Visão geral
O Painel de insights de código do material didático oferece uma visão operacional completa dos códigos de acesso ao seu material didático. Ele se baseia nos dados de atividade dos códigos do Bookshelf e dados do sistema Manage para apresentar previsões de demanda, níveis de fornecimento de códigos, tendências de resgate e cancelamento, disponibilidade nas lojas e status das licenças dos Programas de acesso, tudo em um só lugar. Use este painel para gerenciar de forma proativa o fornecimento de códigos e o monitoramento da atividade dos códigos em todos os semestres.
Público |
Editoras |
|---|---|
Local do painel |
Analytics e Insights no Manage |
Número de abas |
5 |
Última atualização da documentação |
29 de maio de 2026 |
Principais perguntas respondidas por este painel
Quantos códigos de acesso ao conteúdo didático eu preciso fornecer para o próximo semestre? Tenho o número suficiente disponível?
Quais itens do meu material didático listados nas lojas VitalSource estão com poucos códigos disponíveis (10 ou menos)?
Quantos códigos do Bookshelf para meus itens didáticos foram criados, resgatados ou cancelados nos últimos três meses?
Quais itens do meu material didático estão sem URL no sistema Manage?
Quais ISBNs minha organização sinalizou como sem código? Eles foram excluídos corretamente do relatório de demanda?
Qual é o status de distribuição e licença dos meus códigos de Programas de acesso?
Como usar este painel
-
Primeiro, defina os filtros: na guia Detalhes de código do material didático no Bookshelf, o Intervalo de datas e os Critérios de filtro são obrigatórios para que os resultados sejam exibidos. Na guia Demanda do código do material didático, use Data de início do semestre ou Nome do semestre para definir o semestre da previsão. As outras guias não exigem filtros, mas você pode restringir por editora, VBID ou SKU.
Resumo do Insights: cenário de alto nível — códigos criados, resgatados, cancelados, cobertura de demanda e disponibilidade de URL.
Demanda por códigos de material didático: próximo semestre (exibido no bloco Semestre da demanda), previsão de demanda, códigos disponíveis e fornecimento solicitado por item. Inclui uma visão rápida e uma visão detalhada completa.
Códigos com baixo estoque nas lojas: itens que estão nas lojas VitalSource com 10 ou menos códigos disponíveis.
Detalhes de código do material didático no Bookshelf: detalhes completos no nível do código da atividade dos códigos do Bookshelf nos itens de material didático, além de uma tabela complementar com a Distribuição de códigos e status das licenças dos Programas de acesso.
ISBNs sem código: lista de referências de ISBN informados à equipe de capacitação de editoras da VitalSource como “sem código”.
Leia os blocos: na guia Insights resumidos, os blocos na parte superior mostram as contagens e porcentagens agregadas. O gráfico de barras mostra as tendências de uso de códigos ano a ano por semestre. O KPI Semestre da demanda na guia Demanda de código de material didático mostra o semestre para o qual os códigos estão sendo previstos.
-
Analise a demanda no horário correto: a guia Demanda de código do material didático mostra as necessidades de fornecimento somente para o próximo semestre. Revise nos seguintes períodos:
1º trimestre: 1º de março a 14 de maio
2º e 3º trimestres: 15 de maio a 14 de setembro
Inverno/primavera: 15 de setembro a 28 de fevereiro
💡 Dica: comece pela guia Insights resumidos para ter uma visão geral da situação dos códigos. Então, vá para a guia Demanda de código do material didático para identificar os itens aos quais precisa adicionar códigos antes do início do semestre. Use o bloco Semestre da demanda para confirmar de que semestre é a previsão da demanda antes de alterar a quantidade de códigos fornecidos.
Filtros
Os filtros se aplicam a todo o painel, salvo indicação em contrário na coluna Aplica-se a.
