Resumen
Ofrece a los editores información sobre sus suscripciones de Explore, los assets relacionados, los riesgos de disponibilidad de los assets y la cuenta regresiva para la renovación. Incluye detalles de la suscripción específicos de la institución, como usuarios simultáneos, tipo de integración, assets de la suscripción y disponibilidad de assets.
Preguntas clave que responde este informe
¿Cuáles de mis suscripciones a Explore están activas, próximas o vencidas, y cuáles están próximas a renovarse?
¿Cuáles de mis assets vinculados a una suscripción están en Limited Distribution o Fuera de distribución y podrían poner en riesgo esa suscripción?
¿Cuáles son los términos clave del contrato (usuarios simultáneos, tipo de integración, duración del préstamo, costo) para una suscripción determinada?
Cómo usar este informe
Comienza con los filtros: el informe está predeterminado en suscripciones "Activas". Limita por Disponibilidad de suscripciones para aislar suscripciones en riesgo o marcadas para renovación, o por Institución, País de la institución o Editor del asset para delimitar el alcance a un mercado o empresa específicos.
Interpreta los resultados: los mosaicos en la parte superior resumen las suscripciones activas, las suscripciones con assets en riesgo y las suscripciones que vencen en los próximos 12, 6 y 3 meses (cada cifra corresponde a un recuento acumulativo). La tabla de detalles a continuación enumera información a nivel de suscripción y asset.
Toma medidas: usa una disponibilidad de suscripción de “En riesgo” o “Renovación - X meses” para marcar las suscripciones que puedan necesitar una actualización de la fecha de fin de venta o una comunicación sobre la renovación.
| 💡 Consejo: Filtra País de la institución según tu región operativa para ver las colecciones de cumplimiento, compra/venta y Marketplace relevantes para ti. |
Filtros
Nombre del filtro |
Descripción |
¿Requerido? |
Valor predeterminado |
Valores de ejemplo |
|---|---|---|---|---|
Estado de suscripción |
Estado de la suscripción desde la aplicación Explore |
No |
Activo |
"Activo", "Vencido", "Próximo" |
Disponibilidad de la suscripción |
Información práctica relacionada con todas las suscripciones que tienes en el sistema |
No |
(ninguno) |
"En riesgo", "Disponible", "Renovación - 6 meses" |
Institución |
Nombre de la institución (Nombre de la empresa en Manage) |
No |
Todos |
(nombre de la institución) |
País de la institución |
País donde se encuentra la institución (código de 2 caracteres) |
No |
Todos |
"US", "CA" |
Editor del asset |
Editor del asset (Nombre de la empresa en Manage) |
No |
Todos |
(asignado automáticamente a tu compañía) |
Estado del asset |
Estado de distribución del asset (de Manage) |
No |
Todos |
"En inventario", "Limited Distribution", "Fuera de distribución" |
Fecha de inicio de la suscripción |
Fecha en que comienza la suscripción |
No |
(ninguno) |
rango de fechas, fecha relativa o fecha específica |
Fecha de finalización de la suscripción |
Fecha en que finaliza la suscripción |
No |
(ninguno) |
rango de fechas, fecha relativa o fecha específica |
Mosaicos
| ℹ️ Los mosaicos se numeran según la navegación de arriba hacia abajo, de izquierda a derecha. |
Nombre del mosaico |
Descripción |
|
|---|---|---|
| 1 | Suscripciones activas |
Número de suscripciones activas sin renovación pendiente en los próximos 12 meses. |
| 2 | Suscripciones con assets en riesgo |
Recuento de un subconjunto de suscripciones activas donde al menos 1 asset tiene un estado de disponibilidad del asset de "Limited Distribution" o "Fuera de distribución". |
| 3 | Suscripciones que vencen en los próximos 12 meses |
Número de suscripciones activas con una fecha de finalización dentro de los próximos 12 meses. Acumulativo —incluye las suscripciones de los siguientes dos mosaicos. |
| 4 | Suscripciones que vencen en los próximos 6 meses |
Número de suscripciones activas con una fecha de finalización dentro de los próximos 6 meses. Acumulativo —incluye las suscripciones del siguiente mosaico. |
| 5 | Subscripciones que vencen en los próximos 3 meses |
