Herramienta EA Campus

La Herramienta EA Campus es una potente herramienta web para nuestros clientes institucionales que ofrece funciones para apoyar la parte presencial de los servicios de EA. Esta herramienta facilita la distribución de pedidos de estudiantes para envíos al campus , la aceptación de devoluciones de estudiantes que abandonaron clases o se dieron de baja , las devoluciones de alquileres al final del trimestre , el inventario localizado de excedentes y una función de envío de devolución para enviar materiales al centro de distribución de la organización.

🛠 Ubicación de la herramienta

General: https:// <dominio escolar> .textbookx.com/institutional/ea_campus_tool
Ejemplo: https://uccs.textbookx.com/institutional/ea_campus_tool

👤 Gestión de acceso de usuarios

Los usuarios de la Herramienta del Campus deben configurarse con una herramienta de administración de usuarios existente . Nota: Esta herramienta también administra el acceso de los usuarios a la antigua "Herramienta de Recogida del Campus", a la que reemplaza para el uso de EA en las escuelas.

⚙️ Guía de funcionalidades

Recogida

Esta pestaña se centra en distribuir los pedidos existentes a los estudiantes. La búsqueda te permitirá ver todos los pedidos de los estudiantes, independientemente de si se entregan en el campus, son digitales o de otro tipo.

⊙ Buscar (actualizado en junio de 2025)

La búsqueda te permite ver todos los pedidos que coinciden con varios criterios de búsqueda, todo desde un solo campo. Si ingresas información del estudiante, como su correo electrónico o ID de cuenta, verás todos los artículos de ese estudiante, ya sea que estén en el programa, se entreguen en su domicilio o en otro campus.

⊙ Agrupar por estudiante

Al seleccionar esta opción, se agruparán todos los pedidos por estudiante en lugar de por pedido. Es una excelente manera de asegurar la distribución de todos los libros que un estudiante necesita en una sola visita.

Puede seleccionar varios artículos para marcarlos como recogidos con un solo clic o seleccionarlos todos con la casilla de verificación junto a la información del estudiante.

⊙ Alternar Todo/Recogido/No recogido

Permite analizar estados específicos de forma masiva. Oculta las filas que no cumplen la condición dada.

⊙ Enviar correo electrónico recordatorio

Esto envía un correo electrónico al estudiante recordándole que venga a recoger su artículo del campus.

⊙ Enviar texto recordatorio (si está habilitado)

Esto envía un mensaje de texto al estudiante recordándole que venga a recoger su artículo del campus.

⊙ Agregar nota / Ver notas

Permite introducir una nota interna que se mostrará junto con el pedido en la herramienta. Por ejemplo, puede usarla para anotar los pedidos que se han colocado en la lista de listos para usar. Esta sección también mostrará un registro de los recordatorios enviados al estudiante en cuestión.

⊙ Marcar como recogido/Marcar como no recogido

Los materiales que aún no se han distribuido mostrarán el estado "Marcar como Recogido". Al hacer clic en ese botón, la opción cambiará a "Marcar como No Recogido", lo que deshará la acción anterior. Esta función puede utilizarse para corregir clics involuntarios.

⊙ Marcar como abandonado / Generar nuevo pedido

El botón Marcar como Abandonado debe usarse cuando la escuela prevé que el estudiante no se presentará a recoger el libro y desea recuperar el inventario. En caso de que se deba realizar un nuevo pedido para un estudiante después de marcarlo como abandonado, aparecerá un botón una vez abandonado para permitir la generación de un nuevo pedido para el mismo estudiante. Si el envío se realiza desde fuera del inventario local, se aplicarán las tarifas correspondientes para el reemplazo. Los libros abandonados aún generan las tarifas normales de envío/adquisición; el inventario simplemente se devuelve al inventario local.

⊙ Enviar correo electrónico de confirmación de recogida

Envía un correo electrónico al estudiante para confirmar que ha recogido su artículo.

⊙ Recordatorio final por correo electrónico o mensaje de texto

Envía un correo electrónico recordatorio final para notificar al estudiante que si no recoge el artículo, ya no estará disponible para él.

⊙ Lenguaje de advertencia

Si un estudiante ha optado por no participar o ha abandonado un curso cuando existe un pedido, en la pestaña de recogida aparecerá una nota con letra roja que dice "No distribuir" con un botón "Devolver artículo" activado para esa fila.

📁 Inventario local (actualizado en junio de 2025)

Esta página muestra el inventario del campus seleccionado. Aquí se permite al usuario establecer una ubicación en un estante. Esta ubicación es una etiqueta que se aplica a un estante para localizar el inventario rápidamente. Esta ubicación se muestra en la pestaña de recogida de cada artículo. Esto es útil para escuelas con grandes cantidades de inventario, ya que permite archivar los artículos como si fueran un almacén.

⊙ Regala este libro (actualizado en junio de 2025)

Esta función permite a una escuela crear pedidos del inventario de su campus para los estudiantes que lo necesiten.La lista emergente de estudiantes muestra a los que lo necesitan en negro y a los que tienen un artículo en gris.

📁 Recibir inventario (actualizado en junio de 2025)

Esta función se utiliza para el Paquete a Granel de EA, cuando una escuela desea tener libros sin empaquetar para que los estudiantes los recojan. En lugar de empaquetar previamente los pedidos de los estudiantes, transferimos el inventario con antelación a la escuela y luego generamos pedidos con base en ese inventario local.

Los recibos parciales actualizarán la columna de recibidos previamente.

La ubicación del estante se puede agregar en el punto de aceptación o cambiar en la pestaña Inventario local.

🗂 Devoluciones

Los estudiantes que optaron por no participar después de generar el pedido, o abandonaron una clase después de generar el pedido, deberán devolver sus artículos físicos.

⊙ Enviar un recordatorio

Envíe un correo electrónico al estudiante para recordarle que debe devolver el libro.

⊙ Aceptar devolución / Deshacer marcado como devuelto

Aceptar devolución marcará la devolución como aceptada y añadirá automáticamente el artículo al inventario local. Deshacer marca de devolución marcará la devolución como abierta y eliminará el artículo del inventario local. Utilice esta función para corregir clics involuntarios.

🏷 Envío

Esta página facilita la transferencia de inventario desde su campus al almacén.

⊙ Albaranes anteriores

Aquí se muestran todas sus transferencias antiguas, en caso de que necesite reimprimirlas o revisarlas.

⊙ Lista de artículos

Marque los artículos que desea transferir al almacén. Al intentar transferir todas las copias de un ISBN, utilice la función de búsqueda y selecciónelos todos. Si intenta realizar esta operación con varios ISBN, puede buscar cada ISBN, seleccionar los artículos que desea devolver (o seleccionarlos todos para cada ISBN), borrar la búsqueda y buscar un nuevo ISBN, repitiendo el proceso anterior. Al borrar la búsqueda, se conservan todas las selecciones. Realice esta operación con cualquier ISBN que desee devolver y genere una etiqueta de envío.Los artículos devueltos anteriormente mostrarán su estado de envío. La redistribución de artículos a otros estudiantes también se mostrará aquí.

⊙ Crear etiqueta de envío

Esto generará una orden de devolución y una etiqueta de UPS. Si usa nuestras etiquetas para envíos, úsela.

⊙ Crear orden de devolución

Esto generará una orden de devolución sin etiqueta. Si realiza envíos con sus propias etiquetas, utilice esta opción.