Nome do filtro |
Descrição |
Obrigatório? |
Valor padrão |
Aplicável a |
|---|---|---|---|---|
Criador de código |
Nome do aplicativo que gerou o código (usuário do sistema Manage). As editoras que também são distribuidoras (editora = distribuidora) verão todas as informações do usuário nesta seção. |
Não |
Todos |
Guia 4: Detalhes de código do material didático no Bookshelf |
Motivo da distribuição do código |
Uso previsto para o código Bookshelf. |
Não |
Todos |
Guia 4: Detalhes de código do material didático no Bookshelf |
Distribuidor de códigos |
Nome da empresa que distribuiu o código (nome da empresa no Manage). |
Não |
Todos |
Guia 4: Detalhes de código do material didático no Bookshelf |
Status do código |
Estado atual do código Bookshelf. |
Não |
Todos |
Guia 4: Detalhes de código do material didático no Bookshelf |
Intervalo de datas |
Período em que um código foi criado, ativado e/ou resgatado com base nos critérios de filtro selecionados. Aceita datas relativas (por exemplo, "últimos 7 dias") ou intervalos de data específicos. |
Sim |
Nenhum |
Guia 4: Detalhes de código do material didático no Bookshelf |
País do distribuidor |
País onde a instituição distribuidora está localizada (código de país de 2 caracteres). |
Não |
Todos |
Guia 4: Detalhes de código do material didático no Bookshelf |
Critérios de filtro |
Define o escopo para visualização dos detalhes do código. Opções: Código criado em (data): códigos em que a data de criação está no intervalo. Código ativado em (data): códigos em que a data de ativação está no intervalo. Código criado em (data) OU Código ativado em (data): códigos em que uma das datas está no intervalo. Código resgatado em (data): códigos em que a data de resgate está no intervalo. Código criado em (data) OU Código resgatado em (data): códigos em que uma das datas está no intervalo. Código criado em (data) E Código resgatado em (data): códigos em que ambas as datas estão no intervalo. |
Sim |
Código criado (data) OU Código ativado (data) |
Guia 4: Detalhes de código do material didático no Bookshelf |
Nome do Item |
Nome do produto acessado usando o código Bookshelf. |
Não |
Todos |
Guia 4: Detalhes de código do material didático no Bookshelf |
Tipo de produto |
Indica o tipo de produto de onde o código foi acessado. |
Não |
Todos |
Guia 4: Detalhes de código do material didático no Bookshelf |
Editora |
O proprietário do conteúdo dos itens do material didático. |
Não |
Todos |
Guias 2 e 4: Demanda de código do material didático; Detalhes de código do material didático no Bookshelf |
Editora (Matriz) |
Nome da empresa controladora da editora (nome da empresa no Manage). |
Não |
Todos |
Guia 4: Detalhes de código do material didático no Bookshelf |
Quantidade solicitada |
A quantidade solicitada de códigos a serem adicionados ao banco de códigos de acesso no Manage. Por padrão, exibe apenas os itens com quantidade > 0, para que você veja somente os itens que exigem ação. Configure para incluir 0 para ver também os itens com códigos suficientes. |
Não |
> 0 |
Guia 2: Demanda de código do material didático |
SKU |
SKU do item para o qual o código Bookshelf é gerado. Aceita a entradas de diversos valores: cole uma lista separada por vírgulas ou copie uma coluna de valores diretamente de uma planilha (até 16.000 valores). Nota: valores separados por ponto e vírgula não são aceitos. |
Não |
Todos |
Guia 4: Detalhes de código do material didático no Bookshelf |
Nome do semestre |
Filtre por um nome específico de um semestre acadêmico (por exemplo, "2º semestre de 2026"). Use para limitar a guia Demanda de código do material didático a um semestre específico. |
Não |
Todos |
Guia 2: Demanda de código do material didático |
Data de início do período |
Filtro do período limitado à data de início do semestre acadêmico. Aceita datas relativas (por exemplo, "últimos 7 dias") ou intervalos de data específicos. |
Não |
Últimos 7 dias |
Guia 2: Demanda de código do material didático |
VBID |
O VBID do item de material didático no Manage. Aceita a entradas de diversos valores: cole uma lista separada por vírgulas ou copie uma coluna de valores diretamente de uma planilha (até 16.000 valores). Nota: valores separados por ponto e vírgula não são aceitos. |
Não |
Todos |
Guias 2 e 4: Demanda de código do material didático; Detalhes de código do material didático no Bookshelf |
Blocos do painel
Os blocos são numerados de cima para baixo, da esquerda para a direita em cada guia.
