Perguntas frequentes sobre declarações de compensação da editora
O que são os arquivos Pub Comp Statement?
Os Pub Comp Statements são documentos do Excel que mostram todo o conteúdo faturado em um mês em que a compensação é devida ao editor.
Com que frequência os Pub Comp statements são enviados?
Os Pub Comp statements são enviados mensalmente, geralmente na primeira semana do mês seguinte; por exemplo, os pedidos faturados em novembro serão enviados no início de dezembro.
Para quem são enviados os Pub Comp statements? Como faço para atualizar para quem eles são enviados?
Os Pub Comp statements são enviados para todos os endereços de e-mail associados à conta do Oracle Supplier do editor.
Se um endereço de e-mail precisar ser adicionado ou removido, entre em contato com seu Customer Success Manager ou envie um e-mail para Pub.AP@vitalsource.com.
Por que existem extratos separados para BNED?
No início do relacionamento da BNED com a VST, o Sucesso do Cliente solicitou que as vendas da BNED fossem exibidas em um extrato separado do Pub Comp statement devido às diferentes condições de pagamento dos editores.
Para onde eu mando perguntas sobre meu extrato?
As perguntas podem ser enviadas para Pub.AP@vitalsource.com.
Como posso ler o arquivo Pub Comp?
Consulte a tabela abaixo que contém a coluna, o cabeçalho da coluna e a definição no arquivo Excel do Pub Comp.
| Cabeçalho da coluna | Definição |
| VST REFERENCE NUMBER | Número interno da fatura VST |
| TRANSACTION_DATE | Data em que o código faturável foi criado ou resgatado (dependendo do gatilho de cobrança) |
| TRANSACTION_TYPE | Classificação de transação interna VST |
| TRANSACTION_TYPE_CLASSIFICATION | Classificação simplificada dos tipos de transação em quatro categorias: Barnes IA, Barnes sem IA, IA e Todos os demais tipos para facilitar a geração de relatórios |
| TRANSACTION | Venda ou reembolso |
| BILLING_MODEL | Define como a VST realiza transações em cada título. |
| RINGGOLD_ID | ID do setor atribuído a cada escola por https://www.ringgold.org/. IMPORTANTE: NÃO será preenchido para vendas de comércio eletrônico da VST. Esses IDs serão preenchidos à medida que forem populados pela VST. |
| IPEDS_ID | ID do setor atribuído a cada escola por https://nces.ed.gov/ipeds/. IMPORTANTE: NÃO será preenchido para vendas de comércio eletrônico da VST. Esses IDs serão preenchidos à medida que forem populados pela VST. |
| VST_DIST_ID | ID do VST interno para cada distribuidor |
| Distribuidor | Nome da conta que criou/resgatou o código |
| API | "Usuário do sistema" do Manage que criou/resgatou o código; o campo só será preenchido se a API tiver sido usada para criar/resgatar o código |
| INSTITUTION_NAME | Compra na loja = preenchida com o nome da instituição selecionado pelo usuário do Bookshelf ao criar a conta (não é necessário no momento); compra fora da loja = em branco |
| ADDRESS | Compra na loja = em branco; Compra fora da loja = endereço do distribuidor |
| ESTADO ou PROVÍNCIA | Compra na loja = em branco; compra fora da loja = estado do distribuidor |
| POSTAL_CODE | Compra na loja = preenchido com o código postal do usuário do Bookshelf; compra fora da loja = código postal do distribuidor |
| PAÍS | Compra na loja = preenchido com o país do usuário do Bookshelf, se fornecido; compra fora da loja = país do distribuidor |
| Child Company State | Se o distribuidor for uma subsidiária de uma conta principal, é o estado dos EUA em que a empresa subsidiária está localizada |
