Descripción de la actualización de distribución de productos:
El 1 de octubre de 2022, VitalSource reemplazará la configuración de tienda tradicional en el ecosistema VST con canales de distribución.
La configuración de canales de distribución nos da un control detallado sobre dónde se venden nuestros productos, lo que nos permite ajustar la configuración según el tipo de producto, el canal de distribución y el país objetivo.
Esto es lo que llamamos una “migración invisible” con un impacto mínimo. Ahorrarás un poco de tiempo cada día ya que ya no necesitarás enviar información de Configuración de la tienda y todos nuestros canales de distribución están preconfigurados, por lo que tampoco cambiará tu rutina diaria. La página Asset también tendrá un cambio de imagen el 1 de octubre, y creemos que te encantará la nueva interfaz limpia y moderna.
Sigue leyendo para obtener más información y acceder a las preguntas frecuentes.
Una nueva forma de gestionar las distribuciones de productos
A medida que VST ha crecido y madurado, la configuración simple de las tiendas de EE. UU., Reino Unido y Australia ya no son una forma suficiente de garantizar que el contenido de nuestros clientes esté disponible solo donde queremos que esté. Como tal, VST se está moviendo hacia un modelo de distribución basado en canales. La configuración de canales de distribución nos dará un control preciso sobre dónde se venden nuestros productos, lo que nos permite ajustar la configuración según el tipo de producto, el canal de distribución y los países objetivo.
¿Qué es un “canal”?
En resumen, un canal de distribución ayuda a que el contenido llegue a un mercado de ventas. Diferentes canales sirven a diferentes tipos de consumidores, lo que da a VST un control detallado sobre qué contenido está disponible para varios modelos de negocio en diferentes regiones. Agregar contenido a un canal automáticamente lo pone a disposición de tiendas, revendedores o instituciones que son relevantes para ese canal.
Los canales de distribución son la culminación de un proyecto de un año para destilar los requisitos comerciales de VitalSource, los contratos de la empresa, la configuración de derechos de venta y las reglas de precios en un sistema flexible y comprensible que se puede aplicar a nuestro catálogo de títulos.
Reemplazar la configuración de la tienda
Como mencionamos anteriormente, los canales de distribución reemplazarán la configuración tradicional de la tienda en el ecosistema VST. Cuando VST migre a canales de distribución el 1 de octubre, ya no se utilizará la información de configuración de la tienda y dejaremos de reconocer los cambios en esta configuración.
Una migración invisible
Tuvimos el cuidado de colocar todos nuestros títulos en los canales de distribución adecuados según los derechos de venta, el contrato de la empresa y la información de precios. No debería ser necesario hacer nada una vez que migremos de la configuración de la tienda a la configuración de canales, y cualquier impresión nueva que necesites configurar tendrá su configuración de canales asignada por tu representante de VitalSource.
Comenzaremos a ignorar los cambios en la configuración “En tienda” que nos envíen a través de la hoja de cálculo y la API como parte de la migración, y eliminaremos todas las referencias a la configuración de la tienda en la interfaz Manage para reducir la confusión.
Lo que puedes hacer
¡Asegúrate de estar al día con nuestros requisitos de metadatos! Con suerte, no tener que enviar la información de configuración de la tienda te ahorrará un poco de tiempo durante la jornada laboral. Debido a que todos nuestros canales de distribución están preconfigurados, tampoco cambiará tu rutina diaria.
**A partir de 2023, comenzaremos a rechazar actualizaciones de metadatos que contengan información de configuración de la tienda.**Asegúrate de obtener una nueva plantilla de metadatos si usas Upload y habla con tu equipo de ingeniería si nos envías metadatos a través de la API.
Los clientes de CoreSource no necesitan hacer nada con respecto a la configuración de la tienda.
Canales de distribución admitidos
Actualmente, VitalSource admite siete canales de distribución, que se enumeran en la tabla siguiente. Estos canales se dividen en varias categorías:
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Tiendas y Sampling VST: para la tienda general de VST, las tiendas de etiqueta blanca y el servicio de sampling
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Mayoristas y revendedores: dos canales distintos apoyan estos catálogos
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Inclusive Access: apoyo a los programas de cumplimiento de materiales del curso “día uno”
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Mercados personalizados: apoyo a los mercados de ventas con requisitos de precios únicos
Los canales no son mutuamente exclusivos y se puede agregar un título a cualquiera o a todos los canales de la lista.
Durante más de un año analizamos los contratos de la empresa, los requisitos de precios, los acuerdos de distribuidores y la lógica empresarial para llegar a las reglas que rigen estas categorías, y nos aseguramos de que todo nuestro contenido esté en los canales adecuados.
Ver información de canales
A través de la hoja de cálculo Search Export
Todos los usuarios pueden recuperar la información de los canales para los assets que poseen utilizando la búsqueda avanzada de Manage. Al hacer clic en la casilla de verificación Reglas de la empresa, se incluirá la configuración del canal en tu informe. Esta sección no contendrá datos de los assets concedidos mediante derechos de distribución.