Nome do bloco |
Guia |
Descrição |
|
| 1 | Códigos de acesso disponíveis vs. necessários |
Insights resumidos |
Com base na demanda prevista de códigos do material didático, mostra a porcentagem de códigos de acesso atualmente disponíveis no banco de códigos do Manage em relação aos códigos ainda necessários. Use esta opção para avaliar rapidamente se seu suprimento de códigos é suficiente para o próximo semestre. |
| 2 | Número de códigos de acesso usados por semestre e ano |
Insights resumidos |
Comparação ano a ano dos códigos de acesso ao material didático usados no 1º e 2º semestres. Use esta opção para identificar tendências de uso e prever a demanda futura. |
| 3 | Disponibilidade de URL do material didático |
Insights resumidos |
Mostra o número de itens de material didático que têm uma URL no sistema Manage em relação aos que não têm. Os itens sem URL podem indicar uma lacuna de configuração que afetará o acesso do usuário final. |
| 4 | Códigos do Bookshelf para material didático criado (últimos 3 meses) |
Insights resumidos |
O número de códigos do Bookshelf criados para seu material didático nos últimos 3 meses e quantos deles incluíram um código de acesso ao material didático. |
| 5 | Códigos do Bookshelf para material didático resgatado (últimos 3 meses) |
Insights resumidos |
O número de códigos do Bookshelf resgatados do seu material didático nos últimos 3 meses e quantos deles incluíram um código de acesso ao material didático. |
| 6 | Códigos do Bookshelf para material didático cancelado (últimos 3 meses) |
Insights resumidos |
O número de códigos do Bookshelf cancelados do seu material didático nos últimos 3 meses e quantos deles incluíram um código de acesso ao material didático. |
| 7 | Semestre da demanda |
Demanda de código do material didático |
Exibe o próximo semestre acadêmico que está sendo previsto (por exemplo, "2º semestre de 2026"). Sempre consulte este bloco primeiro para confirmar a qual semestre os números de oferta e demanda se referem antes de agir. |
| 8 | Visão rápida da demanda de código do material didático |
Demanda de código do material didático |
Uma tabela resumida mostrando o título de cada item do material didático, VBID, URL, códigos disponíveis, demanda estimada e suprimento solicitado para o próximo semestre. Use para fazer uma verificação rápida dos itens que precisam de atenção. |
| 9 | Visão detalhada completa da demanda de código do material didático |
Demanda de código do material didático |
Tabela expandida que inclui todas as colunas da visão rápida, além do uso histórico dos códigos em mais cinco semestres. Utilize para entender as tendências de uso por trás da previsão de demanda e validar a quantidade de suprimentos solicitada. |
| 10 | Material didático nas lojas com códigos de acesso baixos |
Códigos nas lojas com pouca oferta |
Lista os itens do material didático atualmente disponíveis nas lojas VitalSource nos quais o banco de códigos disponível é igual a 10 ou menos. Estes itens precisam de atenção imediata para evitar a falta de estoque. |
| 11 | Relatório detalhado de código (material didático – códigos do Bookshelf) |
Detalhes de código do material didático no Bookshelf |
Detalhes completos no nível do código de toda a atividade dos códigos do Bookshelf nos itens de material didático, limitados pelo intervalo de datas e pelos critérios de filtro. |
| 12 | Distribuição de códigos e status das licenças dos Programas de acesso |
Detalhes de código do material didático no Bookshelf |
Complementa o Relatório detalhado de código para editoras que utilizam Programas de acesso. Alguns códigos de programas de acesso não estão indicados no Relatório detalhado de código. Use este bloco para rastrear toda a distribuição de códigos dos Programas de acesso e monitorar o status das licenças de alunos. |
| 13 | Material didático marcado como sem código |
ISBNs sem código |
Lista os ISBNs que sua organização informou à equipe de capacitação de editoras da VitalSource que não exigem código de acesso, junto com o VBID, título, edição e status de distribuição. Esta guia é somente para fins informativos. |
Campos e métricas
Todos os campos usados neste painel estão listados abaixo em ordem alfabética.
