Creación de Vouchers (Individual y Masiva)
Una vez que las agencias están creadas, puede empezar a crear vouchers para los estudiantes. Esta página cubre tanto la creación individual de vouchers como las cargas masivas usando archivos CSV.
- Diríjase a la página Todas las Agencias.
- Haga clic en el Nombre de la Agencia o utilice el menú del lado derecho y seleccione Añadir Vouchers.
Creación Individual de Voucher
- Seleccione Crear Voucher.
- Llenar el Formulario del Voucher
Campo Requerido Descripción Student ID or Email Recomendado Se rellena automáticamente la información del estudiante si coincide con un usuario existente de Bookshelf. Voucher Code ✅ Código único visible para el estudiante en el proceso de pago. Dollar Amount ✅ Cantidad de fondos asignados al voucher. Start Date Opcional Una fecha de inicio futura retrasa la disponibilidad de los fondos. Expiration Date ✅ Obligatorio. Determina cuándo se desactiva el voucher. Comment Opcional Notas internas para fines de seguimiento. Notify Student Opcional Envía la información del voucher a la dirección de correo electrónico del estudiante.
Carga Masiva de Vouchers
- Seleccione Cargar Lista de Vouchers.
- Haga clic en Seleccionar Archivo para cargar un CSV.
- Utilice la plantilla descargable proporcionada para ingresar los datos del voucher.
- Elimine los datos de ejemplo antes de cargarla.
- Al Subir
- Verás un resumen de las filas procesadas.
- Incluye el recuento de filas exitosas, actualizadas, sin cambios y fallidas.
- Una barra de progreso muestra el porcentaje de finalización de la carga.
Notas y Consejos
- Si la información del estudiante ya está precargada, el correo electrónico de notificación se basará en el correo electrónico existente del usuario de Bookshelf.
- Si no hay coincidencia, el ID de estudiante y/o el correo electrónico deben ingresarse manualmente para asegurar la entrega directa al estudiante.
- Todos los vouchers deben tener una fecha de vencimiento, con un máximo de 1 año.