Propósito
Ofrece a los editores información sobre sus suscripciones de Explore, los assets relacionados, los riesgos de disponibilidad de los assets y la cuenta regresiva para el cronograma de renovación. Esta descripción general incluye metadatos específicos de la institución sobre la suscripción de Explore, que incluyen, entre otros: detalles de la suscripción, usuarios simultáneos, tipo de integración, assets de la suscripción (cuando corresponda) y disponibilidad de assets.
Notas del informe
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El filtro de acceso filtrará automáticamente el informe para mostrar las suscripciones, incluidos todos los assets.
Para fines de cumplimiento, esto se basa en el propietario de la suscripción.
Para compra/venta o mercado, esto se basa en el propietario del asset (es decir, que el usuario de tu sistema tenga asociadas las empresas correctas).
El informe excluye las suscripciones que han sido reembolsadas debido a problemas de entrada de datos.
⚠️ Al revisar suscripciones para renovación, VST no puede proporcionar un análisis de suscripción a suscripción, ya que muchas de las suscripciones no tienen el mismo ID de suscripción ni contienen los mismos assets de un contrato a otro. Por ejemplo, el ID de suscripción 12345 se puede usar con la institución “Awesome” desde diciembre de 2024 hasta mayo de 2025 con 5 assets; pero al renovarse se crea el ID de suscripción 98765 para la institución “Awesome” de junio de 2025 a diciembre de 2025 con 5 assets, de los cuales 2 de los assets cambiaron. En este momento, no hay una forma definitiva para que VST confirme con precisión si la suscripción 98765 es efectivamente la renovación de la suscripción ID 12345. |
Definición de filtros
| Nombre del filtro | Descripción | Notas de uso |
| Estado de suscripción | Estado de la suscripción desde la aplicación Explore | Predeterminado en “Activo”. Los usuarios pueden cambiar este filtro para ver suscripciones “Vencidas” o “Próximas”. |
| Disponibilidad de la suscripción | Ofrece información procesable sobre todas las suscripciones que tienes en el sistema | Usa para filtrar las suscripciones “Activas” por acción relacionada. |
| Institución | Nombre de la institución (Nombre de la empresa en Manage) | Usa para filtrar o restringir los resultados a una institución específica. |
| País de la institución | País donde se encuentra la institución (código de 2 caracteres) | ✅ Para ver todas las colecciones de cumplimiento, compra/venta y mercado, filtra este campo para tus respectivos países. |
| Editor del asset | Editor del asset (Nombre de la empresa en Manage) | ✅ Para identificar dónde se están utilizando tus assets locales en Explore a través de cumplimiento, compra/venta o mercado, filtra este campo para tu editor correspondiente. |
| Estado del asset | Estado de distribución del asset (de Manage) | Usa para filtrar los resultados a un estado específico de asset. |
| Fecha de inicio de la suscripción | Fecha en que comienza la suscripción | Úsalo para establecer un rango de fechas, una fecha relativa (por ejemplo, “el mes pasado”) o una fecha específica. |
| Fecha de finalización de la suscripción | Fecha en que finaliza la suscripción | Úsalo para establecer un rango de fechas, una fecha relativa (por ejemplo, “el mes pasado”) o una fecha específica. |
Definición de campos
| Nombre del campo | Descripción | |
| Estado de suscripción |
Estado de la suscripción desde la aplicación Explore Valores incluidos:
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| Disponibilidad de la suscripción |
Proporciona información procesable relacionada con todas las suscripciones que tienes. Valores incluidos:
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| ID de suscripción | VBID de la suscripción, VBID del asset (para ventas de un solo título) o ID de transacción (para transacciones de Marketplace) | |
| Nombre de suscripción | Nombre de la suscripción dentro de Explore | |
| Institución | Nombre de la institución (nombre de la empresa en Manage) | |
| País de la institución | País donde se encuentra la institución (código de 2 caracteres) | |
| Fecha de inicio de la suscripción | Fecha en que comienza la suscripción | |
| Fecha de finalización de la suscripción | Fecha en que finaliza la suscripción | |
| Cantidad de usuarios concurrentes | Cantidad de usuarios simultáneos permitidos por los periodos de suscripción | |
| Tipo de integración | Tipo de integración usada por la institución | |
| Duración del préstamo de la suscripción | Cantidad de tiempo permitida para tomar prestados items dentro de la suscripción | |
| Costo de suscripción | Costo acordado para la suscripción | |
| Moneda de costo de suscripción | Tipo de moneda para el costo de suscripción | |
| VBID del asset | VBID que representa un asset específico dentro de una suscripción (de Manage) | |
| Estado del asset | Estado de distribución del asset (de Manage) | |
| Fecha de baja del asset | Fecha en que un asset se moverá a “Fuera de distribución” (cuando esté disponible) | |
| Nombre del item del asset | Nombre del item asociado con el asset | |
| Edición de assets | Edición asociada con el asset | |
| Autores del asset | Nombres del autor asociado con el asset | |
| Editor del asset | Nombre de la empresa editora asociada con el asset (nombre de la empresa en Manage) |