Objetivo
Apresenta uma visão completa dos detalhes operacionais relacionados aos códigos do material didático. O painel de insights apresenta um resumo das atividades de código do material didático, que incluem demanda, disponibilidade de URL, códigos disponíveis nas lojas da VitalSource, criação, resgate e cancelamento de códigos, além de servirem como referência para VBIDs ou ISBNs que tenham sido identificados como “sem código” pela sua organização.
Notas do relatório
Este relatório traz cinco (5) guias de insights relacionados a códigos do material didático:
Guia 1: Insights resumidos
Os insights resumidos apresentam a situação geral dos códigos do material didático, incluindo informações sobre códigos criados, resgatados, cancelados, demanda de código, disponibilidade de URL, uso de código e disponibilidade de código nas lojas da VitalSource.
Guia 2: Demanda de código do material didático
Este relatório inclui itens de cursos ativos fornecidos por código de acesso e exclui itens fora de distribuição e com previsão igual a zero. O "suprimento solicitado" se baseia em uma combinação de uso histórico do item por semestre, adoções por semestre e inscrições estimadas (de Verba e Barnes & Noble), edição anterior e uso de outros itens de material didático [semelhantes].
🔵 O "suprimento solicitado" atualmente não leva em conta cenários de "próxima edição" para simular a queda entre as edições atual e futura. Isso ocorre porque a descontinuação entre edições varia conforme os processos de retirada de edições substituídas de cada editora (ou seja, retirada de itens da distribuição). Assim, a "próxima edição" não foi incluída na lógica para evitar a exclusão equivocada de itens. Para excluir itens de edições anteriores da demanda, as editoras são responsáveis por garantir que os itens sejam retirados da distribuição, conforme necessário. |
Este relatório exibe a demanda atual, os códigos disponíveis e as necessidades de suprimento para o próximo (futuro) semestre. Isso significa que é preciso cumprir os seguintes prazos:
- 1º trimestre do 2º semestre: os relatórios devem ser revisados entre 1º de março e 14 de maio (por exemplo, o 1º trimestre do 2º semestre de 2025 deve ser revisado de 1º de março de 2025 a 14 de maio de 2025).
- 2º trimestre do 2º semestre: os relatórios devem ser revisados entre 15 de maio e 14 de setembro (por exemplo, o 2º trimestre do 2º semestre de 2025 deve ser revisado de 15 de maio de 2025 a 14 de setembro de 2025).
- 1º semestre: os relatórios devem ser revisados entre 15 de setembro e 28 de fevereiro (por exemplo, o 1º semestre de 2026 deve ser revisado entre 15 de setembro de 2025 e 28 de fevereiro de 2026).
Guia 3: Códigos em lojas com poucos códigos
Este relatório apresenta uma lista de itens de material didático disponíveis nas VitalSource Storefronts em que o banco atual de códigos de acesso disponíveis é de 10 códigos ou menos (<=10).
Guia 4: Detalhes de código do material didático no Bookshelf
Uma visualização do Relatório detalhado de código, incluindo apenas as atividades de código do material didático no Bookshelf.
Guia 5: ISBNs sem código
Este relatório é exclusivamente informativo. Oferece às editoras um resumo dos ISBNs informados à equipe de capacitação de editoras da VitalSource como “sem código” para excluí-los dos relatórios de demanda.
Definição de filtros
| Nome do filtro | Descrição | Notas de uso | ||
| Criador de código |
Nome do aplicativo que gerou o código (usuário do sistema do Manage)
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Refinar resultados por usuário. | ||
| Motivo da distribuição do código | Uso previsto para o código do Bookshelf | Restringe os resultados com base no motivo para distribuir o código. | ||
| Distribuidor de códigos | Nome da empresa que distribuiu o código (nome da empresa no Manage) | Refinar resultados por distribuidor. | ||
| Status do código | Estado atual do código do Bookshelf | Refinar resultados com base no status do código. | ||
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Intervalo de datas (Obrigatório) |
Período em que um código foi criado e/ou resgatado com base nos critérios de filtro selecionados. | Usar para definir um período, uma data relativa (por exemplo, "mês passado") ou datas específicas. | ||
| País do distribuidor | País onde a instituição está localizada (código de 2 caracteres) | Restringir a um país específico. | ||
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Critérios de filtro (Obrigatório) |
Um filtro multiversátil usado para definir o escopo a fim de exibir os detalhes do código. |
Padrão: “Código criado em (data) OU Código resgatado em (data)”. Selecione a maneira como você quer exibir os detalhes do código. As opções incluem:
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| Nome do Item | Nome do produto acessado usando o código do Bookshelf | Refinar resultados com base em um nome específico para o item gerador do código. | ||
| Tipo de produto | Indica o tipo de produto de onde o código foi acessado | Refinar resultados com base em um formato específico para o item gerador do código. | ||
| Editora (Matriz) | Nome da empresa controladora da editora (nome da empresa no Manage) | |||
| Editora | O proprietário do conteúdo dos itens do material didático. | Este filtro se aplica tanto à guia Demanda de código do material didático quanto à guia Detalhes de código do material didático no Bookshelf. | ||
| Quantidade solicitada | A quantidade solicitada de códigos a serem adicionados ao banco de códigos de acesso no Manage. | Por padrão, serão exibidos os itens em que a quantidade solicitada é > 0 para que as editoras possam ver os itens que requerem ação. Para ver os itens com códigos suficientes no banco de códigos do Manage, inclua todos em que a quantidade seja igual a 0. | ||
| SKU | SKU do item para o qual o código Bookshelf é gerado |
Usar para pesquisar um asset específico ou vários assets. Você pode copiar/colar diversos valores facilmente. Para fazer isso, basta copiar uma coluna de ISBNs ou SKUs de um documento semelhante ao Excel ou copiar ISBNs ou SKUs separados por vírgulas.
