Códigos de acceso automatizados en Verba Connect
¿Qué es?
¡Estamos encantados de presentar los códigos de acceso automatizados en Connect!
Connect ahora está equipado con una funcionalidad que permite a los usuarios proporcionar sin problemas códigos de acceso a cursos para adopciones de IA/EA desde Manage.
Al integrarse con la API de códigos de acceso a cursos de Manage e introducir un nuevo campo para identificar más fácilmente los elementos que requieren códigos de acceso, los usuarios ahora pueden configurar los elementos para que los códigos de acceso se extraigan automáticamente del sólido sistema de códigos de acceso a cursos de Manage y se asignen a licencias de estudiantes activas.
Esto significa que ya no trabajaremos con “bancos” de códigos de acceso en Connect para los cursos y paquetes de código de acceso requeridos entregados por VitalSource.
¿Cómo se ve esto?
A partir de ahora se proporcionarán códigos a los estudiantes en función de las siguientes actividades:
Activación del catálogo: En la activación del catálogo, a los estudiantes inscritos en secciones activas con elementos “Código de acceso requerido = Sí” se les proporcionarán códigos.
En caso de nueva inscripción: después de la activación del catálogo, a medida que se inscriban nuevos estudiantes en cursos con elementos que requieren código de acceso o se activen nuevas secciones, se les proporcionarán códigos a los estudiantes.
Esto significa que si revisa los niveles de código a través del panel, siempre aparecerá como si no hubiera códigos sin asignar en el banco. Esto no es motivo de preocupación, ya que tendremos tantos como necesitemos y los seguiremos aprovisionando automáticamente según los dos eventos mencionados.
Para implementar esta funcionalidad, el equipo de Connect creó un campo para que los usuarios indiquen explícitamente cuándo Connect debe tomar medidas para solicitar códigos de acceso al material educativo de Manage.
Este campo se llama "¿Se requieren códigos de acceso?" y reemplazará la interesante opción "Método de acceso al contenido" en la página Editar elemento. Si bien antes los usuarios indicaban que una adopción se había realizado mediante "Inicio de sesión único" o "Códigos de acceso", ahora podrán seleccionar "Sí" o "No" (mediante un botón) en el campo "¿Se requieren códigos de acceso?".
Cuando ACR se establece en "No", esto implica que los estudiantes accederán a la adopción a través de métodos de inicio de sesión único.
Cuando ACR se establece en “Sí”, esto significa explícitamente que los estudiantes accederán a la adopción a través de códigos de acceso.
Este campo es solo informativo cuando se aplica a artículos entregados por From Publisher y se admitirán los procesos existentes para importar códigos de acceso a los catálogos de usuarios específicos hasta que podamos trasladar todo este contenido a Manage.
Cuando este campo se aplica a los elementos entregados por VitalSource que cumplen determinadas condiciones, Connect ahora interactuará con la API de códigos de acceso del software educativo y automatizará el proceso de aprovisionamiento de códigos de acceso.
Para proporcionar códigos de acceso desde Manage, se deben cumplir las siguientes condiciones:
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Un método de entrega de VitalSource
Un SKU de VitalSource coincidente para un recurso en línea o un paquete de recursos en línea (nota: se prefiere la verificación de precios , pero no es obligatoria ).
Un tipo de contenido de material educativo o paquete
¿Se requieren códigos de acceso? Establézcalo en Sí
Inscripción importada para secciones en un grupo participante
Sección(es) marcadas como activas
Catálogo activado
Cuando se cumplen estas condiciones y la licencia de un estudiante requiere códigos de acceso, Connect solicita un código de acceso al curso a través de la API de Manage y lo asigna a la licencia de ese estudiante y repite el proceso para todas las licencias activas en el grupo de ese elemento.
¿Que necesito hacer?
Consulte la guía práctica a continuación para comprender cómo configurar elementos de código de acceso utilizando esta nueva funcionalidad.
Asegúrese de que sus clientes comprendan que cuando configuran nuevos cursos o paquetes de elementos con código de acceso requerido después de que habilitemos esta funcionalidad , son responsables de configurar el nuevo campo "¿Se requieren códigos de acceso?" en "Sí".
En cualquier lugar donde ya hayan configurado cursos o paquetes con código de acceso requerido mediante el método de acceso al contenido, los cambiaremos a ACR = Sí en su nombre cuando habilitemos esta funcionalidad.
Nota: Esta configuración no es necesaria para los códigos precomprados distribuidos a través de un "Editor de la Tienda". Esos códigos sí deberán almacenarse.
Como siempre, asegúrese de que sus librerías activen sus catálogos al menos un día antes de que se envíen los correos electrónicos de bienvenida, para garantizar que los códigos de acceso de los estudiantes estén incluidos en dichos correos electrónicos.
Cómo configurar elementos que requieren código de acceso con códigos de acceso automatizados
Para activar el aprovisionamiento automático de códigos de acceso es necesario configurar un elemento con ajustes específicos.
Configuración del artículo
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Vaya a la página de Artículos
Seleccione el elemento identificado como que requiere códigos de acceso
Asegúrese de que el artículo coincida
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Establezca lo siguiente:
Método de entrega = “VitalSource”
Tipo de contenido de “Paquete” o “Curso” según corresponda
Asegúrese de que el SKU correspondiente sea un recurso en línea o un paquete de recursos en línea
Establezca la configuración "¿Se requieren códigos de acceso?" en "Sí".
Configuración del catálogo
Los artículos deben tener secciones activas asignadas, con inscripciones, y el catálogo debe estar activo para que los códigos se aprovisionen automáticamente.
Asegúrese de haber completado los siguientes pasos:
Agregar secciones a un grupo en el artículo
Activar las Secciones
Asegúrese de que la inscripción se importe para las secciones respectivas
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Activar el Catálogo
*NOTA: Recomendamos activar su catálogo al menos un día antes de que se envíen los correos electrónicos de bienvenida.
Importación de creación de artículos
Los nuevos “¿Códigos de acceso necesarios?” también se pueden configurar mediante la Importación de creación de artículos .
Cuando los códigos de acceso automatizados estén habilitados, los usuarios deberán actualizar la columna "Método de acceso al contenido" en el archivo de importación Access Codes Required?. Los valores aceptables en este campo son YesyNo
Se adjunta un archivo de muestra.