalSource Manage o puede variar |
| Título | Título de VBID listado en Manage |
| AUTHOR | El autor de VBID está listado en Manage |
| CONTENT_TYPE | Valor listado en el campo de metadatos "Tipo" del aset en Manage (es decir, eBook, recurso en línea, etc.) |
| DURATION_DAYS | Rentas = cantidad de días para la licencia; perpetuo y Verba = en blanco; |
| DISCOUNT_CODE | Muestra el código de descuento (cuando corresponda) utilizado para calcular la compensación al editor |
| CODE_TAG | Si el código se etiqueta al momento de su creación, el valor se pasará y se mostrará aquí; de lo contrario, estará en blanco. |
| TERM_NAME | Facturación de la inscripción = se rellenará con el nombre del periodo enviado por CS; de lo contrario, mostrará el año y mes de la fecha del pedido |
| TRANSACTED_PRICE_TYPE | Indica qué “Tipo de precio” en los sistemas de VitalSource se aplica a la transacción |
| QUANTITY | Cantidad de venta o reembolso por línea de transacción |
| TRANSACTED_UNIT_PRICE | Precio del distribuidor por unidad |
| TRANSACTED_PRICE_TOTAL | Precio total del distribuidor facturado o reembolsado (TRANSACTED_PRICE x QUANTITY); cuando exista el precio del paquete, las líneas de componentes del paquete serán 0.00 y todos los detalles se encontrarán en la línea principal de SKU del Paquete (Columna T = PACKAGE) |
| TRANSACTED_PRICE_CURRENCY | Moneda en la que el distribuidor realiza transacciones |
| TRANSACTION_FEE | Cargo que se cobra a los editores que corresponda por ventas de comercio electrónico, que cubre los cargos cobrados por servicios de pago de terceros |
| PUB_COMP_UNIT | Monto de compensación al editor por unidad |
| CA_GST | Impuesto sobre bienes y servicios (Canadá) - Ya no es aplicable |
| PUB_COMP_TOTAL | Compensación total al editor pagada (PUB_COMP_UNIT$ x CANTIDAD) |
| PUB_COMP_CURRENCY | Moneda en la que se le paga al propietario o editor del contenido |
| EFFECTIVE_DISCOUNT | Descuento final que recibe VST. Fórmula = 1 - (PUB_COMP_TOTAL/TRANSACTED_PRICE_TOTAL); puede aparecer como un descuento mayor o menor de lo esperado cuando se aplican las tasas de conversión. |
| EXCHANGE_RATE | Tipo de cambio utilizado cuando la moneda del distribuidor difiere de la moneda del propietario o editor del contenido (si no se requiere tipo de cambio, valor = 1) |
| VST_MARGIN_USD | Margen de VST en USD después de que se pague la compensación al editor |
| PUB_COMP_DUE_DATE | Fecha en la que se debe pagar la compensación al editor |
| CAMPUS_ID | Identificador del campus asociado con la adopción en Verba Connect (efectivo en los estados de cuenta del 25 NOV) |