Resumen
El panel Perspectivas de códigos de los materiales del curso te proporciona una imagen operativa completa de tus códigos de acceso a los materiales del curso. Se basa en datos de actividad de códigos de Bookshelf y del sistema Manage para mostrar pronósticos de demanda, niveles de suministro de código, tendencias de canje y cancelación, disponibilidad en tienda y estado de licencia del Programa de Acceso, todo en un solo lugar. Usa este panel para gestionar de manera proactiva el suministro de códigos y monitorear la actividad de los códigos en todos los periodos.
Audiencia |
Editores |
|---|---|
Ubicación del panel |
Analíticos e información a través de Manage |
Número de pestañas |
5 |
Última actualización de la documentación |
29 de mayo de 2026 |
Preguntas clave que responde este panel
¿Cuántos códigos de acceso a los materiales del curso necesito proporcionar para el próximo periodo? ¿Tengo suficientes a mano?
¿Cuáles de mis items de los materiales del curso listados en tiendas VitalSource tienen 10 o menos códigos disponibles?
¿Cuántos códigos de Bookshelf para mis items de los materiales del curso se crearon, canjearon o cancelaron en los últimos 3 meses?
¿Cuáles de mis ítems de software educativo no tienen una URL en el sistema Manage?
¿Qué ISBN ha marcado mi organización como sin código y están correctamente excluidos de los informes de demanda?
¿Cuál es la distribución y el estado de licencia de los códigos del programa de acceso?
Cómo usar este panel
-
Configura tus filtros primero: en la pestaña Detalle de código del Bookshelf de los materiales del curso, Rango de fechas y Criterios de filtro son necesarios antes de que se muestren los resultados. En la pestaña Demanda de códigos de los materiales del curso, usa Fecha de inicio del periodo o Nombre del periodo para delimitar el periodo de la previsión. Otras pestañas no requieren filtros, pero se puede usar la segmentación por editor, VBID, o SKU.
Resumen de perspectivas — estado general: códigos creados, canjeados, cancelados, cobertura de demanda y disponibilidad de URL.
Demanda de códigos de los materiales del curso: próximo periodo (que se muestra en el cuadro Periodo de demanda), pronóstico de la demanda, códigos a mano, y suministro solicitado por item. Incluye tanto una vista rápida como una vista detallada.
Códigos en tiendas con poca disponibilidad: items actualmente en tiendas VitalSource con 10 o menos códigos disponibles.
Detalle del código de Bookshelf de los materiales del curso: detalle completo a nivel de código para la actividad de código de Bookshelf sobre los items de los materiales del curso, además de una tabla suplementaria de distribución de códigos de acceso y estado de licencias.
ISBN sin código: lista de referencias de ISBN que la organización ha comunicado a VitalSource Publisher Enablement como sin código.
Lee los mosaicos: en la pestaña Perspectivas de resumen, los mosaicos en la parte superior muestran los conteos agregados y los porcentajes. El gráfico de barras muestra las tendencias de uso de códigos año tras año por periodo. El KPI del Periodo de demanda en la pestaña Demanda de códigos de los materiales del curso muestra qué periodo se está pronosticando actualmente.
-
Revisa la demanda en el horario correcto: la pestaña Demanda de códigos de los materiales del curso muestra las necesidades de suministro solo para el próximo periodo. Revisa en las siguientes ventanas:
Verano: 1 de marzo – 14 de mayo
Otoño: 15 de mayo – 14 de septiembre
Invierno/primavera: 15 de septiembre – 28 de febrero
💡 Consejo: Comienza en la pestaña Perspectivas de resumen para obtener una vista de alto nivel del estado del código, luego ve a la pestaña Demanda de códigos de los materiales del curso para identificar los items en los que necesitas agregar códigos antes de que comience el periodo. Usa el mosaico de Periodo de demanda para confirmar qué próximo periodo se está pronosticando antes de tomar acción sobre las cantidades de suministro.