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| VBID | O VBID do item de material didático no Manage. |
Você pode copiar/colar diversos valores facilmente. Para fazer isso, basta copiar uma coluna de ISBNs ou VBIDs de um documento semelhante ao Excel ou copiar ISBNs ou VBIDs separados por vírgulas.
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Definição de blocos
| Nome do bloco | Descrição | Nome da guia | |
| 1 | Códigos de acesso disponíveis vs. necessários | Com base na demanda prevista de códigos de acesso do material didático, indica a porcentagem de códigos de acesso disponíveis no banco de códigos do Manage em relação aos códigos ainda necessários. | Insights de código |
| 2 | Número de códigos de acesso usados por semestre e ano | Comparação ano a ano do número de códigos de acesso ao material didático utilizados no 1° e no 2° semestres. | Insights de código |
| 3 | Disponibilidade de URL do material didático | O número de itens de material didático que têm uma URL no sistema Manage em relação aos que não têm. | Insights de código |
| 4 | Códigos do Bookshelf para material didático criado (últimos 3 meses) | O número de códigos do Bookshelf criados para o material didático nos últimos 3 meses e quantos deles receberam um código de acesso ao material didático com o código do Bookshelf. | Insights de código |
| 5 | Códigos do Bookshelf para material didático resgatado (últimos 3 meses) | O número de códigos do Bookshelf resgatados para o material didático nos últimos 3 meses e quantos deles receberam um código de acesso ao material didático com o código do Bookshelf. | Insights de código |
| 6 | Códigos do Bookshelf para material didático cancelado (últimos 3 meses) | O número de códigos do Bookshelf cancelados para o material didático nos últimos 3 meses e quantos deles receberam um código de acesso ao material didático com o código do Bookshelf. | Insights de código |
Definição dos campos
| Nome do campo | Descrição | |
| Código de acesso |
Código de acesso da editora quando esse código é necessário para acessar o asset (apenas material didático)
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| Código de acesso revelado | Aplica-se quando o código de acesso da editora está preenchido e é “Sim” quando esse código é revelado ao usuário final; caso contrário, é “nulo” | |
| Redistribuidor de ativos | Nome da empresa que distribuiu o asset (se não for a editora) | |
| Tipo de ativo |
Indica o tipo do produto acessado usando o código do Bookshelf
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| Código do Bookshelf | Código gerado e fornecido para acessar o asset | |
| Cancelado (Data) | Data em que o código foi cancelado | |
| Criador de código |
Nome do aplicativo que gerou o código (usuário do sistema do Manage)
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| Motivo da distribuição do código | Uso previsto para o código do Bookshelf | |
| Distribuidor de códigos | Nome da empresa que distribuiu o código (nome da empresa no Manage) | |
| Preço do código |
Preço no nível do código definido na criação do código do Bookshelf (quando aplicável)
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| Status do código |
Estado atual do código do Bookshelf Valores incluídos:
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| Tags de Código | Usado para compatibilidade com o mapeamento adicional de dados (quando necessário) | |
| Códigos disponíveis (Qtd) | Número de códigos não usados disponíveis no Manage | |
| Códigos usados (-1 período, até o momento) |
Número de códigos usados até o momento 1 semestre antes do semestre da previsão (ou seja, semestre atual)
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| Códigos utilizados (-2 períodos) |
Número de códigos usados 2 semestres antes do semestre da previsão
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| Códigos utilizados (-3 períodos) |
Número de códigos usados 3 semestres antes do semestre da previsão
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| Códigos utilizados (-4 períodos) |
Número de códigos usados 4 semestres antes do semestre da previsão
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| Códigos utilizados (-5 períodos) |
Número de códigos usados 5 semestres antes do semestre da previsão
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| URL do material didático | URL do material didático | |
| Criado (data) | Data em que o código foi criado | |
| País do distribuidor | País onde o distribuidor está localizado (código de 2 caracteres) | |
| Demanda Estimada (Qtd) | Previsão estimada de uso esperado do código de acesso | |
| Data de validade | Data de validade do código, se houver uma expiração discreta | |
| Período previsto | Semestre para o qual os códigos estão sendo previstos | |
| Nome da biblioteca | Nome da biblioteca usada para categorizar assets com base em uma taxonomia (quando aplicável) | |
| Duração da licença (download) | Duração do acesso à versão para download do material (no Bookshelf) | |
| Duração da licença (online) | Duração do acesso à versão online do material (no Bookshelf) | |
| Nome do Item | Nome do item do material didático | |
| Editora | Proprietário do conteúdo (nome da empresa no Manage) | |
| Suprimento solicitado (Qtd) | Número de códigos solicitados para serem adicionados ao Manage para atender à demanda prevista | |
| VBID | ID da VitalSource associado ao item | |
| SKU | SKU do item para o qual o código Bookshelf é gerado | |
| ISBN impresso relacionado | ISBN de impressão relacionado ao SKU gerador do código | |
| ISBN Digital Relacionado | ISBN digital relacionado ao SKU gerador do código | |
| Tipo de produto |
Indica o tipo de produto de onde o código foi acessado Valores incluídos:
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| Resgatado (Data) | Data em que o código foi resgatado | |
| Vencimento do reembolso (data) | Data em que o código não se qualifica mais para reembolsos |