Informe detallado de código – VitalSource Success

Resumen

El Informe de detalles del código (Editores) proporciona información a nivel de transacción para toda la actividad de códigos de libros electrónicos y de los materiales del curso de Bookshelf. Usa este panel para seguir el ciclo de vida de los códigos, desde la creación hasta el canje o la cancelación, en tus títulos distribuidos. Está diseñado para apoyar el monitoreo operativo y la reconciliación de la distribución de acceso basada en códigos.

Audiencia	Editores/usuarios internos VST
Interno vs. externo	Externo: el panel está filtrado para mostrar solo los datos de la empresa asociada al usuario que ha iniciado sesión en el sistema.
Número de pestañas	1
Última actualización de la documentación	2026-05-29

Preguntas clave que responde este panel

Usa esta sección para ayudar a los usuarios finales a determinar rápidamente si este panel cumple con sus necesidades.

¿Cuántos códigos se han creado, canjeado o cancelado dentro de un rango de fechas determinado?
¿Para qué títulos o productos se están generando los códigos y en qué cantidades?
¿Cuál es la distribución de los códigos por distribuidor y cuál es el estado actual de esos códigos?
¿Qué códigos se crearon en un rango de fechas, pero aún no se canjearon?

Cómo usar este panel

Guía para navegar y obtener valor de este panel.

Configura tus filtros primero: comienza por seleccionar tus criterios de filtro para definir si quieres ver los códigos basados en su fecha de creación, fecha de canje, o una combinación. Luego, establece tu rango de fechas en consecuencia. Estos dos filtros son necesarios antes de que se muestren los resultados.
Lee los mosaicos: los mosaicos KPI de resumen en la parte superior muestran los recuentos agregados de códigos creados, canjeados y cancelados. Los mosaicos visuales a continuación desglosan la actividad de código por distribuidor y producto. La tabla de datos que aparece al final, ofrece una exportación a nivel de fila de todos los registros de código que coinciden.
Profundiza para obtener más detalles: usa la tabla de datos para revisar los registros de códigos individuales. Puedes descargar la tabla para el análisis o la reconciliación fuera de línea.

💡 Consejo: Comienza con los mosaicos de KPI para obtener una vista agregada de la actividad de tu código, luego usa los gráficos y la tabla a continuación para investigar productos o distribuidores específicos.

Filtros

Los filtros se aplican en todo el tablero a menos que se indique lo contrario.

Nombre del filtro	Descripción	¿Requerido?	Valor predeterminado	Se aplica a
Criterios de filtro	Define el alcance para ver detalles del código: elige si filtrar por fecha de creación del código, fecha de canje del código o una combinación (lógica O / Y).	Sí	Código creado (fecha) o código canjeado (fecha)	Todas las pestañas
Rango de fechas	Rango de fechas aplicado a los criterios de filtro seleccionados. Admite fechas relativas (por ejemplo, “mes pasado”) y rangos de fechas específicos.	Sí	Ninguno	Todas las pestañas
Estado del código	Filtra los resultados a códigos en un estado específico: creado, canjeado o cancelado.	No	Todos	Todas las pestañas
SKU	Filtra un SKU específico de un item. Admite pegar valores múltiples (separados por comas o copiar columnas desde Excel, hasta 16,000 valores). Nota: La separación con punto y coma no funciona.	No	Todos	Todas las pestañas
Nombre del item	Filtra por el nombre del producto para el cual se generó el código Bookshelf.	No	Todos	Todas las pestañas
Tipo de producto	Filtra por el formato del producto (por ejemplo, demo, paquete, alquiler, único).	No	Todos	Todas las pestañas
Razón de distribución del código	Filtra por el uso previsto para el código Bookshelf.	No	Todos	Todas las pestañas
Distribuidor de código	Filtra por el nombre de la empresa que distribuyó el código.	No	Todos	Todas las pestañas
País del distribuidor	Filtra por el código de país de dos caracteres de la ubicación del distribuidor.	No	Todos	Todas las pestañas
Creador de código	Filtra por la aplicación o el usuario del sistema que generó el código.	No	Todos	Todas las pestañas
Editor	Filtra por el nombre del editor asociado con el asset distribuido.	No	Todos	Todas las pestañas
Etiquetas de código	Filtra según el valor de la etiqueta asociada al código. Se aplica únicamente a la tabla de datos, no filtra las visualizaciones del gráfico.	No	Todos	Tabla de datos

Mosaicos del panel

Los mosaicos están numeradas de arriba hacia abajo, de izquierda a derecha.

Nombre del mosaico	Pestaña	Tipo de visualización	Descripción
Códigos por distribuidor	Principal	Gráfico de barras	Muestra un desglose de todos los códigos por distribuidor según los criterios de filtro y el intervalo de fechas seleccionados.
Códigos por editor	Principal	Gráfico de barras	Muestra un desglose de todos los códigos por editor dentro de los criterios de filtro seleccionados y el rango de fechas.
Total de códigos creados	Principal	KPI	Recuento de todos los códigos creados dentro del intervalo de fechas seleccionado.
Total de códigos canjeados	Principal	KPI	Recuento total de códigos canjeados dentro del rango de fechas seleccionado.
Total de códigos cancelados	Principal	KPI	Recuento de todos los códigos cancelados dentro del intervalo de fechas seleccionado.
Códigos por producto	Principal	Gráfico de barras	Muestra un desglose de todos los códigos por producto según los criterios de filtro y el intervalo de fechas seleccionados.
Códigos por estado actual y categoría de creación (en el intervalo de fechas seleccionado)	Principal	Tabla/gráfico	Muestra los códigos agrupados por categoría y estado (creado, canjeado o cancelado) para los códigos creados dentro del intervalo de fechas seleccionado.