Consulta la sección Administrar información de canales a continuación para ver una explicación de las columnas Canal y Lista de regiones en la captura de pantalla anterior.
¿Ves algo inesperado en tu exportación de búsqueda? ¿Quieres saber qué significan las combinaciones regla y región? Contacta a tu representante editorial o envía un correo electrónico a publisherops@vitalsource.com.
En la página de Activos
¡Estamos ansiosos por revelar nuestra nueva página de recursos rediseñada! La interfaz limpia y moderna también se lanza el 1 de octubre y contiene muchísimas funciones nuevas y flujos de trabajo útiles.
Al navegar a la pestaña Canales en el submenú azul, puedes ver la configuración de los canales de un asset individual. De forma similar a las secciones Precios y Distribuidores, puedes ver la configuración de todos los productos a la vez o usar el menú de la izquierda para mostrar solo el producto que quieres ver. Consulta la siguiente sección para obtener una explicación de las columnas Canal y Configuración de región en la captura de pantalla anterior.
Gestión de la información de canales
De forma predeterminada, todos los assets heredarán la configuración de los canales de sus impresiones. Si deseas anular la configuración de impresión de un título específico con la configuración de canales personalizados, puedes hacerlo en esta página.
Al hacer clic en el botón Modificar configuración del canal, se mostrará una lista de items que puedes ajustar:
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Producto: elige entre cualquier duración disponible o aplica a todas las duraciones
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Canal de distribución: elige el canal al que deseas aplicar estos cambios
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Regiones permitidas: incluye o excluye países eligiendo Todos, Ninguno, Todos excepto o Solo
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Configuración de región: aparecerá según sea necesario y aceptará una lista de códigos de país de dos letras
**El botón de modificación de la configuración del canal solo aparecerá para los items de tu propiedad, no para los que solo distribuyas.
Explicación de las reglas del canal
Una configuración de canal siempre consta de dos partes: una regla y una región. Las reglas de canal actúan como una ecuación matemática, sumando o restando regiones de un canal determinado. Veamos cada regla por separado.
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Todo: ¡sencillo! Al elegir esta regla, se agregan todos los países disponibles a este canal de distribución.
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Ninguno: todo lo contrario. Al seleccionar esta regla, se desactiva por completo el canal de distribución.
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Todos excepto (requiere regiones): las regiones expresadas con esta regla activada agregarán todos los países a este canal excepto las regiones enumeradas.
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Solo (requiere regiones): al pasar las regiones con esta regla activada, solo se agregarán las regiones enumeradas al canal.
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Heredar (solo productos): elimina todos los ajustes de canal a nivel de producto y utilizará la configuración de impresión en su lugar
La lista de regiones
Para seleccionar la regla Todo excepto o Solo, también debes pasar una lista de países para que la “ecuación” funcione. Aunque no podemos poner todos aquí, consulta esta lista en nuestro sitio para desarrolladores para obtener una base de datos de códigos de país de dos letras.
Deberás expresar estos códigos separados por comas. Las mayúsculas no importan, pero las comas definitivamente sí. Este es un ejemplo:
Ejemplos de regla + región
Para mostrarte cómo se unen todas las piezas, aquí tienes algunas combinaciones de ajustes de canal y sus resultados.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué tengo que hacer cuando llegue el 1 de octubre?
¡Nada de inmediato! Si usas Upload, toma una nueva hoja de metadatos para mantenerte actualizado. Si nos envías metadatos a través de la API, inicia conversaciones con tu grupo de ingeniería sobre cómo eliminar la configuración En tienda de tu flujo de trabajo (consulta a continuación).
¿No necesito empezar a proporcionar metadatos sobre la configuración de canales?
¡No! Estas configuraciones son para VST y están profundamente integradas en nuestros sistemas. Sin embargo, si tienes curiosidad, puedes obtener un informe de exportación de búsquedas que contenga la configuración de los canales para tu contenido.
¿Cuándo tendré que dejar de enviar información en tienda?
Hasta finales de 2022 ignoraremos la información enviada para los siguientes campos:
in_store in_uk_storein_au_storeA partir de 2023, comenzaremos a rechazar activamente las actualizaciones de metadatos que contengan estos campos, por lo que para mantenerte a la vanguardia, haz un plan para dejar de enviar estos campos a finales de año.
¿Cómo me afecta esto como cliente de CoreSource?
¡En nada! Para mantener tus datos limpios, puedes dejar de incluir los valores VST-US, UK y AU en
SalesOutletIdentifier pero, independientemente de eso, ignoraremos estos valores.
¿Qué pasa con las nuevas impresiones que tengo que crear?
Nuestros Success Managers saben qué hacer y establecerán la configuración de los canales de la nueva impresión según corresponda.