Filtros
Los filtros se aplican en todo el panel, a menos que se indique lo contrario en la columna Se aplica a.
Nombre del filtro |
Descripción |
¿Requerido? |
Valor predeterminado |
Se aplica a |
|---|---|---|---|---|
Creador de código |
Nombre de la aplicación que generó el código (usuario del sistema Manage) Los editores que también son los distribuidores (editor = distribuidor) verán toda la información del usuario en esta sección. |
No |
Todos |
Pestaña 4: Detalle del código del software educativo de Bookshelf |
Razón de distribución del código |
Uso previsto para el código de Bookshelf. |
No |
Todos |
Pestaña 4: Detalle del código del software educativo de Bookshelf |
Distribuidor de código |
Nombre de la empresa que distribuyó el código (nombre de la empresa en Manage). |
No |
Todos |
Pestaña 4: Detalle del código del software educativo de Bookshelf |
Estado del código |
Estado actual del código de Bookshelf. |
No |
Todos |
Pestaña 4: Detalle del código del software educativo de Bookshelf |
Rango de fechas |
Intervalo de fechas en el que se creó, activó y/o canjeó un código según los criterios de filtro seleccionados. Acepta fechas relativas (por ejemplo, “últimos 7 días”) o rangos de fechas específicos. |
Sí |
Ninguno |
Pestaña 4: Detalle del código del software educativo de Bookshelf |
País del distribuidor |
País en el que se encuentra la institución distribuidora (código de país de 2 caracteres). |
No |
Todos |
Pestaña 4: Detalle del código del software educativo de Bookshelf |
Criterios de filtro |
Define el alcance para ver los detalles del código. Opciones: Código creado (fecha): códigos donde la fecha de creación está dentro del rango. Código activado (fecha): códigos donde la fecha de activación está en el rango. Código creado (fecha) o código activado (fecha): códigos donde cualquiera de las fechas está dentro del rango. Código canjeado (fecha): códigos donde la fecha de canje está en el rango. Código creado (fecha) o código canjeado (fecha): códigos donde cualquiera de las fechas está en el rango. Código creado (fecha) y código canjeado (fecha): códigos donde ambas fechas están en el rango. |
Sí |
Código creado (fecha) O código activado (fecha) |
Pestaña 4: Detalle del código del software educativo de Bookshelf |
Nombre del item |
Nombre del producto al que accedes usando el código de Bookshelf |
No |
Todos |
Pestaña 4: Detalle del código del software educativo de Bookshelf |
Tipo de producto |
Indica el tipo de producto desde el que se accedió al código. |
No |
Todos |
Pestaña 4: Detalle del código del software educativo de Bookshelf |
Editor |
El propietario del contenido de los items del software didáctico. |
No |
Todos |
Pestañas 2 y 4: demanda de código de software educativo; detalles del código de Bookshelf |
Editor (principal) |
Nombre de la empresa matriz del editor (nombre de la empresa en Manage) |
No |
Todos |
Pestaña 4: Detalle del código del software educativo de Bookshelf |
Cantidad solicitada |
La cantidad solicitada de códigos que se agregarán al banco de códigos de acceso en Manage. El valor predeterminado es los items donde la cantidad > 0, por lo que solo ves los artículos que requieren acción. Incluye 0 para ver también los artículos con códigos suficientes. |
No |
> 0 |
Pestaña 2: demanda de código de software educativo |
SKU |
SKU del item para el que se generó el código de Bookshelf. Admite la introducción de varios valores: pega una lista separada por comas o copia una columna de valores directamente desde una hoja de cálculo (hasta 16,000 valores). Nota: no se admiten valores separados por punto y coma. |
No |
Todos |
Pestaña 4: Detalle del código del software educativo de Bookshelf |
Nombre del periodo |
Filtra por el nombre de un periodo académico específico (por ejemplo, “Otoño 2026”). Se utiliza para limitar la pestaña Demanda de códigos de los materiales del curso a un periodo en particular. |
No |
Todos |
Pestaña 2: demanda de código de software educativo |
Fecha de inicio del periodo |
Filtro de rango de fechas limitado a la fecha de inicio del periodo académico. Acepta fechas relativas (por ejemplo, “últimos 7 días”) o rangos de fechas específicos. |
No |
Últimos 7 días |
Pestaña 2: demanda de código de software educativo |
VBID |
El item de software didáctico VBID de Manage. Admite la introducción de varios valores: pega una lista separada por comas o copia una columna de valores directamente desde una hoja de cálculo (hasta 16,000 valores). Nota: No se admiten valores separados por punto y coma. |
No |
Todos |
Pestañas 2 y 4: demanda de código de software educativo; detalles del código de Bookshelf |
Mosaicos del panel de control
Los mosaicos están numerados de arriba a abajo, de izquierda a derecha dentro de cada pestaña.
