Explorar Relatório do Catálogo de Assinaturas

Propósito

Oferece aos editores insights sobre suas assinaturas do Explore, ativos relacionados, riscos de disponibilidade de ativos e contagem regressiva para o cronograma de renovação. Esta visão geral inclui metadados específicos da instituição sobre a assinatura do Explore, incluindo, entre outros: detalhes da assinatura, usuários simultâneos, tipo de integração, ativos da assinatura (quando aplicável) e disponibilidade de ativos.

Notas do Relatório

  • O filtro de acesso filtrará automaticamente o relatório para mostrar as assinaturas, incluindo todos os ativos.
    • Para cumprimento, isso se baseia no proprietário da assinatura.
    • Para compra/venda ou mercado, isso se baseia no proprietário do ativo (ou seja, o usuário do seu sistema tem as empresas corretas associadas).
  • O relatório exclui assinaturas que foram reembolsadas devido a problemas de entrada de dados.

⚠️ Ao analisar as Assinaturas para Renovação, a VST não consegue fornecer uma análise de Assinatura para Assinatura, pois muitas das assinaturas não têm o mesmo ID ou contêm os mesmos ativos de um contrato para outro. Por exemplo, o ID de Assinatura 12345 pode ser usado com a Instituição "Awesome" de dezembro de 2024 a maio de 2025, com 5 ativos; mas, na renovação, o ID de Assinatura 98765 é criado para a Instituição "Awesome" de junho de 2025 a dezembro de 2025, com 5 ativos, dos quais 2 ativos foram alterados. No momento, não há uma maneira definitiva de a VST confirmar com precisão se a Assinatura 98765 é a renovação correta para o ID de Assinatura 12345.

 

Definição de filtros

Nome do filtro Descrição Notas de uso
Status da assinatura Status da assinatura no aplicativo Explore O padrão é "Ativo". Os usuários podem alterar este filtro para visualizar assinaturas "Expiradas" ou "Próximas".
Disponibilidade de assinatura Fornece insights acionáveis ​​relacionados a todas as assinaturas de propriedade do usuário do sistema Use para restringir assinaturas “ativas” por ação relacionada.
Instituição Nome da instituição (Nome da empresa gestora) Use para filtrar ou restringir os resultados a uma instituição específica.
Instituição País Condado onde a instituição está localizada (código de 2 caracteres) ✅ Para visualizar todas as coleções de atendimento, compra/venda e mercado, filtre este campo para seus respectivos países.
Editora de ativos Editor do ativo (gerenciar nome da empresa) ✅ Para identificar onde seus ativos locais estão sendo usados ​​no Explore por meio de atendimento, compra/venda ou mercado, filtre este campo para seu respectivo editor.
Status do ativo Status de distribuição do ativo (de Gerenciar) Use para filtrar resultados para um status de ativo específico.
Data de início da assinatura Data de início da assinatura Use para definir um intervalo de datas, uma data relativa (por exemplo, “último mês”) ou uma data específica.
Data de término da assinatura Data de término da assinatura Use para definir um intervalo de datas, uma data relativa (por exemplo, “último mês”) ou uma data específica.

 

Definição de campos

Nome do campo Descrição
Status da assinatura

Status da assinatura no aplicativo Explore

Valores incluídos:

  • Ativo - representa uma assinatura cuja data de início está no passado e sua data de término está no futuro .
  • Expirado - representa uma assinatura cuja data de término está no passado .
  • Próximo - representa uma assinatura cuja data de início está no futuro
Disponibilidade de assinatura

Fornece insights práticos relacionados a todas as assinaturas de propriedade do usuário do sistema.

Valores incluídos:

  • Em risco - um ou mais ativos dentro de uma assinatura Explore têm um status de ativo de "Fora de distribuição" ou "Distribuição limitada", onde a data de venda do ativo é "nula" ou menor que a data de término da assinatura.
  • Disponível - nenhuma ação necessária; a assinatura está ativa no momento e todos os ativos relacionados estão “Em inventário”.
  • Renovação - # meses - quando o Status da Assinatura for “Ativo” e a Data de Término da Assinatura estiver dentro dos próximos 3, 6 ou 12 meses, um valor de Renovação (por meses de expiração) será exibido.
  • Indisponível - nenhuma ação necessária; o status da assinatura é “Expirado”, pois a data de término da assinatura já passou.

📄 Quando uma assinatura tem disponibilidade " Em risco ", provavelmente serão necessárias conversas internas com o editor para garantir que a "Data de encerramento da venda" seja preenchida para corresponder à Data de término da assinatura, no mínimo.

Quando uma assinatura tem um sinalizador de “ Renovação ”, a assinatura permanecerá em vigor a partir do marcador de 12 meses até que o Status da Assinatura seja “Expirado” (ou seja, a Data de Término da Assinatura esteja no passado).

Por exemplo, hoje é 01/12/2024, e a assinatura com ID 12345 tem uma Data de Término de 01/12/2025. Ela é informada como "Renovação - 12 meses" e permanece no relatório como tal até 01/06/2025, quando a assinatura com ID 12345 aparecerá no relatório como "Renovação - 6 meses" e permanecerá no relatório como tal até 01/10/2025, quando a assinatura com ID 12345 aparecerá no relatório como "Renovação - 3 meses" e permanecerá no relatório como tal até 01/12/2025, quando a assinatura com ID 12345 aparecerá no relatório como "Indisponível".

 
ID da assinatura VBID de assinatura, VBID de ativo (para vendas de títulos individuais) ou ID de transação (para transações de Marketplace)
Nome da Assinatura Nome da assinatura no Explore
Instituição Nome da instituição (nome da empresa Mange)
Instituição País Condado onde a instituição está localizada (código de 2 caracteres)
Data de início da assinatura Data de início da assinatura
Data de término da assinatura Data de término da assinatura
Quantidade de usuários simultâneos Quantidade de usuários simultâneos permitidos pelos termos de assinatura
Tipo de integração Tipo de integração utilizada pela instituição
Duração do empréstimo da assinatura Período de tempo permitido para empréstimo de itens dentro da assinatura
Custo da assinatura Custo acordado para a assinatura
Moeda do custo da assinatura Tipo de moeda para o custo da assinatura
VBID de ativos VBID representando um ativo específico dentro de uma assinatura (de Gerenciar)
Status do ativo Status de distribuição do ativo (de Gerenciar)
Data de venda do ativo Data em que um ativo será movido para “Fora de Distribuição” (quando disponível)
Nome do item de ativo Nome do item associado ao ativo
Edição de ativos Edição associada ao ativo
Autor(es) do ativo Nome(s) do(s) autor(es) associado(s) ao ativo
Editora de ativos Nome da empresa editora associada ao ativo (Gerenciar nome da empresa)
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