Propósito
Ofrece a los editores información sobre sus suscripciones de Explore, los assets relacionados, los riesgos de disponibilidad de los assets y la cuenta regresiva para el cronograma de renovación. Esta descripción general incluye metadatos específicos de la institución sobre la suscripción de Explore, que incluyen, entre otros: detalles de la suscripción, usuarios simultáneos, tipo de integración, assets de la suscripción (cuando corresponda) y disponibilidad de assets.
Notas del informe
- El filtro de acceso filtrará automáticamente el informe para mostrar las suscripciones, incluidos todos los assets.
- Para fines de cumplimiento, esto se basa en el propietario de la suscripción.
- Para compra/venta o mercado, esto se basa en el propietario del asset (es decir, que el usuario de tu sistema tenga asociadas las empresas correctas).
- El informe excluye las suscripciones que han sido reembolsadas debido a problemas de entrada de datos.
|
⚠️ Al revisar suscripciones para renovación, VST no puede proporcionar un análisis de suscripción a suscripción, ya que muchas de las suscripciones no tienen el mismo ID de suscripción ni contienen los mismos assets de un contrato a otro. Por ejemplo, el ID de suscripción 12345 se puede usar con la institución “Awesome” desde diciembre de 2024 hasta mayo de 2025 con 5 assets; pero al renovarse se crea el ID de suscripción 98765 para la institución “Awesome” de junio de 2025 a diciembre de 2025 con 5 assets, de los cuales 2 de los assets cambiaron. En este momento, no hay una forma definitiva para que VST confirme con precisión si la suscripción 98765 es efectivamente la renovación de la suscripción ID 12345. |
Definición de filtros
| Nombre del filtro | Descripción | Notas de uso |
| Estado de suscripción | Estado de la suscripción desde la aplicación Explore | Predeterminado en “Activo”. Los usuarios pueden cambiar este filtro para ver suscripciones “Vencidas” o “Próximas”. |
| Disponibilidad de la suscripción | Ofrece información procesable sobre todas las suscripciones que tienes en el sistema | Usa para filtrar las suscripciones “Activas” por acción relacionada. |
| Institución | Nombre de la institución (Nombre de la empresa en Manage) | Usa para filtrar o restringir los resultados a una institución específica. |
| País de la institución | País donde se encuentra la institución (código de 2 caracteres) | ✅ Para ver todas las colecciones de cumplimiento, compra/venta y mercado, filtra este campo para tus respectivos países. |
| Editor del asset | Editor del asset (Nombre de la empresa en Manage) | ✅ Para identificar dónde se están utilizando tus assets locales en Explore a través de cumplimiento, compra/venta o mercado, filtra este campo para tu editor correspondiente. |
| Estado del asset | Estado de distribución del asset (de Manage) | Usa para filtrar los resultados a un estado específico de asset. |
| Fecha de inicio de la suscripción | Fecha en que comienza la suscripción | Úsalo para establecer un rango de fechas, una fecha relativa (por ejemplo, “el mes pasado”) o una fecha específica. |
| Fecha de finalización de la suscripción | Fecha en que finaliza la suscripción | Úsalo para establecer un rango de fechas, una fecha relativa (por ejemplo, “el mes pasado”) o una fecha específica. |
Definición de campos
| Nombre del campo | Descripción | |
| Estado de suscripción |
Estado de la suscripción desde la aplicación Explore Valores incluidos:
|
|
| Disponibilidad de la suscripción |
Proporciona información procesable relacionada con todas las suscripciones que tienes. Valores incluidos:
|
|
| ID de suscripción | VBID de la suscripción, VBID del asset (para ventas de un solo título) o ID de transacción (para transacciones de Marketplace) | |
| Nombre de suscripción | Nombre de la suscripción dentro de Explore | |
| Institución | Nombre de la institución (nombre de la empresa en Manage) | |
| País de la institución | País donde se encuentra la institución (código de 2 caracteres) | |
| Fecha de inicio de la suscripción | Fecha en que comienza la suscripción | |
| Fecha de finalización de la suscripción | Fecha en que finaliza la suscripción | |
| Cantidad de usuarios concurrentes | Cantidad de usuarios simultáneos permitidos por los periodos de suscripción | |
| Tipo de integración | Tipo de integración usada por la institución | |
| Duración del préstamo de la suscripción | Cantidad de tiempo permitida para tomar prestados items dentro de la suscripción | |
| Costo de suscripción | Costo acordado para la suscripción | |
| Moneda de costo de suscripción | Tipo de moneda para el costo de suscripción | |
| VBID del asset | VBID que representa un asset específico dentro de una suscripción (de Manage) | |
| Estado del asset | Estado de distribución del asset (de Manage) | |
| Fecha de baja del asset | Fecha en que un asset se moverá a “Fuera de distribución” (cuando esté disponible) | |
| Nombre del item del asset | Nombre del item asociado con el asset | |
| Edición de assets | Edición asociada con el asset | |
| Autores del asset | Nombres del autor asociado con el asset | |
| Editor del asset | Nombre de la empresa editora asociada con el asset (nombre de la empresa en Manage) |