Nombre del mosaico |
Pestaña |
Descripción |
|
| 1 | Códigos de acceso disponibles vs. necesarios |
Resumen de perspectivas |
Según la demanda anticipada de códigos de los materiales del curso, muestra el porcentaje de códigos de acceso actualmente disponibles en el banco de códigos de Manage frente a los códigos que aún se necesitan. Usa esta herramienta para evaluar rápidamente si tu suministro de códigos es suficiente para el próximo periodo. |
| 2 | Cantidad de códigos de acceso usados por periodo y año |
Resumen de perspectivas |
Comparación año tras año de los códigos de acceso a los materiales del curso utilizados para los periodos de otoño y primavera. Utiliza esto para identificar tendencias de uso y anticipar la demanda futura. |
| 3 | Disponibilidad de la URL del software didáctico |
Resumen de perspectivas |
Muestra el número de tus items de los materiales del curso que tienen una URL en el sistema de Manage frente a aquellos que no la tienen. Los items sin URL pueden indicar un problema de configuración que podría afectar el acceso de los usuarios finales. |
| 4 | Códigos de Bookshelf para software didáctico creado (últimos 3 meses) |
Resumen de perspectivas |
Recuento de los códigos de Bookshelf que se han creado para tus materiales del curso en los últimos 3 meses y cuántos de ellos incluían un código de acceso a los materiales del curso. |
| 5 | Códigos de Bookshelf para software didáctico canjeado (últimos 3 meses) |
Resumen de perspectivas |
Recuento de códigos Bookshelf canjeados por tus materiales del curso en los últimos 3 meses, y cuántos de ellos incluyeron un código de acceso al software educativo. |
| 6 | Códigos de Bookshelf para software didáctico cancelado (de los últimos 3 meses) |
Resumen de perspectivas |
Cuántos códigos de Bookshelf se han cancelado para los materiales didácticos en los últimos 3 meses y cuántos de ellos incluían un código de acceso a los materiales didácticos. |
| 7 | Periodo de demanda |
Demanda de código de software didáctico |
Muestra el próximo período académico que se pronostica (por ejemplo, “Otoño de 2026”). Revisa siempre este mosaico primero para confirmar a qué período se refieren las cifras de demanda y oferta antes de tomar acción. |
| 8 | Vista rápida de demanda de código de software didáctico |
Demanda de código de software didáctico |
Una tabla resumen que muestra los títulos de cada uno de los items de los materiales del curso, VBID, URL, códigos disponibles, demanda estimada y oferta solicitada para el próximo periodo. Sirve para identificar rápidamente qué items requieren atención. |
| 9 | Código de demanda de software educativo: vista detallada completa |
Demanda de código de software didáctico |
Una tabla expandida que incluye todas las columnas de vista rápida más cinco períodos de uso del código histórico. Utiliza esta vista para comprender las tendencias de uso detrás del pronóstico de demanda y validar la cantidad de suministro solicitada. |
| 10 | Software educativo en tiendas con pocos códigos de acceso |
Códigos en tiendas con pocos códigos |
Muestra los items de los materiales del curso que están disponibles actualmente en las tiendas VitalSource y para el que el número de códigos disponibles es de 10 o menos. Estos items requieren atención inmediata para evitar que se agoten las existencias. |
| 11 | Informe de detalles del código (software educativo–códigos de Bookshelf) |
Detalle del código Bookshelf del curso |
Detalles completos a nivel de código para toda la actividad del código de Bookshelf en los items de los materiales del curso, con el alcance de los filtros Rango de fechas y Criterios de filtro. |