Nome do campo |
Descrição |
Exemplo de valor |
|---|---|---|
Código de acesso |
Código de acesso da editora necessário para ver o asset. Preenchido apenas quando o tipo de asset for "Recurso online" ou "Pacote de recursos online". |
ABC-12345-XYZ |
Código de acesso revelado |
Preenchido com "Sim" quando o código de acesso da editora tiver sido revelado ao usuário final. Caso contrário, é nulo. |
Sim |
Ativado (data) |
Data em que o código Bookshelf foi ativado por um usuário final. Diferente de Resgatado em (data): aplica-se aos códigos dos Programas de acesso e a determinados fluxos de trabalho de material didático. |
20-08-2025 |
Redistribuidor de ativos |
Nome da empresa que distribuiu o asset, se não for a editora. |
[Nome do redistribuidor] |
Tipo de ativo |
Indica o tipo do produto acessado usando o código Bookshelf. "Assinatura" indica que o asset é acessado por meio de uma assinatura do Explore. |
Recurso online |
ISBNde faturamento |
O ISBN usado para fins de cobrança do item do Programa de acesso. |
[ISBN-13] |
Código do Bookshelf |
O código gerado e fornecido ao usuário final para acessar o asset. |
VS-XXXX-XXXX-XXXX |
Cancelado (Data) |
Data em que o código Bookshelf foi cancelado. |
01/08/2025 |
Nome do Catálogo |
Nome do catálogo do Programa de acesso ao qual o item está associado. |
Catálogo do 2º semestre de 2026 |
Criador de código |
Nome do aplicativo que gerou o código (usuário do sistema Manage). As editoras que também são distribuidoras verão todas as informações do usuário aqui. |
Manage API |
Motivo da distribuição do código |
Uso previsto para o código Bookshelf. |
Material do curso |
Distribuidor de códigos |
Nome da empresa que distribuiu o código (nome da empresa no Manage). |
[Nome da editora/distribuidora] |
Preço do código |
Preço no nível do código definido na criação do código Bookshelf, quando aplicável. Só se aplica quando uma empresa definiu com a área financeira da VST o uso do código de preço para substituir outros preços de assets. |
49,99 |
Status do código |
Estado atual do código Bookshelf. Valores: Criado — criado, mas ainda não resgatado. Resgatado — resgatado por um usuário final. Cancelado — criado e depois cancelado. |
Criado |
Tags de Código |
Usado para compatibilidade com o mapeamento adicional de dados quando necessário. |
— |
Códigos disponíveis (Qtd) |
Número de códigos disponíveis e não utilizados atualmente no banco de códigos do Manage. |
250 |
Códigos usados (-1 período, até o momento) |
Número de códigos usados até o momento para o semestre imediatamente anterior ao semestre da previsão. Por exemplo: previsão do 1º semestre de 2025 → 2º trimestre do 2º semestre de 2024; previsão do 2º trimestre do 2º semestre de 2025 → 1º trimestre do 2º semestre de 2025; previsão para o 1º trimestre do 2º semestre de 2025 → 1º semestre de 2025. |
180 |
Códigos utilizados (-2 períodos) |
Número de códigos usados 2 semestres antes do semestre da previsão. Por exemplo: previsão do 1º semestre de 2025 → 1º trimestre do 2º semestre de 2024; previsão do 2º trimestre do 2º semestre de 2025 → 1º semestre de 2025; previsão para o 1º trimestre do 2º semestre de 2025 → 2º trimestre do 2º semestre de 2024. |
200 |
Códigos utilizados (-3 períodos) |
