Cómo adoptar materiales del curso en Verba Collect

Cómo adoptar materiales del curso en Verba Collect

Para obtener instrucciones en video , visite Videos de capacitación de Verba Collect: Cómo adoptar materiales del curso 

Esta documentación le guiará en el proceso de informar a la tienda de su campus sobre los materiales del curso que desea utilizar. La rápida adopción de estos materiales permite que los estudiantes tengan libros asequibles. ¡Gracias por contribuir a que los materiales del curso sean más asequibles! 

SELECCIONAR CURSOS Y SECCIONES

1. Después de iniciar sesión en Collect, puede comenzar a adoptar materiales del curso seleccionándolos de la lista de sus cursos "Abiertos" asignados:

   
   
    

2. Verá aparecer un panel a la derecha de la página. Seleccione las secciones para las que desea enviar adopciones y haga clic en SIGUIENTE . Tenga en cuenta que al seleccionar varias secciones, enviará las mismas adopciones para cada una. Si desea enviar diferentes libros de texto para cada sección, seleccione solo uno por ahora. Podrá enviar los demás después de completar el primero.
   
   
   
    
3. Una vez seleccionado, elija entre tres opciones: 1. Sí, necesito agregar libros, materiales REA o materiales; 2. No, no necesito agregar libros, materiales REA o materiales; o 3. No, esta sección no está disponible. Primero abordaremos las dos últimas opciones y luego le explicaremos la primera en una sección aparte.
   
   
   
    
4. No, no necesito agregar libros, materiales REA ni materiales: Si selecciona "No, no necesito agregar libros, materiales REA ni materiales" , se le solicitará que ingrese la matrícula estimada y, opcionalmente, envíe una nota a la librería. Una vez ingresada toda la información, haga clic en "   ENVIAR ADOPCIONES"  para completar su adopción. 
   
   
   
    
5. No, esta sección no se ofrece: Como alternativa, al marcar los cursos como " No, esta sección no se ofrece ", puede enviar una nota a la librería si es necesario. Si no tiene preguntas ni información que compartir, ¡no hay problema! Este paso es opcional. Al terminar, haga clic en "ENVIAR ADOPCIONES" . 
   
   
   
    
6. En cualquiera de los escenarios anteriores, si cambia de opinión por cualquier motivo, siempre puede hacer clic en el botón "Atrás" en el lado izquierdo de la página para volver a la pantalla de inicio:
   
   

AGREGANDO MATERIAL ANTERIORMENTE ADOPTADO

1. Tras seleccionar las secciones e indicar que necesita añadir materiales , puede hacerlo desde una adopción previamente enviada en la pestaña "COPIAR OTRA ADOPCIÓN"  . Si el curso ya se ha impartido, se mostrarán los libros del trimestre anterior. También puede seleccionar otro trimestre, curso o sección utilizando los menús desplegables y haciendo clic en "APLICAR" .
   
   
    
2. Mientras explora términos, cursos y secciones, puede decidir si desea limitar los resultados solo a sus cursos o ver las adopciones de otras secciones con el  filtro "SOLO MIS SECCIONES". Al hacer clic en "TODAS LAS SECCIONES" y luego en "APLICAR" , podrá ver las adopciones de otras secciones.
   
   
   
    
3. Cada título se mostrará en su propia tarjeta, que contiene información relevante sobre el libro. Además de información como autor, título, ISBN, edición y editorial, también podrá ver si está disponible digitalmente y, si su institución participa en el programa de Acceso Inclusivo , si ya existe un precio de acceso inclusivo.
   
   
   
   
    
4. Si desea agregar el elemento mostrado a su lista, haga clic en el botón AGREGAR RÁPIDAMENTE A LA LISTA  junto a cada elemento (como se muestra arriba), complete los requisitos del elemento y haga clic en APLICAR.
   
   
   
   Nota: Su institución podría tener preguntas de contexto de Sí/No diferentes a las mostradas arriba.
   
    
5. También puede hacer clic en VER DETALLES sobre un artículo determinado, lo que proporcionará información adicional sobre un título, incluida la asequibilidad general de la impresión e información sobre incorporaciones más nuevas y/o más asequibles:
   
   
   
   como se muestra aquí, si hay ediciones alternativas disponibles y desea agregar una de esas en su lugar, simplemente haga clic en AGREGAR RÁPIDAMENTE A LA LISTA y proceda como se demostró anteriormente. 
    
6. Una vez que agregue un artículo, el menú desplegable de materiales seleccionados aparecerá automáticamente, avisándole que se agregó correctamente. Repita este proceso para cualquier otro libro que desee agregar desde la pantalla TEXTO Y MATERIALES ANTERIORMENTE ADOPTADOS .
   
   Tenga en cuenta que, si desea eliminar artículos agregados a su adopción actual, simplemente haga clic en el botón ELIMINAR  del menú desplegable.
   
   
   
    

7. Una vez completada la lista de materiales seleccionados, haga clic en REVISAR Y ENVIAR en el menú desplegable "Revisar y Enviar" en la esquina superior derecha para dar los últimos toques a su adopción.
   