| 12 | Distribución de códigos de acceso y estado de la licencia |
Detalle del código Bookshelf del curso |
Complementa el Informe detallado de códigos para los editores que usan programas de acceso. Algunos códigos del programa de acceso no se reflejan en el Informe detallado de códigos: usa este mosaico para realizar un seguimiento de toda la distribución de códigos del programa de acceso y monitorear el estado de las licencias de los estudiantes. |
| 13 | Material didáctico marcado sin código |
ISBN sin código |
Lista los ISBN que tu organización comunicó a VitalSource Publisher Enablement que no requieren código de acceso, junto con VBID, título, edición y estado de distribución. Esta pestaña es solo informativa. |
Campos y métricas
Todos los campos utilizados en este panel se enumeran alfabéticamente a continuación.
Nombre del campo |
Descripción |
Valor de ejemplo |
|---|---|---|
Código de acceso |
Se necesita un código de acceso del editor para acceder al asset. Solo se rellena cuando el tipo de asset es “Recurso en línea” o “Paquete de recursos en línea”. |
ABC-12345-XYZ |
Código de acceso revelado |
Se llena con “Sí” cuando el código de acceso del editor se haya revelado al usuario final. Aparece como nulo en caso contrario. |
Sí |
Activado (fecha) |
Fecha en que un usuario final activó el código de Bookshelf. Distinto de canjeado (fecha): se aplica a códigos del programa de acceso y ciertos flujos de trabajo de los materiales del curso. |
2025-08-20 |
Redistribuidor de assets |
Nombre de la compañía que distribuyó el asset, si es diferente del editor. |
[Nombre del redistribuidor] |
Tipo de asset |
Indica el tipo de asset al que se accede usando el código de Bookshelf. "Suscripción" indica que se accede al asset a través de una suscripción a Explore. |
Recurso en línea |
Facturación ISBN |
El ISBN utilizado con fines de facturación para el item del Programa de Acceso. |
[ISBN-13] |
Código de Bookshelf |
El código generado y entregado al usuario final para acceder al asset. |
VS-XXXX-XXXX-XXXX |
Cancelado (Fecha) |
Fecha en la que se canceló el código de Bookshelf. |
2025-08-01 |
Nombre del catálogo |
Nombre del catálogo del programa de acceso al que está asociado el item. |
Catálogo de otoño 2026 |
Creador de código |
Nombre de la aplicación que generó el código (usuario del sistema Manage). Los editores que también son distribuidores verán toda la información de los usuarios aquí. |
API de Manage |
Razón de distribución del código |
Uso previsto para el código de Bookshelf. |
Material del curso |
Distribuidor de código |
Nombre de la empresa que distribuyó el código (nombre de la empresa en Manage). |
[Nombre del editor/distribuidor] |
Precio del código |
Precio a nivel de código establecido cuando se crea el código de Bookshelf, donde aplique. Solo se aplica cuando una compañía ha trabajado con el departamento de Finanzas de VST para usar el código de precio y anular otros precios de asset. |
49.99 |
Estado del código |
Estado actual del código de Bookshelf. Valores: Creado: creado, pero aún no canjeado. Canjeado: canjeado por un usuario final. Cancelado: creado y luego cancelado. |
Creado |
Etiquetas de código |
Se usa para apoyar la asignación adicional de datos cuando sea necesario. |
— |
Códigos en existencia (cant.) |
Número de códigos sin usar disponibles actualmente en el banco de códigos de Manage. |
250 |
Códigos usados (-1 periodo, hasta la fecha) |
Número de códigos utilizados hasta la fecha para el periodo inmediatamente anterior al periodo de previsión. Por ejemplo: previsión para invierno/primavera de 2025 → otoño de 2024; previsión para otoño de 2025 → verano de 2025; previsión para verano de 2025 → invierno/primavera de 2025. |
