Informe de demanda de código de acceso

Propósito

Proporciona información sobre la demanda estimada de códigos de acceso para cada próximo periodo y destaca los items en los que los códigos disponibles dentro del banco de códigos de Manage pueden no satisfacer la demanda esperada.

Como editor, quiero asegurarme de que la entrega de los códigos de acceso a los estudiantes sea fluida para reducir los retrasos y los desafíos del primer día.

Notas del informe

Este informe incluye items de cursos activos y excluye los items que están fuera de distribución y tienen una previsión de cero. El “suministro solicitado” se basa en una combinación de uso histórico del item por periodo, adopciones por periodo e inscripciones estimadas (de Verba y Barnes & Noble), edición anterior y uso de otros items de software didáctico [similares].

🔵 El "suministro solicitado" no cuenta actualmente para los escenarios de “próxima edición” para simular la caída entre las ediciones actuales y futuras. Esto se debe a que la diferencia entre las ediciones actuales y futuras variará según los procesos de retiro de ediciones reemplazadas por cada editor (es decir, sacar artículos de distribución). Para evitar excluir elementos erróneamente, “próxima edición” no se ha tenido en cuenta en la lógica. Para excluir de la demanda los artículos de ediciones anteriores, los editores son responsables de garantizar que los artículos se coloquen “fuera de distribución”, según sea necesario.

 

Este informe mostrará la demanda actual, los códigos disponibles y las necesidades de suministro para el próximo periodo(futuro). Esto significa que en el período previo a:

  • Verano, los informes deben revisarse entre el 1 de marzo y el 14 de mayo (por ejemplo, el verano de 2025 debe revisarse del 1 de marzo de 2025 al 14 de mayo de 2025).
  • Otoño, los informes deben revisarse entre el 15 de mayo y el 14 de septiembre (por ejemplo, el periodo de otoño de 2025 debe revisarse del 15 de mayo de 2025 al 14 de septiembre de 2025).
  • Invierno/primavera, los informes deben ser revisados entre el 15 de septiembre y el 28 de febrero (por ejemplo, invierno/primavera 2026 debe ser revisado del 15 de septiembre de 2025 al 28 de febrero de 2026)

Definición de filtros

Nombre del filtro Descripción Notas de uso
VBID El VBID del item de software didáctico de Manage.

Puedes copiar y pegar fácilmente varios valores. Esto se puede completar copiando una columna de ISBN o VBID de un documento similar a Excel o copiando ISBN o VBID separados por comas.

🔵 La multibúsqueda puede admitir hasta 16,000 valores

⚠️ Copiar ISBN o VBID separados por punto y coma no funciona.

Editor (principal) Nombre de la empresa matriz del editor (nombre de la empresa en Manage) Limita los resultados a una empresa editorial específica.
Editor El propietario del contenido de los items del software didáctico. El filtro de acceso filtrará automáticamente el informe para mostrar solo los productos que la empresa del usuario (en Manage) posee, y este filtro solo mostrará los valores disponibles. Si un usuario está asociado a varias empresas subsidiarias de editoriales, puedes usar el filtro de Editor para restringir a una (o más) de esas empresas.
Cantidad solicitada La cantidad solicitada de códigos que se añadirán al banco de códigos de acceso en Manage. Esto se configurará de forma predeterminada para mostrar los items donde la cantidad solicitada sea > 0, de modo que los editores puedan ver los items sobre los que deben tomar medidas. Para ver los items que tienen suficientes códigos en el banco de códigos de Manage, incluye la cantidad = 0.

 

Definición de campos

Vista rápida

Nombre del campo Descripción
VBID ID de VitalSource asociado con el item
Nombre del item Nombre del item del software didáctico
Editor Propietario del Contenido (nombre de la empresa en Manage)
URL del software didáctico URL del software didáctico
Periodo de pronóstico Periodo para el cual se pronostican los códigos
Demanda estimada (cant.) Pronóstico estimado del uso esperado de códigos de acceso
Códigos en existencia (cant.) Cantidad de códigos no utilizados y disponibles en Manage
Suministro solicitado (cant.) Número de códigos solicitados para ser añadidos a Manage con el fin de satisfacer la demanda prevista