| EDITORA | Nome do proprietário/publicador do conteúdo |
| REDISTRIBUTOR | Se o proprietário/editor do conteúdo conceder acesso a outra conta para "Redistribuir" seu conteúdo, o nome da conta que recebeu acesso será listado como "Redistribuidor" |
| PRODUCT_TYPE | Identifica se a linha é para SKU do pacote, componente do pacote ou um só produto. |
| PACKAGE_SKU | Se a linha do pedido for de um pacote, o SKU do pacote será exibido; caso contrário, ficará em branco para pedidos que não sejam de pacote |
| SKU | SKU no qual o código foi criado/resgatado. Esta coluna incluirá os componentes do pacote. Se o SKU incluir "R", indica que a duração de um aluguel foi vendida. |
| VBID | VBID associado ao "SKU" |
| EISBN | Valor do eISBN do VBID/SKU |
| CUSTOM_ISBN | Identificação ISBN/LSI personalizado listado no Manage; específico para um proprietário e distribuidor de conteúdo |
| IA_CPID | ISBN personalizado associado ao programa Inclusive Access deles no Verba Connect |
| CONNECT_ISBN | ISBN/SKU listado no Connect para o produto. Pode ser o mesmo que o ISBN/SKU no Manage ou pode variar |
| Título | Título do VBID listado no Manage |
| AUTOR | Autor do VBID listado no Manage |
| CONTENT_TYPE | Valor listado no campo de metadados "Kind" do asset no Manage (isto é, Livro, Recurso online etc. |
| DURATION_DAYS | Aluguéis = número de dias para licença; Vitalícia e Verba = em branco; |
| DISCOUNT_CODE | Exibe o código de desconto (quando aplicável) usado para calcular a compensação para o editor |
| CODE_TAG | Se o código for marcado com uma etiqueta no momento da sua criação, o valor será aprovado e exibido aqui; caso contrário, ficará em branco |
| TERM_NAME | Faturamento da inscrição = será preenchido com o nome do semestre enviado por CS; caso contrário, exibirá o ano e mês da data do pedido |
| TRANSACTED_PRICE_TYPE | Indica qual "Tipo de preço" nos sistemas da VitalSource se aplica à transação |
| QUANTIDADE | Quantidade de venda ou reembolso por linha de transação |
| TRANSACTED_UNIT_PRICE | Preço do distribuidor por unidade |
| TRANSACTED_PRICE_TOTAL | Preço total faturado ou reembolsado pelo distribuidor (TRANSACTED_PRICE x QUANTITY); quando houver o preço do pacote, as linhas de componentes do pacote serão 0,00 e todos os detalhes serão encontrados na linha principal do SKU do pacote (coluna T = PACKAGE) |
| TRANSACTED_PRICE_CURRENCY | Moeda na qual o distribuidor realiza transações |
| TRANSACTION_FEE | Taxa cobrada dos editores aplicáveis por vendas em comércio eletrônico, que cobre as taxas cobradas por serviços de pagamento de terceiros |
| PUB_COMP_UNIT | Valor da compensação do editor por unidade |
| CA_GST | Imposto sobre bens e serviços (Canadá) - Não é mais aplicável |
| PUB_COMP_TOTAL | Total pago de compensação do editor (PUB_COMP_UNIT$ x QUANTITY) |
| PUB_COMP_CURRENCY | Moeda na qual o proprietário/editor do conteúdo é pago |
| EFFECTIVE_DISCOUNT | Desconto final que a VST recebe. Fórmula = 1 - (PUB_COMP_TOTAL/TRANSACTED_PRICE_TOTAL); pode aparecer como um desconto maior ou menor do que o esperado quando as taxas de conversão são aplicadas |
| EXCHANGE_RATE | Taxa de câmbio utilizada quando a moeda do distribuidor for diferente da moeda do proprietário do conteúdo/editor (se o câmbio não for necessário, o valor é = 1) |
| VST_MARGIN_USD | Margem da VST em USD após o pagamento do Pub Comp. |
| PUB_COMP_DUE_DATE | Data em que o Pub Comp deve ser pago |
| CAMPUS_ID | Identificador do campus associado à adoção no Verba Connect (em vigor nos extratos de NOV-25) |