Mosaicos interactivos: la tabla de datos admite la descarga a nivel de fila para revisión y conciliación sin conexión.

Campos y métricas

Todos los campos utilizados en este panel, listados alfabéticamente.

Nombre del campo	Descripción	Tipo de datos	Valor de ejemplo
Código de acceso	Se requiere el código de acceso del editor para acceder al asset (solo courseware). Solo se rellena cuando el tipo de asset es "recurso en línea" o "paquete de recursos en línea".	Texto	ABC123
Código de acceso revelado	Indica si el código de acceso del editor se ha revelado al usuario final. Se llena con “Sí” cuando se revela; de lo contrario, nulo.	Texto	Sí
Redistribuidor de assets	Nombre de la compañía que distribuyó el asset, cuando es diferente del editor.	Texto	—
Tipo de asset	Indica el tipo de asset al que se accede usando el código de Bookshelf. Nota: “Suscripción” indica el acceso a través de una suscripción a Explore, no a un tipo de asset.	Texto	Único
Código de Bookshelf	El código generado y entregado para proporcionar acceso al asset.	Texto	XXXX-XXXX-XXXX
Cancelado (Fecha)	Fecha en que se canceló el código.	Fecha	2024-09-01
Razón de distribución del código	Uso previsto para el código de Bookshelf	Texto	Revisar copia
Distribuidor de código	Nombre de la compañía que distribuyó el código.	Texto	—
Precio del código	Precio a nivel de código establecido cuando se crea el código de Bookshelf (donde aplique).	Número	29.99
Estado del código	Estado actual del código de Bookshelf: Creado (generado, aún no canjeado), Canjeado (canjeado por un usuario final) o Cancelado (creado y posteriormente cancelado).	Texto	Creado
Etiquetas de código	Se usa para apoyar la asignación adicional de datos cuando sea necesario.	Texto	—
Creado (fecha)	Fecha en que se creó el código.	Fecha	2024-08-15
País del distribuidor	Código de país de 2 caracteres para el país donde se encuentra el distribuidor.	Texto	EE. UU.
Vencimiento (fecha)	Fecha en que el código vence, si existe una fecha de vencimiento específica.	Fecha	31-12-2025
Nombre del item	Nombre del producto contra el que se generó el código de Bookshelf.	Texto	—
Nombre de la biblioteca	Nombre de la biblioteca utilizada para categorizar los assets según una taxonomía (donde corresponda).	Texto	—
Duración de la licencia (Descarga)	Duración del acceso a la versión descargable del material en Bookshelf.	Texto	180 días
Duración de la licencia (en línea)	Duración del acceso a la versión en línea del material en Bookshelf.	Texto	365 días
Tipo de producto	Indica el formato del producto: Demo (producto de muestra/demo), Paquete (producto empaquetado), Alquiler (producto de suscripción/alquiler), Único (producto perpetuo).	Texto	Único
Editor	Nombre del editor asociado con el asset distribuido.	Texto	—
Canjeado (Fecha)	Fecha en la que el usuario final canjeó el código.	Fecha	2024-09-05
Vencimiento del reembolso (fecha)	Fecha después de la cual el código ya no es elegible para reembolsos.	Fecha	2024-09-19
ISBNdigital relacionado	ISBN digital relacionado del código que genera el SKU.	Texto	—
ISBN impreso relacionado	ISBN impreso relacionado del ISBN del SKU contra el que se generó el código.	Texto	—
SKU	SKU del item para el que se generó el código de Bookshelf.	Texto	—

Preguntas frecuentes

P: ¿Por qué solo veo datos de mi propia empresa?
R: Este panel se filtra automáticamente para mostrar los datos relacionados con tu usuario del sistema Manage. Los editores solo ven sus propios códigos y títulos.

P: ¿Cuál es la diferencia entre “código creado (fecha) O código canjeado (fecha)” y “código creado (fecha) Y código canjeado (fecha)”?
R: La opción O muestra todos los códigos donde la fecha de creación o de canje cae dentro del rango; esta es la vista más amplia. La opción Y devuelve solo los códigos donde tanto las fechas de creación como de canje caen dentro del mismo rango.

P: ¿Puedo buscar varios SKU a la vez?
R: Sí. Pega una lista separada por comas o copia una columna de valores de una hoja de cálculo directamente en el filtro SKU. El filtro admite hasta 16,000 valores. Nota: No se admiten valores separados por puntos y comas.

P: ¿Qué significa “Suscripción” en el campo tipo de asset?
R: “Suscripción” indica que se accede al asset a través de una suscripción a Explore, no a un tipo de asset específico. Es una clasificación del sistema y no refleja un formato distinto.