Vista completa de detalles

Nombre del campo Descripción
VBID ID de VitalSource asociado con el item
Nombre del item Nombre del item del software didáctico
Editor Propietario del Contenido (nombre de la empresa en Manage)
URL del software didáctico URL del software didáctico
Periodo de pronóstico Periodo para el cual se pronostican los códigos
Demanda estimada (cant.) Pronóstico estimado del uso esperado de códigos de acceso
Códigos en existencia (cant.) Cantidad de códigos no utilizados y disponibles en Manage
Suministro solicitado (cant.) Número de códigos solicitados para ser añadidos a Manage con el fin de satisfacer la demanda prevista
Códigos usados (-1 periodo, hasta la fecha)

Número de códigos utilizados hasta la fecha 1 periodo desde el período de pronóstico (es decir, el periodo actual)

🔵 Al ver el pronóstico de invierno/primavera, -1 periodo significa otoño del año anterior (por ejemplo, pronóstico de invierno/primavera 2025, -1 periodo = otoño de 2024)

Al ver el pronóstico de otoño, -1 periodo significa el pronóstico de verano del mismo año (por ejemplo, pronóstico de otoño 2025, -1 periodo = verano 2025)

Al ver el pronóstico de verano, -1 periodo significa el pronóstico de invierno/primavera del mismo año (por ejemplo, pronóstico de verano de 2025, -1 periodo = invierno/primavera 2025)

 

Códigos usados (-2 periodos)

Número de códigos utilizados 2 periodos desde el período de pronóstico

🔵 Al ver el pronóstico de invierno/primavera, el periodo -2 significa el verano del año anterior (por ejemplo, pronóstico de invierno/primavera de 2025, periodo -2 = verano de 2024)

Al consultar la previsión de otoño, el periodo -2 indica la previsión de invierno/primavera del mismo año (por ejemplo, previsión de otoño 2025, periodo -2 = invierno/primavera 2025)

Al ver la previsión de verano, el periodo -2 significa la previsión de otoño del año anterior (por ejemplo, previsión de verano 2025, periodo -2 = otoño 2024)

 

Códigos usados (-3 periodos)

Número de códigos utilizados: 3 periodos desde el período de pronóstico

🔵 Al ver el pronóstico de invierno/primavera, -3 periodos significa invierno/primavera del año anterior (por ejemplo, pronóstico de invierno/primavera 2025, -3 periodos = invierno/primavera 2024)

Al ver el pronóstico de otoño, el periodo -3 significa la previsión de otoño del año anterior (por ejemplo, pronóstico de otoño 2025, periodo -3 = otoño 2024)

Al ver la previsión de verano, el periodo -3 significa la previsión de verano del año anterior (por ejemplo, previsión de verano 2025, periodo -3 = verano 2024)

 

Códigos usados (-4 periodos)

Número de códigos utilizados: 4 periodos desde el período de pronóstico

🔵 Al ver el pronóstico de invierno/primavera, el periodo -4 significa el otoño de dos años antes (por ejemplo, pronóstico de invierno/primavera de 2025, periodo -4 = otoño de 2023)

Al ver la previsión de otoño, el periodo -4 significa la previsión de verano del año anterior (por ejemplo, previsión de otoño 2025, periodo -4 = verano 2024)

Al ver el pronóstico de verano, el periodo -4 significa el pronóstico de invierno/primavera del año anterior (por ejemplo, pronóstico de verano 2025, periodo -4 = invierno/primavera 2024)

 

Códigos usados (-5 periodos)

Número de códigos utilizados: 5 periodos desde el período de pronóstico

🔵 Al ver el pronóstico de invierno/primavera, el periodo -5 significa el verano de dos años antes (por ejemplo, pronóstico de invierno/primavera 2025, periodo -5 = verano 2023)

Al ver la previsión de otoño, el periodo -5 significa la previsión de Invierno/Primavera del año anterior (por ejemplo, Previsión de otoño 2025, periodo -5 = Invierno/Primavera 2024)

Al ver el pronóstico de verano, el periodo -5 significa el pronóstico de otoño de dos años antes (por ejemplo, pronóstico de verano 2025, periodo -5 = otoño 2023)

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