Número de suscripciones activas con una fecha de finalización dentro de los próximos 3 meses. |
Campos y métricas
Nombre del campo |
Descripción |
Tipo de datos |
Valor de ejemplo |
|---|---|---|---|
Estado de suscripción |
Estado de la suscripción desde la aplicación Explore. Valores: Activo (fecha de inicio en el pasado, fecha de finalización en el futuro), Vencido (fecha de finalización en el pasado), Próximo (fecha de inicio en el futuro). |
Texto |
"Activo" |
Disponibilidad de la suscripción |
Información práctica sobre la suscripción: En riesgo (un asset está fuera de distribución o en Limited Distribution sin fecha de fin de venta o con una fecha de fin de venta posterior), Disponible, Renovación - # meses (suscripción activa que finaliza dentro de 3/6/12 meses) o No disponible (vencida). |
Texto |
"Renovación - 6 meses" |
ID de suscripción |
VBID de la suscripción, VBID del asset (para ventas de un solo título) o ID de transacción (para transacciones de Marketplace) |
Texto |
"12345" |
Nombre de suscripción |
Nombre de la suscripción dentro de Explore |
Texto |
"Suscripción de muestra" |
Institución |
Nombre de la institución (Nombre de la empresa en Manage) |
Texto |
"Universidad de ejemplo" |
País de la institución |
País donde se encuentra la institución (código de 2 caracteres) |
Texto |
"US" |
Fecha de inicio de la suscripción |
Fecha en que comienza la suscripción |
Fecha |
"2026-01-01" |
Fecha de finalización de la suscripción |
Fecha en que finaliza la suscripción |
Fecha |
"31-12-2026" |
Cantidad de usuarios concurrentes |
Cantidad de usuarios simultáneos permitidos por los periodos de suscripción |
Número |
"5" |
Tipo de integración |
Tipo de integración usada por la institución |
Texto |
"SSO" |
Duración del préstamo de la suscripción |
Cantidad de tiempo permitida para tomar prestados items dentro de la suscripción |
Texto |
"14 días" |
Costo de suscripción |
Costo acordado para la suscripción |
Número |
"1,000.00" |
Moneda de costo de suscripción |
Tipo de moneda para el costo de suscripción |
Texto |
"USD" |
VBID del asset |
VBID que representa un asset específico dentro de una suscripción (de Manage) |
Texto |
"V12345" |
Estado del asset |
Estado de distribución del asset (de Manage) |
Texto |
"Limited Distribution" |
Fecha de baja del asset |
Fecha en que un asset se moverá a "Fuera de distribución" (cuando esté disponible) |
Fecha |
"31-12-2026" |
Nombre del item del asset |
Nombre del item asociado con el asset |
Texto |
"Título de libro de texto de muestra" |
Edición de assets |
Edición asociada con el asset |
Texto |
"3.ª edición" |
Autores del asset |
Nombres del autor asociado con el asset |
Texto |
"Jane Sample" |
Editor del asset |
Nombre de la empresa editora asociada con el asset (nombre de la empresa en Manage) |
Texto |
(nombre de tu empresa) |
Preguntas frecuentes
P: ¿Por qué no veo todas mis suscripciones en este informe?
R: El informe se filtra automáticamente para mostrar las suscripciones asociadas con tu empresa. Para cumplimiento, el alcance se basa en el propietario de la suscripción; para compra/venta o mercado, se basa en el propietario del asset. Confirma que las asociaciones de empresas de tu usuario del sistema en Manage sean correctas.
P: ¿Por qué no puedo vincular una suscripción renovada con su contrato anterior?
R: VitalSource no puede proporcionar un análisis de suscripción a suscripción. Las renovaciones se emiten con frecuencia con un nuevo ID de suscripción y es posible que no incluyan exactamente la misma lista de assets de un periodo de contrato al siguiente, por lo que no hay una forma confiable de confirmar una coincidencia.
P: ¿Qué significa “Renovación - X meses” en Disponibilidad de la suscripción?
R: Marca una suscripción activa cuya fecha de finalización se encuentra dentro de los próximos 3, 6 o 12 meses. La marca se actualiza a medida que se acerca la fecha de finalización (12 → 6 → 3 meses) y la suscripción permanece en el informe hasta que pasa su fecha de finalización, momento en el que pasa a “No disponible”.