Propósito
Proporciona una visión completa de los detalles operativos relacionados con los códigos del software didáctico. Este panel de información proporciona un resumen de la actividad de los códigos de los cursos, e incluye la demanda, la disponibilidad de URL, los códigos disponibles en las tiendas de VitalSource, la creación, el canje y la cancelación de códigos, así como una referencia a cualquier VBID o ISBN que tu organización identificó como “sin código”.
Notas del informe
Este informe proporciona al usuario cinco (5) pestañas de información relacionada con códigos de material didáctico:
Pestaña 1: Perspectivas de resumen
Las perspectivas de resumen proporcionan un “estado de situación” de los códigos del software didáctico, incluidos perspectivas sobre códigos creados, códigos canjeados, códigos cancelados, demanda de códigos, disponibilidad de URL, uso de códigos y disponibilidad de códigos en las tiendas de VitalSource.
Pestaña 2: Demanda de código de software didáctico
Este informe incluye los items activos que se entregan mediante un código de acceso y excluye los items que están fuera de distribución y tienen una previsión de cero. El “suministro solicitado” se basa en una combinación de uso histórico del item por periodo, adopciones por periodo e inscripciones estimadas (de Verba y Barnes & Noble), edición anterior y uso de otros items de software didáctico [similares].
🔵 El “suministro solicitado” no cuenta actualmente para los escenarios de “próxima edición” para simular la caída entre las ediciones actuales y futuras. Esto se debe a que la diferencia entre las ediciones actuales y futuras variará según los procesos de retiro de ediciones reemplazadas por cada editor (es decir, sacar items de distribución). Para evitar excluir items erróneamente, “próxima edición” no se ha tenido en cuenta en la lógica. Para excluir de la demanda los items de ediciones anteriores, los editores son responsables de garantizar que los items se coloquen “fuera de distribución”, según sea necesario. |
Este informe mostrará la demanda actual, los códigos disponibles y las necesidades de suministro para el próximo periodo(futuro). Esto significa que en el período previo a:
- Verano, los informes deben revisarse entre el 1 de marzo y el 14 de mayo (por ejemplo, el verano de 2025 debe revisarse del 1 de marzo de 2025 al 14 de mayo de 2025).
- Otoño, los informes deben revisarse entre el 15 de mayo y el 14 de septiembre (por ejemplo, el periodo de otoño de 2025 debe revisarse del 15 de mayo de 2025 al 14 de septiembre de 2025).
- Invierno/primavera, los informes deben ser revisados entre el 15 de septiembre y el 28 de febrero (por ejemplo, invierno/primavera 2026 debe ser revisado del 15 de septiembre de 2025 al 28 de febrero de 2026)
Pestaña 3: Códigos en tiendas con códigos bajos
Este informe ofrece una lista de items de software didáctico que actualmente están presentes en las tiendas VitalSource donde el banco actual de códigos de acceso disponibles es de 10 o menos (<=10) códigos.
Pestaña 4: detalles del código de Bookshelf para software didáctico
Una vista del informe de detalles del código que incluye únicamente la actividad del código de software didáctico en Bookshelf.
Pestaña 5: ISBN sin código
Este informe es exclusivamente informativo. Proporciona a los editores un resumen de los ISBN que han comunicado al equipo de habilitación de editores de VitalSource como “sin código” para excluirlos de los informes de demanda.
Definición de filtros
| Nombre del filtro | Descripción | Notas de uso | ||
| Creador de código |
Nombre de la aplicación que generó el código (usuario del sistema Manage)
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Limita los resultados por usuario. | ||
| Razón de distribución del código | Uso previsto para el código de Bookshelf | Restringe los resultados según el motivo para distribuir el código. | ||
| Distribuidor de código | Nombre de la empresa que distribuyó el código (nombre de la empresa en Manage) | Limitar resultados por distribuidor. | ||
| Estado del código | Estado actual del código de Bookshelf | Restringe los resultados según el estado del código. | ||
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Rango de fechas (Requerido) |
Intervalo de fechas en el que se creó y/o canjeó un código según los criterios de filtro seleccionados. | Úsalo para establecer un rango de fechas, una fecha relativa (por ejemplo, “último mes”) o fechas específicas. | ||
| País del distribuidor | País donde se encuentra la institución (código de 2 caracteres) | Restringe a un país específico. | ||
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Criterios de filtro (Requerido) |
Un filtro multiversátil que se utiliza para definir el alcance para ver los detalles del código. |
Se predeterminó a “Código creado (fecha) O Código canjeado (fecha)”. Selecciona cómo quieres ver los detalles del código. Las opciones son:
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| Nombre del item | Nombre del producto al que accedes usando el código de Bookshelf | Restringe los resultados según un nombre específico para el item generador de código. | ||
| Tipo de producto | Indica el tipo de producto desde el que se accedió al código | Restringe los resultados según un formato específico para el item generador de código. | ||
| Editor (principal) | Nombre de la empresa matriz del editor (nombre de la empresa en Manage) | |||
| Editorial | El propietario del contenido de los items del software didáctico. | Este filtro se aplica tanto a las pestañas de demanda de código de software didáctico como a las pestañas de detalles del código de Bookshelf. | ||
| Cantidad solicitada | La cantidad solicitada de códigos que se añadirán al banco de códigos de acceso en Manage. | Esto se configurará de forma predeterminada para mostrar los items donde la cantidad solicitada sea > 0, de modo que los editores puedan ver los items sobre los que deben tomar medidas. Para ver los items que tienen suficientes códigos en el banco de códigos de Manage, incluye la cantidad = 0. | ||
| SKU | El código de Bookshelf se genera para el SKU del item |
Úsalo para buscar un asset específico o muchos assets. Puedes copiar y pegar fácilmente varios valores. Esto se puede completar copiando una columna de ISBN o SKU de un documento similar a Excel o copiando ISBN o SKU separados por comas.
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| VBID | El VBID del item de software didáctico de Manage. |
Puedes copiar y pegar fácilmente varios valores. Esto se puede completar copiando una columna de ISBN o VBID de un documento similar a Excel o copiando ISBN o VBID separados por comas.
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Definición de mosaicos
| Nombre del mosaico | Descripción | Nombre de la pestaña | |
| 1 | Códigos de acceso disponibles vs. necesarios | Según la demanda anticipada de códigos de software didáctico, el porcentaje de códigos de acceso disponibles en el banco de códigos de Manage frente a los códigos que aún se necesitan. | Información de código |
| 2 | Cantidad de códigos de acceso usados por periodo y año | Comparación interanual del número de códigos de acceso al software didáctico empleado durante los periodos de otoño y primavera. | Información de código |
| 3 | Disponibilidad de la URL del software didáctico | El número de items de software didáctico que tienen una URL en el sistema de Manage frente a aquellos que no la tienen. | Información de código |
| 4 | Códigos de Bookshelf para software didáctico creado (últimos 3 meses) | La cantidad de códigos de Bookshelf creados para software educativo en los últimos tres meses y cuántos de ellos recibieron un código de acceso a software educativo junto con el código de Bookshelf. | Información de código |
| 5 | Códigos de Bookshelf para software didáctico canjeado (últimos 3 meses) | El número de códigos de Bookshelf canjeados por software didáctico en los últimos tres meses y cuántos de ellos recibieron un código de acceso al software didáctico junto con el código de Bookshelf. | Información de código |
| 6 | Códigos de Bookshelf para software didáctico cancelado (de los últimos 3 meses) | El número de códigos de Bookshelf cancelados para software didáctico en los últimos tres meses y cuántos de ellos recibieron un código de acceso al software didáctico junto con el código de Bookshelf. | Información de código |
Definición de campos
| Nombre del campo | Descripción | |
| Código de acceso |
Código de acceso del editor donde se requiere un código de acceso para acceder al material (solo material de software didáctico)
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| Código de acceso revelado | Se aplica cuando el código de acceso del editor está completado y se rellena con “Sí” cuando el código de acceso del editor se muestra al usuario final, de lo contrario, aparecerá “nulo” | |
| Redistribuidor de assets | Nombre de la empresa que distribuyó el asset (si no es el editor) | |
| Tipo de asset |
Indica el tipo de asset al que se accede usando el código de Bookshelf
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| Código de Bookshelf | Código generado y entregado para darte acceso al asset | |
| Cancelado (Fecha) | Fecha en que se canceló el código | |
| Creador de código |
Nombre de la aplicación que generó el código (usuario del sistema Manage)
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| Razón de distribución del código | Uso previsto para el código de Bookshelf | |
| Distribuidor de código | Nombre de la empresa que distribuyó el código (nombre de la empresa en Manage) | |
| Precio del código |
Precio a nivel de código establecido cuando se crea el código de Bookshelf (donde aplique)
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| Estado del código |
Estado actual del código de Bookshelf Valores incluidos:
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| Etiquetas de código | Se usa para apoyar la asignación adicional de datos (cuando sea necesario) | |
| Códigos en existencia (cant.) | Cantidad de códigos no utilizados y disponibles en Manage | |
| Códigos usados (-1 periodo, hasta la fecha) |
Número de códigos utilizados hasta la fecha 1 periodo desde el período de pronóstico (es decir, el periodo actual)
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| Códigos usados (-2 periodos) |
Número de códigos utilizados 2 periodos desde el período de pronóstico
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| Códigos usados (-3 periodos) |
Número de códigos utilizados: 3 periodos desde el período de pronóstico
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| Códigos usados (-4 periodos) |
Número de códigos utilizados: 4 periodos desde el período de pronóstico
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| Códigos usados (-5 periodos) |
Número de códigos utilizados: 5 periodos desde el período de pronóstico
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| URL del software didáctico | URL del software didáctico | |
| Creado (fecha) | Fecha en que se creó el código | |
| País del distribuidor | País donde se encuentra el distribuidor (código de 2 caracteres) | |
| Demanda estimada (cant.) | Pronóstico estimado del uso esperado de códigos de acceso | |
| Vencimiento (fecha) | Fecha en que el código vence, si existe una fecha de vencimiento específica | |
| Periodo de pronóstico | Periodo para el cual se pronostican los códigos | |
| Nombre de la Biblioteca | Nombre de la biblioteca utilizada para categorizar los assets según una taxonomía (donde corresponda) | |
| Duración de la licencia (Descarga) | Duración del acceso a la versión descargable del material (en Bookshelf) | |
| Duración de la licencia (en línea) | Duración del acceso a la versión en línea del material (en Bookshelf) | |
| Nombre del item | Nombre del item del software didáctico | |
| Editor | Propietario del contenido (nombre de la empresa en Manage) | |
| Suministro solicitado (cant.) | Número de códigos solicitados para ser añadidos a Manage con el fin de satisfacer la demanda prevista | |
| VBID | ID de VitalSource asociado con el item | |
| SKU | El código de Bookshelf se genera para el SKU del item | |
| ISBN impreso relacionado | ISBN impreso relacionado del código que genera el SKU | |
| ISBN digital relacionado | ISBN digital relacionado del código que genera el SKU | |
| Tipo de producto |
Indica el tipo de producto desde el que se accedió al código Valores incluidos:
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| Canjeado (Fecha) | Fecha en que se canjeó el código | |
| Vencimiento del reembolso (fecha) | Fecha en que el código ya no es elegible para reembolsos |