Prácticas recomendadas de gestión de contenido
La red de instituciones y estudiantes de VitalSource es extensa. Para brindar el mejor apoyo a nuestros clientes conjuntos, cada año hay períodos críticos en los que VitalSource recomienda a los editores revisar y actualizar su contenido. Adherirse a estos períodos ayudará a garantizar que el contenido más actualizado sea visible y adoptable a los precios previstos por los editores y que los usuarios finales no tengan dificultades para encontrar y comprar sus materiales asignados.
Guías para la actualización de precios y contenido
| PERIODO&FECHAS DE TAREAS | FECHAS |
| Actualizaciones de precios para el contenido actual | |
| Periodos de verano y otoño |
Para el 1 de marzo |
| Periodos de invierno y primavera |
Para el 15 de septiembre |
| Añade nuevo contenido al inventario |
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| Periodo de verano |
Para el 1 de marzo |
| Periodo de otoño |
Para el 1 de mayo |
| Periodos de invierno y primavera |
Para el 15 de septiembre |
| Retira el contenido antiguo del inventario |
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| Periodo de otoño |
Evita del 1 de agosto al 30 de septiembre |
| Periodo de primavera |
Evita del 1 de enero al 25 de febrero |
Actualizando precios
Las actualizaciones de precios deben ser recibidas por VitalSource a más tardar el 1 de marzo para las adopciones en los periodos de verano y otoño, y a más tardar el 15 de septiembre para las adopciones en los periodos de invierno y primavera.
Por lo general, VitalSource aconseja actualizar los precios de lista digital (DLP), lo que activará actualizaciones de otros precios relevantes, incluidos los precios de IA y EA. Cualquier editor que no esté seguro de cómo su organización debe actualizar sus precios dentro de los sistemas de VitalSource, debe comunicarse con su Customer Success Manager o con publisherenablement@vitalsource.com.
Añadiendo nuevo contenido al inventario
Colocar el contenido recién disponible y recién publicado en el inventario de VitalSource antes de los periodos de adopción institucionales ayuda a garantizar que el contenido más actualizado esté disponible para ser adoptado por instituciones, librerías e instructores. El nuevo contenido debe añadirse al inventario de VitalSource antes del 1 de marzo para su uso en el periodo de verano, antes del 1 de mayo para su uso en el periodo de otoño y antes del 15 de septiembre para su uso en los periodos de invierno y primavera.
Cuando agregues contenido nuevo al inventario de VitalSource, asegúrate de agregar los ISBN de ediciones anteriores a los assets recién creados. Esto ayuda a mejorar la visibilidad entre ediciones. Además, establece las reglas de ventas de canal tan ampliamente como lo permita tu relación con VitalSource, para garantizar que el contenido recién agregado esté disponible en todas las regiones previstas
Para más información, consulta el siguiente recurso:
Añadiendo derechos de distribución
Muchos editores tienen su contenido configurado a través de VitalSource para que esté disponible a nivel nacional para las instituciones. Cuando el contenido no está disponible a nivel nacional, los derechos de distribución deben asignarse a las instituciones que planean usar el contenido antes de los periodos de adopción de la institución. Cuando sea necesario, los derechos de distribución deben asignarse a las instituciones antes del 1 de marzo para su uso en el periodo de verano, antes del 1 de mayo para su uso en el periodo de otoño y antes del 15 de septiembre para su uso en los periodos de invierno y primavera.
Para más información, consulta el siguiente recurso:
Elimina contenido del inventario
Cuando el contenido deja de estar disponible a través de VitalSource, los usuarios finales que ya tienen licencias para el contenido mantienen el acceso durante la vigencia de esas licencias.
Sin embargo, para garantizar que los usuarios puedan comprar y acceder (como usuarios por primera vez) al contenido adoptado durante los periodos críticos de otoño y primavera de regreso a clases, VitalSource recomienda a los editores evitar configurar el contenido para que no esté disponible del 1 de enero al 25 de febrero o del 1 de agosto al 30 de septiembre. Cuando los editores sepan de adopciones activas, deben evitar eliminar los derechos de distribución, salir de la disponibilidad nacional o revocar la configuración de distribución durante los períodos add/drop de las instituciones.
Prácticas recomendadas de preparación urgente
Para obtener más información, visita nuestra página Prácticas recomendadas de preparación urgente.