   O bien, siga estas instrucciones para agregar nuevos materiales:
   
    

    

AÑADIR NUEVOS MATERIALES

1. Para agregar nuevas adopciones, haga clic en  AGREGAR NUEVOS MATERIALES  para agregar cualquier recurso nuevo. 
   
    
2. Luego, busque el ISBN, el autor o el título y elija entre los resultados que aparecen a continuación. Para agregar nuevos materiales de esta manera, siga las mismas instrucciones que se muestran en la sección "Agregar materiales previamente adoptados". 
   
   
   
    
3. Alternativamente, si no ve el libro que está buscando, edite sus criterios de búsqueda o haga clic en AGREGAR MANUALMENTE .
   
   
   
    
4. Luego, haga clic en AGREGAR LIBRO e ingrese todos los detalles relevantes sobre su título:
   
   
5. Para informar a la librería que utilizará un paquete de cursos personalizado, haga clic en el botón AGREGAR PAQUETE DE CURSOS  y complete el título/descripción propuestos para el paquete de cursos, luego haga clic en  AGREGAR PAQUETE DE CURSOS .
   
   
   
    
6. Por último, para agregar materiales generales y/o artículos de recursos educativos abiertos, haga clic en el  botón AGREGAR MATERIAL o AGREGAR MATERIAL  REA.
   
   
   
   
   
    
7. Como mínimo, necesitamos una descripción del material/REA, pero cuanta más información proporcione, mejor. Cuando haya terminado de describirlo, haga clic en AÑADIR .
    
8. Después de agregar todos los materiales deseados, pase el cursor sobre REVISAR Y ENVIAR en la esquina superior derecha y luego nuevamente en el menú desplegable para completar el último paso del proceso de adopción.
   
   

FINALIZA Y ENVÍA TU ADOPCIÓN

Antes de enviar su adopción, deberá proporcionar a la librería algunos datos clave.

1. Primero, si el número de inscritos aún no está especificado o desea realizar cambios, ingrese la estimación de inscritos para los cursos seleccionados. Esta cifra debe ser el tamaño promedio de cada sección, no un total combinado.
   
   
2. A continuación, puede ingresar cualquier nota, pregunta o información especial que desee comunicar a la librería. Si no tiene preguntas ni información que compartir, ¡no hay problema! Este paso es opcional.
   
   
   
    
3. Después de haber ingresado toda la información, haga clic en  ENVIAR ADOPCIONES para completar su adopción.
   
   
   
    
4. Una vez que se hayan enviado todas las secciones de un curso, el curso pasa a una lista de CURSOS COMPLETADOS debajo de los cursos abiertos restantes.
   
   
    
5. Si aún te quedan cursos por adoptar, ¡ya puedes enviarlos a otro curso! Selecciona uno de la lista de CURSOS ABIERTOS .

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo ver una lista de cursos cuando inicio sesión, o faltan algunos?

Una de dos cosas determinará la lista de cursos asignados en el lado izquierdo de la interfaz:

1. No se le ha asignado ningún curso para el período actual, o
2. Se ha ajustado el tamaño de su pantalla, lo que puede contraer la lista.

¿Puedo cambiar de curso/sección una vez que comience el proceso?

¡Claro que sí! Haz clic en el logo de tu tienda, en la esquina superior izquierda, para volver a la página principal, donde podrás seleccionar otro curso. NOTA: En este ejemplo, el logo de la tienda es el logo general de Collect, pero el tuyo será específico de tu institución.

Hice clic en el botón NO SE REQUIERE TEXTO, ¿por qué hay libros adjuntos a mi curso?

Hay dos casos en los que mantendremos materiales previamente seleccionados vinculados a una adopción:

1. Si comienza a trabajar en un curso y agrega materiales a su lista de materiales seleccionados, luego se aleja de ese curso (haga clic en uno diferente en la lista de la izquierda, por ejemplo), conservaremos esos materiales seleccionados.
2. Si intentó revisar un  botón de curso completado para un curso, también conservaremos esas selecciones.

¡No te preocupes! Puedes hacer clic en el botón ELIMINAR en esos materiales y enviar las secciones seleccionadas como "No se requiere texto".

¿Puedo realizar cambios una vez que envíe mi(s) adopción(es)?

¡Depende! Si la adopción enviada no ha sido marcada como "Aprobada" por un administrador de Collect (normalmente la librería), podrás modificarla.

Para hacer esto, seleccione el curso que desea revisar de la lista de cursos completados y haga clic en el  botón REVISAR SECCIÓN  en el lado del recorrido de la interfaz para las secciones que desea editar.

Si su adopción ya ha sido marcada como “Aprobada”, tendrá la opción de enviar una solicitud a los administradores de Collect para realizar cambios.

Para ello, seleccione el botón SOLICITAR ACCESO  para la(s) sección(es) que desee editar.

Complete una breve descripción de los cambios que deben realizarse y la librería le indicará los próximos pasos.

¿Puedo revisar mis adopciones una vez enviadas?

¡Claro! Comienza seleccionando el curso que quieres revisar en la página de inicio y, a la derecha, pasa el cursor sobre él y selecciona " VER ADOPCIÓN" .

 

Al hacer clic en "Ver adopción", accederá a una página donde podrá ver los materiales enviados para el curso seleccionado.  



 

¿Cómo puedo comunicarme con mi librería si tengo preguntas?

¿Necesitas ayuda? ¡No hay problema! Haz clic en el  botón CONTÁCTANOS  en la esquina superior derecha de la interfaz para enviar un correo electrónico al contacto de la librería registrado.