Demonstrações Financeiras em Manage

O Centro de Demonstrativos Financeiros é um local centralizado no Manage, onde você pode acessar cópias dos demonstrativos financeiros históricos de 2021 até o presente. Os demonstrativos financeiros continuarão sendo enviados pela VitalSource por e-mail ou SFTP; no entanto, as cópias agora também podem ser acessadas no Centro de Demonstrativos Financeiros. Anteriormente, esses registros históricos só estavam disponíveis mediante solicitação ao seu Gerente de Sucesso do Cliente ou à Equipe Financeira da VitalSource.

Assista ao nosso breve vídeo de introdução ao Centro de Demonstrativos Financeiros para uma visão geral visual dos principais recursos. Para obter orientações mais detalhadas, consulte a documentação abaixo.

Esta página contém informações sobre:

Onde encontrar o centro financeiro.
Os quatro (4) tipos de demonstrações armazenadas no centro de Demonstrações Financeiras:
Relacionamentos Pais/Filhos

Onde fica o Centro de Demonstrações Financeiras?

Para navegar até o centro de Demonstrações Financeiras no Manage, clique no ícone de hambúrguer.
Clique em Empresas e selos no menu de navegação.
Selecione Demonstrações Financeiras . Caso não veja essa opção, entre em contato com seu Gerente de Contas para solicitar acesso ao Centro de Demonstrações Financeiras no Manage.

Visão geral

Existem quatro (4) tipos de demonstrações armazenadas no centro de Demonstrações Financeiras:

Extratos de fatura
Declarações de Compensação
Extratos de notas de crédito
Extratos de Remessa

Extratos de fatura

Uma fatura é definida como um documento enviado a um cliente, identificando uma transação pela qual o cliente deve pagamento à VitalSource.

Todas as faturas geradas manualmente ou pelo VSTFIN datadas de janeiro de 2021 e posteriormente estão disponíveis no centro de Demonstrações Financeiras.
Faturas geradas antes de janeiro de 2021 devem ser solicitadas ao seu gerente de sucesso do cliente.

Declarações de Compensação

Uma Declaração de Compensação, ou “Pub Comp”, é definida como uma declaração da compensação que a VitalSource deve a um Editor pela venda de seu conteúdo.

Todas as declarações padrão de compensação de pub datadas de janeiro de 2021 e posteriores estão disponíveis no centro de Demonstrações Financeiras.
Todos os extratos de comissão da White Label Store de janeiro de 2021 em diante estão disponíveis no centro de Demonstrações Financeiras.
Extratos de compensação de pub gerados antes de janeiro de 2021, ou extratos de comissão de loja de marca branca gerados antes de janeiro de 2021 devem ser solicitados ao seu gerente de sucesso do cliente.

Extratos de notas de crédito

Um memorando de crédito é definido como um documento emitido pela VitalSource que reduz o valor que o cliente nos deve de acordo com os termos de uma fatura anterior.

Todos os memorandos de crédito gerados manualmente ou pelo VSTFIN datados de janeiro de 2022 e posteriormente estão disponíveis no centro de Demonstrações Financeiras.
Notas de crédito geradas antes de janeiro de 2022 devem ser solicitadas ao seu gerente de sucesso do cliente.

Extratos de Remessa

Remessa é definida como um registro de pagamentos feitos pela VitalSource.

Todos os avisos de remessa gerados a partir de janeiro de 2022 estão disponíveis no centro de Demonstrações Financeiras.
As remessas geradas antes de janeiro de 2022 devem ser solicitadas ao seu gerente de sucesso do cliente.

A página de declarações

Por padrão, 25 declarações serão exibidas por página, classificadas da mais recente para a mais antiga. No canto superior esquerdo, você verá a contagem do número total de declarações (por exemplo, 113 neste exemplo).

Especifique um intervalo de datas

Para alterar o intervalo de datas dos extratos exibidos, clique no ícone de calendário no canto superior direito.

Você tem a opção de filtrar por um intervalo de datas ou selecionar um filtro rápido para filtrar os últimos 7 dias, os últimos 30 dias, o último mês ou o último trimestre.

Filtrar por categoria ou subcategoria

Para filtrar por categoria ou subcategoria, clique no ícone Filtro no canto superior direito.

Para Categoria, escolha entre Contas a Receber, que restringirá as Subcategorias a Faturas e Notas de Crédito, ou Contas a Pagar, que restringirá as Subcategorias a Compensação ou Remessa. Refine ainda mais seus resultados escolhendo uma única Subcategoria.

Ordenar por

Para classificar por idade, clique no ícone de classificação no canto superior direito.

Escolha entre classificar do mais antigo para o mais recente ou do mais recente para o mais antigo. O padrão é do mais recente para o mais antigo.

Pesquisar por número de ordem de compra ou nome da declaração

Use o campo “Pesquisar faturas” para pesquisar por número de ordem de compra ou nome da declaração (por exemplo, VST-207-EXP-JAN-23)