180 |
Códigos usados (-2 periodos) |
Número de códigos utilizados 2 periodos antes del período de pronóstico. Por ejemplo: previsión invierno/primavera 2025 → verano 2024; pronóstico otoño 2025 → invierno/primavera 2025; pronóstico verano 2025 → otoño 2024. |
200 |
Códigos usados (-3 periodos) |
Número de códigos utilizados 3 periodos antes del período de pronóstico. Por ejemplo: pronóstico para invierno/primavera de 2025 → invierno/primavera 2024; pronóstico para otoño de 2025 → otoño de 2024; pronóstico para verano de 2025 → verano de 2024. |
195 |
Códigos usados (-4 periodos) |
Número de códigos utilizados 4 periodos antes del período de pronóstico. Por ejemplo: pronóstico para invierno/primavera de 2025 → otoño de 2023; pronóstico para otoño 2025 → verano de 2024; pronóstico para verano de 2025 → invierno/primavera de 2024. |
210 |
Códigos usados (-5 periodos) |
Número de códigos utilizados 5 periodos previos al período de pronóstico. Por ejemplo: previsión para invierno/primavera de 2025 → verano de 2023; previsión para otoño de 2025 → invierno/primavera de 2024; previsión para verano de 2025 → otoño de 2023. |
190 |
Nombre de la empresa |
Nombre de la institución o empresa asociada con una distribución de código del Programa de Acceso. |
[Nombre de la institución] |
SKU calculado |
El SKU calculado para el item del Programa de Acceso por la lógica de coincidencia de VitalSource. |
[SKU] |
URL del software didáctico |
La URL asociada con el item del software educativo en el sistema Manage. |
https://example.com/course |
Creado (fecha) |
Fecha en la que se creó el código de Bookshelf. |
15/01/2025 |
País del distribuidor |
País en el que se encuentra la institución distribuidora (código de país de 2 caracteres). |
US |
Estado de distribución |
El estado de distribución del item sin código (p. ej., en distribución, fuera de distribución). Aparece en la pestaña de ISBN sin código. |
En distribución |
Edición |
La edición del item sin código. Aparece en la pestaña de ISBN sin código. |
4.ª Edición |
Demanda estimada (cant.) |
Pronóstico estimado del uso esperado del código de acceso para el próximo periodo, basado en el uso histórico, las adopciones de periodo y las inscripciones estimadas. |
300 |
Vencimiento (fecha) |
Fecha de vencimiento del código, si se ha establecido una fecha de vencimiento concreta. |
31/05/2026 |
Periodo de pronóstico |
El periodo académico para el cual se pronostican los códigos. |
Otoño de 2026 |
Nombre del item |
Nombre del item del software didáctico |
[Título del curso, edición] |
Licencia activa |
Indica si la licencia del programa de acceso del estudiante está activa actualmente. |
Sí |
Código de licencia asignado |
El código del programa de acceso que se le ha asignado al estudiante y que ha activado. |
AP-XXXX-XXXX |
Duración de la licencia (Descarga) |
Duración del acceso a la versión descargable del material en Bookshelf. |
180 días |
Duración de la licencia (en línea) |
Duración del acceso a la versión en línea del material en Bookshelf. |
365 días |
Fecha de actualización de licencia |
Fecha en que se actualizó por última vez el registro de licencia del programa de acceso del estudiante. |
2026-01-10 |
Nombre de la Biblioteca |
Nombre de la biblioteca utilizada para categorizar los assets según una taxonomía (cuando corresponda). |
Ciencias |
Tipo de producto |
Indica el tipo de producto desde el que se accedió al código. Valores: Demo: demo o producto de muestra. Paquete: producto tipo paquete. Alquiler: producto de renta o suscripción. Único: producto perpetuo. |
Único |
Editor |
Propietario del contenido (nombre de la empresa en Manage) |
[Nombre del editor] |
