Los archivos deben estar asociados a un VBID (identificador de VitalBook) antes de cargarlos. Upload tomará el nombre del archivo e intentará usarlo como VBID. Para cada archivo, verás uno de los tres resultados en la columna de búsqueda de VBID.
- Si el tipo VBK del registro coincide con el tipo de archivo, se mostrará una marca verde. Las columnas Título y Formato VBK se rellenarán con la información del recurso.
- Para los nuevos registros que aún no tienen un archivo integrado, el formato VBK se mostrará como Sin asignar.
- Si no se puede encontrar un VBID, se mostrará un ícono de atención amarillo.
- Si se asoció un VBID pero no se cumplieron ciertas condiciones, se mostrará un ícono de alerta roja.
Para cambiar el VBID asociado, haz clic en el botón X en el campo de búsqueda y escribe el tuyo.
Si escribes suficientes caracteres, aparecerá el menú desplegable de sugerencias automáticas, lo que te proporcionará VBIDs para elegir. El campo de búsqueda corregirá la entrada, agregando mayúsculas y guiones cuando corresponda. Al hacer clic en un VBID desde el campo, se intentará asociar el archivo con el VBID.
Al hacer clic en el ícono amarillo, se proporcionará un paso de asociación manual para el VBID que escribiste si prefieres utilizar ese método.
Para obtener ayuda con la solución de problemas de elementos que no cumplen con los requisitos de Upload, desplaza el cursor sobre el texto rojo o haz clic en el ícono rojo.
En la primera y tercera filas del ejemplo anterior, el formato VBK no es válido para los VBID seleccionados. Los formatos DashML y PBK son obsoletos. Consulta la sección de glosario para obtener más información.
En la segunda fila, el tipo de archivo es un PDF pero el VBK seleccionado es un ePub. El tipo de archivo y el tipo VBK deben coincidir para que la compilación continúe.
Haz las correcciones que necesitas en tus registros, ya sea cambiando el VBID o eliminando el archivo y agregando el correcto.
Haz clic en Eliminar para quitar archivos de la tabla.
Haz clic en el botón Borrar todo para borrar la tabla por completo. No se guardará el avance.
Puedes elegir qué acciones realizar en tus archivos en el menú desplegable Acciones.
Para todas las coincidencias de VBID aprobadas, se elegirá Compilar como VBK de forma predeterminada. Es posible que debas seleccionar esta opción manualmente si editaste de alguna forma el VBID asociado.
Si seleccionas Ignorar en el menú desplegable, el archivo se pasará por alto cuando se active una carga.
Por último, marca la casilla de verificación a la derecha para seleccionar un archivo para subir. Al hacer clic en la casilla de verificación, se bloquearán las columnas Acción y VBID de esa fila, eliminando la posibilidad de ediciones accidentales.
En pantallas más pequeñas, es posible que debas desplazarte hacia la derecha para ver esta columna.
Una vez que se hayan marcado una o más casillas, el botón Upload se activará.
Los archivos no marcados se eliminarán cuando hagas clic en Upload.