Número de códigos usados 3 semestres antes do semestre da previsão. Por exemplo: previsão do 1º semestre de 2025 → 1º semestre de 2024; previsão do 2º trimestre do 2º semestre de 2025 → 2º trimestre do 2º semestre de 2024; previsão do 1º trimestre do 2º semestre de 2025 → 1º trimestre do 2º semestre de 2024. |
195 |
Códigos utilizados (-4 períodos) |
Número de códigos usados 4 semestres antes do semestre da previsão. Por exemplo: previsão do 1º semestre de 2025 → 2º trimestre do 2º semestre de 2023; previsão do 2º trimestre do 2º semestre de 2025 → 1º trimestre do 2º semestre de 2024; previsão do 1º trimestre do 2º semestre de 2025 → 1º semestre de 2024. |
210 |
Códigos utilizados (-5 períodos) |
Número de códigos usados 5 semestres antes do semestre da previsão. Por exemplo: previsão do 1º semestre de 2025 → 1º trimestre do 2º semestre de 2023; previsão do 2º trimestre do 2º semestre de 2025 → 1º semestre de 2024; previsão do 1º trimestre do 2º semestre de 2025 → 2º trimestre do 2º semestre de 2023. |
190 |
Nome da empresa |
Nome da instituição ou empresa associada à distribuição de códigos do Programa de acesso. |
[Nome da instituição] |
SKU calculado |
O SKU calculado para o item do Programa de acesso pela lógica de correspondência da VitalSource. |
[SKU] |
URL do material didático |
A URL associada ao item do material didático no sistema Manage. |
https://example.com/course |
Criado (data) |
Data em que o código Bookshelf foi criado. |
15/01/2025 |
País do distribuidor |
País onde a instituição distribuidora está localizada (código de país de 2 caracteres). |
EUA |
Status de distribuição |
O status de distribuição do item sem código (por exemplo, em distribuição, fora de distribuição). Aparece na guia ISBNs sem código. |
Em distribuição |
Edição |
A edição do item sem código. Aparece na guia ISBNs sem código. |
4ª edição |
Demanda Estimada (Qtd) |
Previsão do uso esperado de códigos de acesso no próximo semestre, com base no uso histórico, nas adoções do semestre e na estimativa de matrículas. |
300 |
Data de validade |
Data de expiração do código, se uma data de expiração discreta tiver sido definida. |
31-05-2026 |
Período previsto |
O semestre acadêmico para o qual os códigos estão sendo previstos. |
Outono de 2026 |
Nome do Item |
Nome do item do material didático. |
[Título do material didático, edição] |
Licença ativa |
Indica se a licença do Programa de Acesso do aluno está ativa no momento. |
Sim |
Código atribuído à licença |
O código do Programa de acesso que foi atribuído ao aluno e ativado. |
AP-XXXX-XXXX |
Duração da licença (download) |
Duração do acesso à versão para download do material no Bookshelf. |
180 dias |
Duração da licença (online) |
Duração do acesso à versão online do material no Bookshelf. |
365 dias |
Data de atualização da licença |
Data em que o registro da licença do Programa de acesso do aluno foi atualizado pela última vez. |
10/01/2026 |
Nome da biblioteca |
Nome da biblioteca usada para categorizar assets com base em uma taxonomia, quando aplicável. |
Ciências |
Tipo de produto |
Indica o tipo de produto de onde o código foi acessado. Valores: Demonstração — demonstração ou amostra do produto. Pacote — produto do tipo pacote. Aluguel — produto de aluguel ou por assinatura. Único — produto perpétuo. |
Único |
Editora |
Proprietário do conteúdo (nome da empresa no Manage). |
[Nome da editora] |
Resgatado (Data) |
Data em que o código Bookshelf foi resgatado por um usuário final. |
15/08/2025 |
Vencimento do reembolso (data) |
Data após a qual o código não se qualifica mais para reembolsos. |
15/09/2025 |
ISBN digital relacionado |
ISBN digital relacionado à SKU geradora do código. |
[ISBN-13] |
ISBN impresso relacionado |
ISBN impresso relacionado à SKU geradora do código. |
[ISBN-13] |
Suprimento solicitado (Qtd) |
Recomendação do número de códigos a serem adicionados ao banco de códigos do Manage a fim de atender à demanda prevista para o próximo semestre. |
50 |
SKU |
SKU do item para o qual o código Bookshelf é gerado. |
[SKU] |
Semestre (ano a ano) |
Rótulo do semestre acadêmico usado para comparações ano a ano no bloco de Distribuição de códigos e status das licenças do Programa de acesso. |
Outono de 2026 |
VBID |
O ID da VitalSource associado ao item do material didático no Manage. |
[VBID] |
Perguntas frequentes
P: Por que o relatório Demanda de código do material didático não leva em conta cenários de "próxima edição"?
R: A queda entre as edições atual e futura varia conforme a editora, dependendo de quando os itens deixam de ser distribuídos. Para evitar a exclusão incorreta de itens da demanda, a lógica da próxima edição não foi incorporada à previsão. As editoras são responsáveis por tirar de distribuição os itens substituídos no Manage para que sejam excluídos do relatório de demanda corretamente.
P: O que significa "Suprimento solicitado (Qtd)"? Preciso criar exatamente essa quantidade de códigos?
R: Suprimento solicitado é uma quantidade recomendada de acordo com a demanda prevista, menos os códigos disponíveis atualmente. É um ponto de partida, e não um requisito rígido. Na hora de decidir quantos códigos adicionar, você deve usar seu bom senso empresarial além desse valor.
P: Por que um ISBN está aparecendo na guia ISBNs sem código?
R: A guia ISBNs sem código lista os itens que sua organização informou à equipe de capacitação de editoras da VitalSource que não exigem um código de acesso. Esses itens são intencionalmente excluídos dos relatórios de demanda. Se um ISBN aparecer por engano, entre em contato com seu representante da equipe de capacitação de editoras para que ele seja revisado.
P: Quando a guia Códigos em lojas com poucos códigos mostra um item, o que devo fazer?
R: Esta guia mostra os itens do seu material didático com 10 ou menos códigos disponíveis nas lojas da VitalSource. Faça login no Manage e adicione códigos ao banco de códigos para quaisquer itens apresentados aqui a fim de evitar a falta de estoque.
P: O que é o bloco de Distribuição de códigos e status das licenças dos Programas de acesso? Qual é a diferença em relação ao Relatório detalhado de código?
R: Alguns códigos de Programa de acesso não são registrados no Relatório detalhado de código padrão. Esse bloco complementa o relatório especificamente para editoras do Programa de acesso. Use-o para acompanhar quais códigos foram distribuídos, quais alunos têm licenças ativas e qual é a tendência dessas licenças por semestre.
P: O que o bloco Semestre da demanda mostra e por que isso é importante?
R: O KPI de Semestre da demanda mostra o semestre acadêmico que está sendo previsto (por exemplo, "2º semestre de 2026"). Como a guia Demanda de código do material didático sempre mostra a necessidade de suprimento do semestre seguinte, é importante confirmar qual semestre está ativo antes de alterar os números do suprimento solicitado para evitar adicionar códigos ao período errado.