Canjeado (Fecha) |
Fecha en que un usuario final canjeó el código de Bookshelf. |
2025-08-15 |
Vencimiento del reembolso (fecha) |
Fecha después de la cual el código ya no es elegible para reembolsos. |
2025-09-15 |
ISBN digital relacionado |
ISBN digital relacionado del código que genera el SKU. |
[ISBN-13] |
ISBN impreso relacionado |
ISBN impreso relacionado del ISBN que genera el SKU. |
[ISBN-13] |
Suministro solicitado (cant.) |
Número de códigos que se recomienda agregar al banco de códigos de Manage para satisfacer la demanda pronosticada para el próximo periodo. |
50 |
SKU |
SKU del item para el que se generó el código de Bookshelf. |
[SKU] |
Periodo (YoY) |
Etiqueta de periodo académico usada para comparaciones año tras año en el módulo de distribución de códigos del programa de acceso y estado de licencia. |
Otoño de 2026 |
VBID |
El ID de VitalSource asociado con el item del software educativo en Manage. |
[VBID] |
Preguntas frecuentes
P: ¿Por qué el Informe de demanda de código de los materiales del curso no tiene en cuenta los escenarios de “próxima edición”?
R: La diferencia entre las ediciones actuales y futuras varía según la editorial, dependiendo de cuándo se retiren los items de la distribución. Para evitar excluir incorrectamente los items de la demanda, la lógica de la próxima edición no se ha integrado en el pronóstico. Los editores son responsables de colocar los items reemplazados fuera de distribución en Manage; por lo que se excluyen de los informes de demanda de manera adecuada.
P: ¿Qué significa “Suministro solicitado (cantidad)”? ¿Necesito crear exactamente esa cantidad de códigos?
R: El suministro solicitado es una cantidad recomendada basada en la demanda pronosticada menos los códigos que actualmente tienes en mano. Es un punto de partida, no un requisito estricto. A la hora de decidir cuántos códigos agregar, debes basarte en tu criterio de negocios además de en esta cifra.
P: ¿Por qué aparece un ISBN en la pestaña ISBN sin código?
R: La pestaña ISBN sin código lista los items que tu organización comunicó al equipo de VitalSource Publisher Enablement como que no requieren código de acceso. Estos items se excluyen intencionalmente de los informes de demanda. Si aparece un ISBN por error, comunícate con tu representante de Publisher Enablement para que lo revise.
P: La pestaña Códigos en tiendas con códigos bajos muestra un item, ¿qué debo hacer?
R: Esta pestaña muestra tus items de los materiales del curso con 10 o menos códigos disponibles en las tiendas VitalSource. Inicia sesión en Manage y agrega códigos al banco de códigos para los items que se muestran aquí para evitar que se agote el inventario.
P: ¿Qué es el mosaico “Distribución de códigos del programa de acceso y estado de la licencia” y en qué se diferencia del “Informe de detalles del código”?
R: Algunos códigos del programa de acceso no se capturan en el informe estándar de detalles del código. Este mosaico lo complementa específicamente para los editores del programa de acceso: úsalo para rastrear qué códigos se han distribuido, qué estudiantes tienen licencias activas y cómo esas licencias muestran la tendencia por periodo.
P: ¿Qué muestra el mosaico del periodo de demanda y por qué es importante?
R: El KPI del periodo de demanda muestra qué próximo periodo académico se está pronosticando actualmente (p. ej., “Otoño 2026”). Debido a que la pestaña Demanda de códigos de los materiales del curso siempre muestra las necesidades de suministro del próximo periodo, confirmar qué periodo está activo antes de tomar acción sobre las cantidades de suministro solicitado ayuda a evitar agregar códigos para el periodo incorrecto.