Relatório do catálogo de assinaturas do Explore

Objetivo

Fornece às editoras insights sobre suas assinaturas do Explore, assets relacionados, riscos de disponibilidade de assets e contagem regressiva para o prazo de renovação. Essa visão geral inclui metadados específicos da instituição sobre a assinatura do Explore, incluindo, sem limitação, detalhes da assinatura, usuários simultâneos, tipo de integração, assets da assinatura (quando aplicável) e disponibilidade dos assets.

Notas do relatório

  • O filtro de acesso automaticamente fará com que o relatório mostre as assinaturas, incluindo todos os assets.
    • Para o processamento, os resultados se baseiam no proprietário da assinatura.
    • Para compra/venda ou marketplace, os resultados se baseiam no proprietário do asset (ou seja, o usuário do sistema tem as empresas corretas associadas).
  • O relatório exclui assinaturas que foram reembolsadas devido a problemas de entrada de dados.

⚠️ Ao revisar assinaturas para renovação, a VST não consegue fornecer uma análise de assinatura a assinatura, pois muitas delas não têm o mesmo ID ou contêm os mesmos assets de um contrato para outro. Por exemplo, o ID de assinatura 12345 pode ser usado com a instituição "Awesome" de dezembro de 2024 a maio de 2025 com 5 assets; mas, após a renovação, o ID de assinatura 98765 é criado para a instituição "Awesome" para o período de junho de 2025 a dezembro de 2025 com 5 assets, dos quais 2 foram alterados. No momento, não há uma maneira definitiva para a VST confirmar com precisão se a assinatura 98765 é de fato a renovação do ID de assinatura 12345.

 

Definição de filtros

Nome do filtro Descrição Notas de uso
Status da assinatura Status da assinatura do aplicativo Explore O padrão é "Ativo". Os usuários podem alterar esse filtro para ver assinaturas "Expiradas" ou "Próximas".
Disponibilidade da assinatura Fornece insights acionáveis sobre todas as assinaturas pertencentes ao usuário do sistema. Usar para filtrar as assinaturas “Ativas” por ação relacionada.
Instituição Nome da instituição (nome da empresa no Manage) Usar para filtrar ou refinar os resultados a uma instituição específica.
País da instituição País onde a instituição está localizada (código de 2 caracteres) ✅ Para ver todas as coleções de processamento, compra/venda e marketplace, filtre este campo com seus respectivos países.
Publicador de ativos Editora do asset (nome da empresa no Manage) ✅ Para identificar onde seus assets locais estão sendo usados no Explore no processamento, na compra/venda ou no marketplace, filtre este campo com sua respectiva editora.
Status do asset Status de distribuição do asset (no Manage) Usar para filtrar resultados conforme um status específico do asset.
Data de início da assinatura Data de início da assinatura Usar para definir um período, uma data relativa (por exemplo, "mês passado") ou uma data específica.
Data de término da assinatura Data de término da assinatura Usar para definir um período, uma data relativa (por exemplo, "mês passado") ou uma data específica.

 

Definição dos campos

Nome do campo Descrição
Status da assinatura

Status da assinatura do aplicativo Explore

Valores incluídos:

  • Ativo - representa uma assinatura que tem data de início no passadoe data de término no futuro.
  • Expirada - representa uma assinatura que tem data de término no passado.
  • Futuro - representa uma assinatura que tem data de início no futuro
Disponibilidade da assinatura

Fornece insights acionáveis sobre todas as assinaturas pertencentes ao usuário do sistema.

Valores incluídos:

  • Em risco: um ou mais assets em uma assinatura do Explore têm o status de “Fora de distribuição” ou “Distribuição limitada”, em que a data de retirada de venda do asset é “nula” ou anterior à data de término da assinatura.
  • Disponível - nenhuma ação necessária; a assinatura está atualmente ativa e todos os ativos relacionados estão "Em inventário".
  • Renovação - Nº de meses - quando o status da assinatura for “Ativo” e a data de término da assinatura for nos próximos 3, 6 ou 12 meses, um valor de renovação (por meses de expiração) aparecerá.
  • Indisponível: nenhuma ação necessária; o status da assinatura é "Expirada", pois sua data de término já passou.

📄 Uma assinatura que tem uma disponibilidade "Em risco" provavelmente requer conversas internas com a editora para garantir que a "Data de retirada de venda" seja preenchida de modo que corresponda à Data de término da assinatura, no mínimo.

Uma assinatura com a marcação "Renovação" permanecerá sob supervisão a partir do marco de 12 meses até que o status da assinatura seja "Expirada" (ou seja, que a data de término da assinatura já tenha passado).

Por exemplo, hoje é 1º de dezembro de 2024, o ID da assinatura 12345 tem a data de término da assinatura de 1º de dezembro de 2025. Esse ID é relatado como “Renovação - 12 meses” e permanece no relatório como tal até 1º de junho de 2025, quando o ID de assinatura 12345 aparece no relatório como “Renovação - 6 meses” e permanece no relatório como tal até 1º de outubro de 2025, quando o ID de assinatura 12345 aparece no relatório como “Renovação - 3 meses” e permanece no relatório como tal até 1º de dezembro de 2025, quando o ID de assinatura 12345 aparece no relatório como “Indisponível”.

 
ID da assinatura VBID de assinatura, VBID de asset (para vendas de título único) ou ID da transação (para transações do Marketplace)
Nome da assinatura Nome da assinatura no Explore
Instituição Nome da instituição (Manage Company name)
País da instituição País onde a instituição está localizada (código de 2 caracteres)
Data de início da assinatura Data de início da assinatura
Data de término da assinatura Data de término da assinatura
Quantidade de usuários simultâneos Quantidade de usuários simultâneos permitida pelos termos da assinatura.
Tipo de integração Tipo de integração usada pela instituição
Duração do empréstimo da assinatura Tempo permitido para pegar emprestado itens dentro da assinatura
Custo da assinatura Custo acordado para a assinatura
Moeda do custo da assinatura Tipo de moeda do custo da assinatura
VBID de ativos VBID que representa um asset específico de uma assinatura (no Manage)
Status do asset Status de distribuição do asset (no Manage)
Data de retirada do ativo da venda Data em que um asset será movido para “Fora de distribuição” (quando disponível)
Nome do item do asset Nome do item associado ao asset
Edição de Ativos Edição associada ao asset
Autor(es) do ativo Nomes dos autores associados ao asset
Publicador de ativos Nome da empresa editora associada ao asset (nome da empresa no Manage)
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