Los datos de cobro específicos de cada estudiante se proporcionarán a través de “Archivos de cobro de estudiantes”.
Los archivos de cobro automatizados se entregarán a través del SFTP de VitalSource una vez según lo programado, en cada fecha de factura. Puede configurar procesos de recuperación automatizados con su departamento de TI o acceder al SFTP manualmente mediante un cliente SFTP.
Hemos incluido una muestra de nuestro formato de archivo de cargo predeterminado en este paquete.
Tipo de archivo : .csv
Convención de nomenclatura : IA_Charges_[AAAAMMDD].csv
Columnas de archivo :
- Nombre del catálogo/término
- Nombre del horario
- Departamento
- Curso
- Sección
- ISBN de facturación
- Autor
- Título
- Nombre del estudiante
- Correo electrónico del estudiante
- Identificación de estudiante
- Importe del cargo/reembolso (los cargos son positivos, los reembolsos son negativos)
- Fecha de cargo/reembolso (fecha en que se generó el cargo/reembolso)
- Etiqueta de cargo o reembolso
- Divisa
Configure su acceso a VitalSource SFTP
Los archivos de cargos de estudiantes se enviarán a una carpeta SFTP específica de la institución en el SFTP de VitalSource.
Para recuperar estos archivos, su institución deberá configurar una clave SSH para acceder a nuestro SFTP, independientemente de si planea configurar procesos de recuperación automatizados con sus departamentos de TI o si planea acceder al SFTP manualmente a través de un cliente SFTP.
Crear una clave SSH
- Abra la aplicación “Terminal”, que se encuentra en
- Mac: Finder > Aplicaciones > Utilidades > Terminal
- PC: Buscar > Terminal de Windows
- En la ventana del terminal, pegue: ssh-keygen -t rsa
- Presione “Enter”
- Se le pedirá que ingrese la ubicación del archivo donde desea guardar la clave. No ingrese nada y presione "Enter" nuevamente.
- Se le pedirá que ingrese una contraseña. No ingrese nada y presione "Enter" nuevamente.
- Se le pedirá que vuelva a ingresar la contraseña. No ingrese nada y presione "Enter" nuevamente.
- Debería ver datos que indiquen que la huella digital de su clave es ___ y la imagen randomart de su clave es ___, seguidos de la línea de comando.
- En esta línea de comandos pegue: pbcopy < ~/.ssh/id_rsa.pub y presione “Enter”.
- Tu clave SSH ahora está en tu portapapeles.
- Abra cualquier aplicación de texto, como TextEdit o Word, y pegue. Su clave pública SSH aparecerá listada. Debe comenzar con ssh-rsa.
Una vez que haya configurado su clave SHH, deberá proporcionársela a VitalSource para que podamos configurar la autenticación que le otorgará acceso a nuestro SFTP.
- Envíe un correo electrónico a su CSM dedicado o a success@vitalsource.com, proporcione su clave SSH pública y solicite que se aplique para autenticar el acceso a la carpeta SFTP de VitalSource para su institución. Por favor, identifique su institución en su mensaje.
VitalSource aplicará la clave SSH y responderá con una confirmación e información de conexión.
Automatización de la recuperación de archivos de cargos de estudiantes
Le recomendamos encarecidamente que automatice la recuperación y el procesamiento de archivos de cargo a través de un flujo de trabajo SFTP junto con su Departamento de TI.
Beneficios
La automatización ahorra tiempo y garantiza un intercambio de datos seguro y eficiente, ofreciendo varios beneficios:
- Reduce el riesgo de error humano: la automatización minimiza errores como errores tipográficos y permisos incorrectos.
- Ahorra tiempo: las transferencias automatizadas son más rápidas, especialmente para transferencias de datos grandes o regulares.
- Reduce costos: la automatización reduce los gastos de transferencia de archivos, incluidos los costos de mano de obra y almacenamiento.
- Escalabilidad y flexibilidad: Los procesos SFTP automatizados son altamente escalables. Pueden adaptarse a volúmenes de datos crecientes y requisitos complejos de transferencia de archivos.
- Seguridad y cumplimiento normativo mejorados: La automatización mejora la seguridad al estandarizar las prácticas de autenticación y cifrado. Garantiza transferencias de archivos seguras y conformes con las normativas del sector.
La automatización de los flujos de trabajo SFTP reduce errores, aumenta la eficiencia y mejora la seguridad de los datos.
Configuración
Es probable que el Departamento de TI de su institución esté bien versado en la configuración de este tipo de flujos de trabajo y probablemente ya tenga una herramienta de automatización o un lenguaje de script en uso para otros procesos de TI, pero un resumen de las acciones que deben tomar es el siguiente:
- Cree una clave SSH (consulte "crear una clave SSH" para obtener instrucciones)
- Cree un script con los detalles del servidor, las credenciales de inicio de sesión y las rutas de los archivos. Use el comando SFTP para transferir archivos entre directorios locales y remotos.
- El nombre de host: sftp.verbasoftware.com
- El número de puerto para SFTP: 22
- Credenciales de inicio de sesión: Clave privada SSH
- Directorios de origen y destino para las transferencias de archivos.
- Configuración de cifrado para transmisión segura de datos.
- Escriba un script que contenga comandos para conectarse al servidor SFTP, transferir archivos y registrar el estado de la transferencia.
- Programe el script para que se ejecute periódicamente para transferencias de archivos automatizadas en intervalos específicos
Conexión al servidor SFTP a través del cliente SFTP
Las siguientes son instrucciones para acceder a sus archivos de cargos de estudiante a través de un cliente SFTP (Cyberduck, en este caso).
- Cree una clave SSH (consulte las instrucciones más arriba)
- Descargar e instalar Cyberduck: Descargar
- Abrir una nueva conexión: Abra Cyberduck y cree una nueva conexión haciendo clic en el botón Abrir conexión ubicado en la parte superior izquierda de la aplicación.
- Agregar detalles de conexión: desde el cuadro de diálogo Abrir conexión, haga clic en el menú desplegable en la parte superior y seleccione SFTP (Protocolo de transferencia segura de archivos SSH).
- A continuación, busque el menú desplegable " Clave privada SSH " cerca de la parte inferior . Haga clic en él y seleccione ~/.ssh/id_rsa . (Aquí es donde la aplicación de generación de claves SSH guarda su clave privada).
- Finalmente, introduzca el servidor sftp.verbasoftware.com y mantenga el puerto 22. Ingrese el nombre de usuario que especificó en el ticket de Jira. No se necesita contraseña, ya que la autenticación se realiza con claves SSH, así que deje este campo en blanco.
- Una conexión exitosa lo colocará automáticamente en su directorio de usuario.