EA Campus Tool

ℹ️ A EA Campus Tool é uma poderosa ferramenta online para uso por nossos clientes institucionais e oferece recursos para auxiliar na parte presencial dos serviços da EA. Esta ferramenta oferece suporte à distribuição de pedidos de alunos para remessa no campus , à aceitação de devoluções de alunos que abandonaram aulas e optaram por não participar , à devolução de aluguéis de fim de período letivo , ao estoque excedente localizado e a um recurso de remessa de devolução para enviar materiais de volta ao centro de distribuição da organização.

🛠 Localização da ferramenta

Geral: https:// <domínio escolar> .textbookx.com/institutional/ea_campus_tool
Exemplo: https://uccs.textbookx.com/institutional/ea_campus_tool

👤 Gerenciamento de acesso do usuário

Os usuários da Ferramenta Campus devem ser configurados usando uma ferramenta de gerenciamento de usuários existente . Observação: esta ferramenta também gerencia o acesso dos usuários à antiga "Ferramenta de Retirada no Campus", que ela substitui para uso escolar da EA.

⚙️ Guia de Funcionalidade

Escolher

Esta aba é focada na distribuição de pedidos existentes aos alunos. A busca permitirá que você veja todos os pedidos dos alunos, independentemente de entrega no campus, digital ou outros.

⊙ Pesquisa (atualizado em junho de 25)

A pesquisa permite visualizar todos os pedidos correspondentes com base em diversos critérios de pesquisa, tudo em um único campo. Se você inserir informações do aluno, como e-mail ou ID da conta, serão exibidos todos os itens daquele aluno, sejam eles no programa ou entregues em seu endereço residencial ou em outro campus.

⊙ Agrupar por aluno

Selecionar esta opção agrupará todos os pedidos por aluno, em vez de por pedido único. Essa é uma ótima maneira de garantir que você distribua todos os livros que um aluno precisa em uma única visita.

Você pode selecionar vários itens para marcar como retirados com um clique ou selecionar todos com a caixa de seleção ao lado das informações do aluno.

⊙ Alternar tudo/retirado/não retirado

Permite que você analise status específicos em massa. Oculta linhas que não se enquadram na condição fornecida.

⊙ Enviar e-mail de lembrete

Isso envia um e-mail ao aluno lembrando-o de vir buscar o item no campus

⊙ Enviar texto de lembrete (se habilitado)

Isso envia uma mensagem de texto ao aluno lembrando-o de vir buscar o item no campus

⊙ Adicionar nota / Ver notas

Permite a inserção de uma nota interna que será exibida junto com o pedido na ferramenta. Por exemplo, você pode usá-la para anotar pedidos que foram colocados na pilha de prontos para uso. Esta seção também exibirá um registro dos lembretes enviados ao aluno em questão.

⊙ Marcar como coleta/Marcar como não coletado

Materiais que ainda não foram distribuídos exibirão o status "Marcar como Retirada". Ao clicar nesse botão, a opção mudará para "Marcar como Não Retirado", o que desfará a ação anterior. Este recurso pode ser usado para corrigir cliques inadvertidos.

⊙ Marcar como Abandonado / Gerar Novo Pedido

O botão Marcar como Abandonado deve ser usado quando a escola prevê que o aluno não comparecerá para retirar o livro e deseja reaver o inventário. Caso seja necessário fazer um novo pedido para um aluno após a marcação como abandonado, um botão aparecerá após o abandono para permitir a geração de um novo pedido para o mesmo aluno. Em caso de envio de fora do inventário local, serão cobradas as taxas apropriadas para a substituição. Livros abandonados ainda incorrem nas taxas normais de envio/aquisição; o inventário é simplesmente devolvido ao inventário local.

⊙ Enviar e-mail de confirmação de retirada

Envia um e-mail de confirmação ao aluno informando que ele retirou o item.

⊙ E-mail/mensagem de texto Lembrete final

Envia um e-mail de lembrete final notificando o aluno de que, se ele não retirar o item, ele não estará mais disponível para ele.

⊙ Linguagem de advertência

Se um aluno tiver desistido ou abandonado um curso quando houver um pedido, na aba de retirada aparecerá uma nota em vermelho dizendo "Por favor, não distribua" com um botão "Devolver item" ativado para essa linha.

📁 Inventário local (atualizado em junho de 2025)

Esta página exibe o estoque do campus selecionado. Permitimos que o usuário defina a localização da prateleira aqui. A localização da prateleira é uma etiqueta aplicada a uma prateleira para localizar o estoque rapidamente. A localização da prateleira é exibida na aba de retirada de cada item. Isso é útil para escolas com grandes volumes de estoque, permitindo o arquivamento de itens no estilo depósito.

⊙ Doe este livro (atualizado em junho de 2025)

Esta função permite que uma escola crie pedidos a partir do estoque do campus para alunos que precisam de um.A lista pop-up de alunos mostra aqueles que precisam em texto preto e aqueles que têm um item em cinza.

📁 Receber Inventário (atualizado em junho de 25)

Este recurso é usado para o EA Bulk Pack, quando uma escola deseja ter livros sem embalagem para retirada pelos alunos. Em vez de pré-embalar os pedidos dos alunos, transferimos o estoque com antecedência para a escola e, em seguida, geramos os pedidos com base nesse estoque local.

Recibos parciais atualizarão a coluna recebida anteriormente.

A localização da prateleira pode ser adicionada no ponto de aceitação ou alterada na guia Inventário local.

🗂 Devoluções

Os alunos que desistiram após a geração do pedido ou abandonaram uma aula após a geração do pedido precisarão devolver seus itens físicos.

⊙ Enviar um lembrete

Envie um e-mail ao aluno para lembrá-lo de que ele precisa devolver o livro

⊙ Aceitar devolução / Desfazer marcação de devolução

Aceitar Devolução marcará a devolução como aceita e adicionará o item automaticamente ao Inventário Local. Desfazer Marcar Devolução definirá a devolução como aberta e removerá o item do Inventário Local. Use este recurso para corrigir cliques inadvertidos.

🏷 Envio

Esta página facilita a transferência de estoque do seu campus para o depósito.

⊙ Notas Fiscais de Embalagem Anteriores

Isso mostra todas as suas transferências antigas, caso você precise reimprimir ou revisar.

⊙ Lista de itens

Marque os itens que deseja transferir para o depósito. Ao tentar transferir todas as cópias de um ISBN, use a pesquisa e selecione tudo. Se estiver tentando fazer isso em vários ISBNs, você pode pesquisar cada ISBN, selecionar os itens a serem devolvidos (ou selecionar todos para cada ISBN), limpar a pesquisa e procurar um novo ISBN, repetindo o procedimento acima. Todas as seleções são mantidas ao limpar a pesquisa. Faça isso em qualquer ISBN que desejar devolver e gere uma etiqueta de envio.Os itens devolvidos anteriormente mostrarão seu status de Envio. A redistribuição de itens para outros alunos também será exibida aqui.

⊙ Criar etiqueta de envio

Isso gerará uma ordem de compra de devolução E criará uma etiqueta da UPS. Se você estiver enviando usando nossas etiquetas, use-as.

⊙ Criar ordem de devolução

Isso gerará uma ordem de compra de devolução sem etiqueta. Se você estiver enviando usando suas próprias etiquetas, use esta