Carga manualmente tu software educativo en VitalSource Manage (video e instrucciones)

Carga manualmente tu software educativo en VitalSource Manage (video e instrucciones)

Esta página contiene un video instructivo, así como instrucciones escritas sobre cómo cargar manualmente el software educativo a Manage en cuatro sencillos pasos:

1. Crear un registro de activos a través de VitalSource Upload (00:25)

2. Subir un archivo PDF o ePub (02:21)

3. Agregar una lista de códigos de acceso en Manage (03:56)

4. Agregar el enlace al software educativo de tu producto (04:38)
   
   
   

Crear un registro de activos a través de VitalSource Upload

Crea un activo en Manage a través de la plataforma de carga utilizando nuestra plantilla de metadatos.  La plantilla de metadatos se encuentra en el menú de perfil en VitalSource Upload.  

1. Para comenzar, inicia sesión en la plataforma Upload con tus credenciales de Manage.
   Si no tienes acceso a Manage, comunícate con nuestro grupo de Operaciones del editor en publisherops@vitalsource.com.
   
   
   
   
2. En la página de inicio, haz clic en el ícono de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla.  
   
   
   
   
3. Luego selecciona Descargar plantilla de metadatos. 
   
   
   Dentro de la plantilla de metadatos, puedes consultar las pestañas Instrucciones y Validación para obtener información sobre los campos obligatorios, las descripciones de los campos, los códigos BISAC y de país, y las prácticas recomendadas. 
   
   
   
   
4. Ingresar un VBID en la columna A resaltará otros campos obligatorios en rojo.
   
   
   
   
5. Completa los campos obligatorios de la plantilla.
   
   
   
   
6. Guarda el documento y, a continuación, arrastra los archivos a la tabla o haz clic en el botón  Añadir Contenido para elegir el archivo o los archivos de tu computadora. 
   
   
   
   
   

7. Aparecerá una ventana emergente “Hoja de cálculo detectada” para que elijas si quieres Crear metadatos o Actualizar metadatos. Elige una opción para cada hoja de Excel.
   
   
   
   

8. Luego haz clic en Procesar.

Nota: Asegúrate de cargar la plantilla de metadatos completada antes de agregar tu nuevo contenido ePub o PDF. 

También recomendamos usar una nueva plantilla para cada lote de activos nuevos para evitar complicaciones que puedan surgir al copiar y pegar en la misma plantilla.  

Recibirás un correo electrónico con el estado de la creación de registros de activos. Si no recibes el correo electrónico de confirmación dentro de una hora, verifica que usaste la plantilla más reciente para la carga. Además, revisa tu correo electrónico no deseado. Para obtener ayuda, comunícate con nuestro grupo de operaciones del editor en  publisherops@vitalsource.com

Cargar un archivo ePub o PDF 

El sistema de inventario requiere al menos un documento de una página para que tu software educativo esté disponible en nuestra tienda o a través de nuestros socios del canal de distribución. 

Si se trata de un producto solo de software educativo, llamado Recurso en línea, agrega al menos un PDF de una página o un ePub simple. Este archivo se entregará a los lectores en Bookshelf. Si se trata de un paquete de material didáctico, denominado Paquete de recursos en línea, agrega el componente de libro electrónico completo.

1. Arrastra el contenido del software educativo a la tabla o haz clic en el botón Agregar contenido para elegir el archivo o los archivos de tu computadora. 
   
   
   
   
2. Upload intentará hacer coincidir el nombre de archivo con un VBID existente. Si quieres utilizar un VBID diferente para el contenido, haz clic en el botón X junto al VBID y escríbelo.
   
   
   
3. En el cuadro desplegable Acción, selecciona “Crear como VBK”.
   
   
   
4. Luego haz clic en las casillas junto al contenido que quieras enviar.  
   
   
   
   
5. A continuación, presiona el botón de carga en la parte inferior de la página.
   
   
   Verás una barra de progreso que indica que la carga está en proceso.  
   
   
   Nota: La plataforma Upload admite:
   1. 1. 1. un máximo de 50 archivos a la vez
         2. un tamaño máximo de archivo de 1.5 GB por archivo. 
            
            

Para obtener ayuda con el formato y la carga de tu material didáctico, consulta nuestras guías gratuitas de envío de ePub3 y PDF en VitalSource.com. Ten en cuenta que se requiere una cuenta Bookshelf para ver estos recursos. 

Agregar una lista de códigos de acceso

1. Para añadir una lista de códigos de acceso, inicia sesión en Manage. 
   
   
   
   
2. En la página de inicio, haz clic en “Administrar códigos de acceso”.” 
   
   
   
3. Desde Administrar códigos de acceso, los usuarios pueden descargar la plantilla de códigos de acceso, importar los códigos y eliminar el acceso. 
   
   
   
   También pueden ir a la página Administrar códigos de acceso desde el software educativo al seleccionar la pestaña “código de acceso”.  
   
   
   
   Nota: al acceder a través del software educativo, la página Administrar códigos de acceso contiene información relacionada con ese material didáctico específico. 
   
   
   
   
4. Cuando hayas cargado la plantilla de Códigos de acceso, o importado tus códigos de acceso, recibirás un correo electrónico cuando los códigos hayan terminado de procesarse. 

Agrega el enlace a tu producto de software educativo

1. Para añadir el enlace a tu producto de software educativo, envía la URL de inicio de sesión del software a nuestro grupo de Operaciones del editor en publisherops@vitalsource.com.
   
   
   
   Te responderemos una vez que tu activo se haya cargado.  
   
   Nota: VitalSource ofrece integración API y creación de códigos bajo demanda como alternativa a los bancos de códigos de acceso. Comunícate con tu Publisher Success Manager para obtener más información.