Informe del catálogo de suscripciones de Explore

Objetivo

Proporciona a los editores información sobre sus suscripciones a Explore, los recursos relacionados, los riesgos de disponibilidad de los recursos y el plazo de renovación. Esta descripción general incluye metadatos específicos de la institución sobre la suscripción a Explore, incluyendo, entre otros: detalles de la suscripción, usuarios simultáneos, tipo de integración, recursos de la suscripción (si corresponde) y disponibilidad de los recursos.

Notas del informe

  • El filtro de acceso filtrará automáticamente el informe para mostrar las suscripciones, incluidos todos los recursos.
    • Para su cumplimiento, esto se basa en el propietario de la suscripción.
    • Para comprar/vender o comercializar en el mercado, esto se basa en el propietario del recurso (es decir, el usuario de su sistema tiene las empresas correctas asociadas).
  • El informe excluye las suscripciones que se han reembolsado debido a problemas de ingreso de datos.

⚠️ Al revisar las suscripciones para su renovación, VST no puede proporcionar un análisis de suscripción por suscripción, ya que muchas no tienen el mismo ID de suscripción o contienen los mismos recursos de un contrato a otro. Por ejemplo, el ID de suscripción 12345 puede usarse con la institución "Awesome" de diciembre de 2024 a mayo de 2025 con 5 recursos; sin embargo, al renovar, se crea el ID de suscripción 98765 para la institución "Awesome" de junio a diciembre de 2025 con 5 recursos, de los cuales 2 cambiaron. Actualmente, VST no tiene una forma definitiva de confirmar con precisión si la suscripción 98765 corresponde a la renovación correcta con el ID de suscripción 12345.

 

Definición de filtros

Nombre del filtro Descripción Notas de uso
Estado de suscripción Estado de la suscripción desde la aplicación Explore El valor predeterminado es "recurso". Los usuarios pueden cambiar este filtro para ver las suscripciones "Caducadas" o "Próximas".
Disponibilidad de suscripción Proporciona información útil relacionada con todas las suscripciones propiedad del usuario del sistema. Úselo para limitar las suscripciones “Activas” por acción relacionada.
Institución Nombre de la institución (Nombre de la empresa en Manage) Úselo para filtrar o limitar los resultados a una institución específica.
Institución País Condado donde se encuentra la institución (código de 2 caracteres) ✅ Para ver todas las colecciones de cumplimiento, compra/venta y mercado, filtre este campo según sus respectivos países.
Publicador de recursos Editor del recurso (nombre de la empresa en Manage) ✅ Para identificar dónde se utilizan sus recursos locales en Explore a través del cumplimiento, compra/venta o mercado, filtre este campo con su editor respectivo.
Estado del recurso Estado de distribución del recurso (desde Manage) Úselo para filtrar resultados según un estado de recurso específico.
Fecha de inicio de la suscripción Fecha de inicio de la suscripción Úselo para establecer un rango de fechas, una fecha relativa (por ejemplo, “el mes pasado”) o una fecha específica.
Fecha de finalización de la suscripción Fecha de finalización de la suscripción Úselo para establecer un rango de fechas, una fecha relativa (por ejemplo, “el mes pasado”) o una fecha específica.

 

Definición de campos

Nombre del campo Descripción
Estado de suscripción

Estado de la suscripción desde la aplicación Explore

Valores incluidos:

  • Activo : representa una suscripción cuya fecha de inicio está en el pasado y su fecha de finalización está en el futuro .
  • Vencido : representa una suscripción cuya fecha de finalización está en el pasado .
  • Próximamente : representa una suscripción cuya fecha de inicio está en el futuro
Disponibilidad de suscripción

Proporciona información útil relacionada con todas las suscripciones que posee el usuario del sistema.

Valores incluidos:

  • En riesgo : uno o más recursos dentro de una suscripción de Explore tienen un estado de recurso de “Fuera de distribución” o “Distribución limitada” donde la fecha de salida de venta del recurso es “nula” o menor que la fecha de finalización de la suscripción.
  • Disponible : no se requiere ninguna acción; la suscripción está actualmente activa y todos los recursos relacionados están "En inventario".
  • Renovación - # meses - donde el estado de la suscripción es “Activo” y la fecha de finalización de la suscripción está dentro de los próximos 3, 6 o 12 meses, aparecerá un valor de Renovación (por meses de vencimiento).
  • No disponible : no se requiere ninguna acción; el estado de la suscripción es “Expirado”, ya que la fecha de finalización de la suscripción ya pasó.

📄 Cuando una suscripción tiene una disponibilidad “ En riesgo ”, lo más probable es que se requieran conversaciones internas con el editor para garantizar que la “Fecha de salida de la venta” se complete para que coincida con la Fecha de finalización de la suscripción, como mínimo.

Cuando una suscripción tiene una bandera de “ Renovación ”, la suscripción permanecerá vigente a partir del marcador de 12 meses hasta que el Estado de la suscripción sea “Vencida” (es decir, la Fecha de finalización de la suscripción sea pasada).

Por ejemplo, hoy es 1 de diciembre de 2024 y la suscripción ID 12345 tiene una fecha de finalización del 1 de diciembre de 2025. Aparece como "Renovación - 12 meses" y permanece en el informe como tal hasta el 1 de junio de 2025, cuando aparece como "Renovación - 6 meses" y permanece en el informe como tal hasta el 1 de octubre de 2025, cuando aparece como "Renovación - 3 meses" y permanece en el informe como tal hasta el 1 de diciembre de 2025, cuando aparece como "No disponible".

 
ID de suscripción VBID de suscripción, VBID de recurso (para ventas de un solo título) o ID de transacción (para transacciones de Marketplace)
Nombre de la suscripción Nombre de la suscripción dentro de Explore
Institución Nombre de la institución (Nombre de la empresa Mange)
Institución País Condado donde se encuentra la institución (código de 2 caracteres)
Fecha de inicio de la suscripción Fecha de inicio de la suscripción
Fecha de finalización de la suscripción Fecha de finalización de la suscripción
Cantidad de usuarios simultáneos Cantidad de usuarios simultáneos permitidos por los términos de suscripción
Tipo de integración Tipo de integración que utiliza la institución
Duración del préstamo de suscripción Cantidad de tiempo permitido para tomar prestados artículos dentro de la suscripción
Costo de suscripción Costo acordado para la suscripción
Moneda del costo de suscripción Tipo de moneda para el costo de suscripción
VBID del recurso VBID que representa un recurso específico dentro de una suscripción (desde Manage)
Estado del recurso Estado de distribución del recurso (desde Manage)
Fecha de venta de recursos Fecha en que un recurso se moverá a “Fuera de distribución” (cuando esté disponible)
Nombre del elemento del recurso Nombre del elemento asociado con el recurso
Edición de recursos Edición asociada al recurso
Autor(es) del recurso Nombre(s) del autor asociado(s) con el recurso
Publicador de recursos Nombre de la empresa editora asociada al recurso (nombre de la empresa en Manage)
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