O redistribuidor é um recurso no Manage que pode atribuir com precisão dados de vendas e de remuneração da editora à entidade correta dentro de relações complexas de faturamento. Por exemplo, quando uma editora precisa compartilhar conteúdo entre suas equipes regionais e garantir que seja dado o crédito devido à região em que uma transação ocorreu.
Com as permissões de conta apropriadas, você pode atribuir conteúdo em massa às empresas regionais no Manage. As empresas regionais (denominadas "redistribuidores") podem então gerar e distribuir códigos manualmente ou atribuir direitos de distribuição para seus parceiros e clientes (denominados "distribuidores") como se fossem proprietárias do conteúdo.
É possível que as empresas regionais vendam os mesmos produtos a preços locais diferentes e/ou a preços diferentes para cada distribuidor. Portanto, é essencial que o Manage mantenha os dados de preços corretos para cada distribuição que você configurou. Dessa maneira, é possível assegurar o faturamento, a remessa e os relatórios corretos para as necessidades particulares de cada editora.
Este artigo mostra as etapas necessárias para criar novas distribuições e/ou atualizar as existentes com o preço correto (preço personalizado) para todo o conteúdo redistribuído.
Use suas credenciais normais de usuário do sistema para fazer login no Manage: https://manage.vitalsource.com/doorman/vst/login
A conta do Manage será configurada para permitir que você redistribua conteúdo aos distribuidores (por exemplo, instituições e revendedores) e edite os detalhes dessas distribuições.
Como adicionar novas distribuições e atualizar os preços personalizados
- Clique no ícone de menu
no canto superior esquerdo para abrir o menu principal:
- Selecione "Distribuição e preços" e, em seguida, "Preços personalizados":
- A tela Preços personalizados será carregada. Na primeira caixa "Conteúdo", insira VBIDs, ISBNs personalizados ou SKUs de aluguel (um por linha) para os assets que você deseja distribuir ou que distribuiu anteriormente.
- Selecione o distribuidor apropriado no menu suspenso "Distribuidor". Essa é a instituição ou o revendedor que recebe o conteúdo.
- Selecione o redistribuidor apropriado no menu suspenso "Empresa redistribuidora". Essa é a entidade regional que será reconhecida pela transação e cobrada/remetida de acordo com as regras comerciais configuradas para sua empresa:
Nota: se nenhuma relação de redistribuição for aplicável, você pode selecionar "Não redistribuir" no menu suspenso "Empresa redistribuidora". Isso fará com que o fornecedor (proprietário do conteúdo) seja faturado/creditado pela transação de distribuição.
- Clique em "Pesquisar". Os resultados serão exibidos e mostrarão Título e VBID/SKU. Se a distribuição a esse cliente já foi criada antes para a empresa redistribuidora selecionada, também será mostrado o preço atual no sistema. Da mesma maneira, será mostrado um ISBN/PubID personalizado que já tenha sido inserido antes:
Como incluir uma nova distribuição:
- Se o "Preço atual" estiver em branco, a distribuição que você pesquisou não foi feita anteriormente.
Agora você pode concluí-la da seguinte maneira:
- Insira um preço personalizado na caixa "Novo preço". Esse é o preço de venda para o distribuidor nessa transação e garante que o faturamento e/ou a remessa sejam processados corretamente.
- Selecione a moeda correta no menu suspenso:
- Insira o ISBN/PubID personalizado, se necessário:
- Selecione "Definir" para concluir a distribuição:
Como atualizar uma distribuição existente:
- Se o "Preço atual" mostrar um valor, a distribuição que você pesquisou foi feita anteriormente:
Você deve garantir que o preço mostrado em "Preço atual" é o preço de venda para o distribuidor nessa transação. Isso faz com que o faturamento e/ou a remessa sejam processados corretamente. Se necessário, você pode atualizá-lo da seguinte maneira:
- Insira um preço personalizado na caixa "Novo preço".
- Selecione/altere a moeda correta no menu suspenso:
- Insira o ISBN/PubID personalizado, se necessário.
- Clique em "Definir" para concluir a atualização do preço:
Nota: se for preciso remover uma distribuição, entre em contato com o gerente de Sucesso do Cliente. Observe que a seleção de "Desativar" acima NÃO removerá uma distribuição, apenas removerá um preço personalizado existente, e o processamento do faturamento/da remessa será feito considerando os preços DLP existentes.
Carregamento em massa de preços personalizados
A função de carregamento em massa de preços personalizados permite que você faça distribuições (de vários assets para vários distribuidores, conforme a necessidade) e inclua preços personalizados em um único processo. Para fazer isso, é preciso baixar, preencher e recarregar um arquivo de modelo no Excel.
- No menu principal
- Selecione "Baixar um arquivo de modelo":
- Abra o arquivo Excel baixado.
- Insira SKUs/VBIDs, distribuidores, redistribuidores e o preço personalizado apropriado na moeda correta:
- Para definir preços em uma moeda diferente de "USD", altere os códigos de três letras nos cabeçalhos das colunas (células E2 e E3) para os códigos ISO necessários.
- Salve o arquivo Excel em seu computador.
- Na página "Upload de preço personalizado", selecione "Escolher arquivo" para carregar o arquivo Excel preenchido.
- Selecione "Importar" para concluir a inclusão ou a atualização das distribuições e dos preços personalizados:
Para verificar, você pode pesquisar o VBID (Busca Básica ou Pesquisa Avançada), selecionar Preços e, em seguida, selecionar Distribuições de Produto para ver a distribuição em vigor com seu preço personalizado aplicado:
Observação importante:
Um ativo deve estar no status "Disponível" (verde) ou "Distribuição Limitada" (azul) para que seja visível para sua Redistribuidora, a menos que você seja o proprietário do conteúdo.Se um asset estiver marcado com qualquer outro status (por exemplo 'Fora de distribuição'), ele não poderá ser distribuído por meio de sua empresa redistribuidora. Também não será possível fazer upload como parte da função Carregar em massa de preço personalizado.
O status do asset pode ser visualizado na página Resultados da pesquisa e na página Resumo do produto: