Práticas recomendadas de gerenciamento de conteúdo
Aqui você encontra informações sobre:
- Tarefas e cronograma de direitos e preços
- Direitos de distribuição
- Remover conteúdo da distribuição
- Práticas recomendadas de preparação urgente
- Gerenciar edições antigas
Tarefas e cronograma de direitos e preços
- Seguir as janelas de mudança garante que o conteúdo esteja disponível para adoção nos canais certos, evitando a remoção prematura e interrupções no acesso dos alunos.
- Consulte a seção Remover conteúdo da distribuição para obter mais detalhes.
- A janela de remoção, seja de direitos, alterações na distribuição ou retirada de conteúdo, segue o período de adesão/exclusão, que varia de acordo com a escola e o calendário.
- Consulte a seção Remover conteúdo da distribuição para obter mais detalhes.
- As atualizações de preços devem ser feitas até 15 de setembro para as adoções do primeiro trimestre, 15 de março para o segundo e o terceiro trimestres e 1º de maio se a instituição tiver preços distintos para o segundo e o terceiro trimestres.
- Para que seus títulos estejam visíveis e possam ser adotados em todos os canais disponíveis, atribua os preços Inclusive Access e os preços da lista digital.
- Fazer todas as alterações de preços dentro dos prazos solicitados nos permite evitar interrupções para o usuário final e garantir que os preços sejam atualizados corretamente em todos os canais.
Direitos de distribuição
Os direitos de distribuição devem ser aplicados antes da janela de adoção. Existem duas formas de conceder direitos sobre o conteúdo:
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Manual: um distribuidor tem direitos de distribuição do produto no Manage e manterá esses direitos até que um usuário do sistema os remova ou que o conteúdo seja retirado de distribuição. As tentativas de remoção dos direitos de distribuição só devem ocorrer após o fim dos períodos de adesão/exclusão para garantir que os alunos tenham acesso ao conteúdo adquirido.
*Para saber mais, consulte a página Definir direitos de distribuição e preços personalizados para seu conteúdo. -
Conjuntos de distribuição: esses conjuntos são frequentemente chamados de catálogo nacional. Se um distribuidor usar catálogos nacionais para adotar conteúdo e o conteúdo estiver fora do catálogo com base em alterações nos direitos de vendas ou nas configurações do canal, o distribuidor também perderá os direitos de distribuição. As alterações nos direitos de vendas ou nas configurações do canal também devem ser feitas após o término dos períodos de adesão/exclusão.
Remover conteúdo da distribuição
Para que os usuários tenham acesso a seu conteúdo durante o início dos semestres, não defina a data de finalização da venda dos itens entre 1-2/25 de janeiro (início do primeiro semestre) e 1-9/15 de agosto (início do segundo semestre). Caso contrário, os usuários podem ser afetados negativamente.
Quando um título é removido da distribuição durante um semestre, os usuários perdem o acesso ao título que compraram. Nesse caso, a editora deve seguir estas etapas:
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Colocar o título de volta em Limited Distribution.
- Atribuir direitos de distribuição à escola.
- Bloquear os direitos de distribuição. Após o término do semestre, a editora precisará:
- Desbloquear os direitos atribuídos anteriormente.
- Mover o título novamente para OOD (Fora de distribuição).
O que é OOD (Fora de distribuição)?
O título não está disponível para distribuição de forma alguma, embora os usuários existentes tenham acesso ao título até a expiração da licença. O conteúdo que precisar passar para o status de não distribuição primeiro deve ser transferido para Limited Distribution com uma data de finalização das vendas de, no mínimo, 30 dias no futuro.
- Os usuários com licenças ativas continuarão com acesso mesmo quando o conteúdo passar para "Fora de distribuição". Agende a retirada de venda para depois dos períodos de adesão/exclusão a fim de evitar interrupções no acesso.
- Os revendedores manterão o acesso após a data de finalização das vendas apenas se os direitos forem bloqueados, o que garante 365 dias de acesso Limited Distribution.
- As instituições empresariais recebem um ano adicional de acesso ao conteúdo que estiver prestes a ser retirado de distribuição no Manage.
- Durante a rotina de manutenção interna do VST, é realizada uma busca por datas de finalização das vendas dos títulos em uso por essas escolas empresariais. Se for encontrada uma data de finalização da venda, o título é bloqueado por 335 dias adicionais. Esse processo é executado semanalmente.
- A advertência aqui é que, se houver uma "remoção imediata", atualmente esses conjuntos de distribuição bloqueados para a empresa serão removidos.
O que é LD (Limited Distribution)?
O título não está disponível para venda geral, mas pode estar disponível para alguns distribuidores ou cursos.
- Se um asset for colocado em Limited Distribution sem data de finalização das vendas, ele poderá permanecer em Limited Distribution indefinidamente até que alguém adicione a data de finalização das vendas ou atualize o status manualmente.
- Se um asset estiver em Limited Distribution e tiver uma data de finalização das vendas, ele será movido para fora da distribuição em 30 dias.
- A Limited Distribution envia notificações automatizadas para os usuários atuais informando que o conteúdo não estará mais disponível para adoção futura. Após 30 dias, o conteúdo passa para o status “Fora de distribuição”.
Práticas recomendadas de preparação urgente
Visite nossa página Práticas recomendadas de preparação urgente - primeiro trimestre para obter mais informações.
Gerenciar edições antigas
Adicione uma edição atualizada ao Manage.
- Incorpore o ISBN da edição anterior nos metadados do novo asset para facilitar a descoberta e a associação das edições.
- Para evitar que os usuários atuais percam o acesso, respeite as janelas de tempo recomendadas ao substituir edições antigas por outras mais recentes.