Objetivo
Fornece insights sobre a demanda estimada por códigos de acesso para cada semestre futuro e destaca itens em que os códigos disponíveis no banco de códigos do Manage podem não atender à demanda esperada.
Como editora, quero garantir uma entrega tranquila dos códigos de acesso aos alunos para reduzir atrasos e dificuldades no primeiro dia.
Notas do relatório
Este relatório inclui itens de cursos ativos e exclui itens que estão fora de distribuição e têm previsão de zero. O "suprimento solicitado" se baseia em uma combinação de uso histórico do item por semestre, adoções por semestre e inscrições estimadas (de Verba e Barnes & Noble), edição anterior e uso de outros itens de material didático [semelhantes].
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🔵 O "suprimento solicitado" atualmente não leva em conta cenários de "próxima edição" para simular a queda entre as edições atual e futura. Isso ocorre porque a descontinuação entre edições varia conforme os processos de retirada de edições substituídas de cada editora (ou seja, retirada de itens da distribuição). Assim, a "próxima edição" não foi incluída na lógica para evitar a exclusão equivocada de itens. Para excluir itens de edições anteriores da demanda, as editoras são responsáveis por garantir que os itens sejam retirados da distribuição, conforme necessário. |
Este relatório exibe a demanda atual, os códigos disponíveis e as necessidades de suprimento para o próximo (futuro) semestre. Isso significa que é preciso cumprir os seguintes prazos:
- 1º trimestre do 2º semestre: os relatórios devem ser revisados entre 1º de março e 14 de maio (por exemplo, o 1º trimestre do 2º semestre de 2025 deve ser revisado de 1º de março de 2025 a 14 de maio de 2025).
- 2º trimestre do 2º semestre: os relatórios devem ser revisados entre 15 de maio e 14 de setembro (por exemplo, o 2º trimestre do 2º semestre de 2025 deve ser revisado de 15 de maio de 2025 a 14 de setembro de 2025).
- 1º semestre: os relatórios devem ser revisados entre 15 de setembro e 28 de fevereiro (por exemplo, o 1º semestre de 2026 deve ser revisado entre 15 de setembro de 2025 e 28 de fevereiro de 2026).
Definição de filtros
| Nome do filtro | Descrição | Notas de uso | ||
| VBID | O VBID do item de material didático no Manage. |
Você pode facilmente copiar/colar diversos valores. Para fazer isso, basta copiar uma coluna de ISBNs ou VBIDs de um documento semelhante ao Excel ou copiar ISBNs ou VBIDs separados por vírgulas.
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| Editora (Matriz) | Nome da empresa controladora da editora (nome da empresa no Manage) | Restringir os resultados a uma editora específica. | ||
| Editora | O proprietário do conteúdo dos itens do material didático. | O filtro de acesso automaticamente fará com que o relatório mostre apenas os produtos de propriedade da empresa do usuário (no Manage) e só exibirá os valores disponíveis. Se estiver associado a várias subsidiárias de editoras, um usuário poderá aplicar o filtro Editora para restringir os resultados a uma (ou mais) dessas empresas. | ||
| Quantidade solicitada | A quantidade solicitada de códigos a serem adicionados ao banco de códigos de acesso no Manage. | Por padrão, serão exibidos os itens em que a quantidade solicitada é > 0 para que as editoras possam ver os itens que requerem ação. Para ver os itens com códigos suficientes no banco de códigos do Manage, inclua todos em que a quantidade seja igual a 0. |
Definição dos campos
Visão rápida
| Nome do campo | Descrição |
| VBID | ID da VitalSource associado ao item |
| Nome do Item | Nome do item do material didático |
| Editora | Proprietário do conteúdo (nome da empresa no Manage) |
| URL do material didático | URL do material didático |
| Período previsto | Semestre para o qual os códigos estão sendo previstos |
| Demanda Estimada (Qtd) | Previsão estimada de uso esperado do código de acesso |
| Códigos disponíveis (Qtd) | Número de códigos não usados disponíveis no Manage |
| Suprimento solicitado (Qtd) | Número de códigos solicitados para serem adicionados ao Manage para atender à demanda prevista |
Visão detalhada completa
| Nome do campo | Descrição |
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| VBID | ID da VitalSource associado ao item | |
| Nome do Item | Nome do item do material didático | |
| Editora | Proprietário do conteúdo (nome da empresa no Manage) | |
| URL do material didático | URL do material didático | |
| Período previsto | Semestre para o qual os códigos estão sendo previstos | |
| Demanda Estimada (Qtd) | Previsão estimada de uso esperado do código de acesso | |
| Códigos disponíveis (Qtd) | Número de códigos não usados disponíveis no Manage | |
| Suprimento solicitado (Qtd) | Número de códigos solicitados para serem adicionados ao Manage para atender à demanda prevista | |
| Códigos usados (-1 período, até o momento) |
Número de códigos usados até o momento 1 semestre antes do semestre da previsão (ou seja, semestre atual)
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| Códigos utilizados (-2 períodos) |
Número de códigos usados 2 semestres antes do semestre da previsão
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| Códigos utilizados (-3 períodos) |
Número de códigos usados 3 semestres antes do semestre da previsão
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| Códigos utilizados (-4 períodos) |
Número de códigos usados 4 semestres antes do semestre da previsão
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| Códigos utilizados (-5 períodos) |
Número de códigos usados 5 semestres antes do semestre da previsão
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