Práticas recomendadas de gerenciamento de conteúdo – EUA e Canadá

Práticas recomendadas de gerenciamento de conteúdo

A rede de instituições e estudantes da VitalSource é extensa. Para oferecer o melhor atendimento a nossos clientes em comum, existem períodos críticos em cada ano nos quais a VitalSource recomenda que os editores façam a revisão e atualizem seu conteúdo. A observância dessas janelas ajuda a garantir que o conteúdo mais atualizado esteja disponível para descoberta e adoção com os preços pretendidos pelos editores e que os usuários finais não tenham dificuldade para encontrar e comprar os materiais designados.

Diretrizes para a atualização de preços e conteúdo

Atualizando preços

As atualizações de preços devem ser recebidas pela VitalSource até 1º de março para adoções no segundo semestre e até 15 de setembro para adoções no primeiro semestre.

Em geral, a VitalSource recomenda atualizar os preços da tabela digital (DLPs), o que acionará atualizações de outros preços relevantes, incluindo de IA e EA. Se algum editor não tiver certeza sobre como sua organização deve atualizar os preços nos sistemas da VitalSource, entre em contato com o Customer Success Manager ou pelo e-mail publisherenablement@vitalsource.com.

Adicionar novo conteúdo ao inventário

A inclusão de conteúdo recém-disponibilizado e recém-publicado no inventário da VitalSource antes das janelas de adoção institucional ajuda a garantir que a versão mais atualizada esteja disponível para adoção por instituições, livrarias e instrutores. O conteúdo novo deve ser adicionado ao inventário da VitalSource antes de 1º de março para uso no 1º trimestre do 2º semestre, antes de 1º de maio para uso no 2º trimestre do 2º semestre e antes de 15 de setembro para uso no 1º semestre.

Ao adicionar conteúdo novo ao inventário da VitalSource, inclua os ISBNs das edições anteriores nos novos assets criados. Isso ajuda a melhorar a descoberta entre as edições. Além disso, defina as regras de vendas dos canais da maneira mais ampla permitida por seu relacionamento com a VitalSource para que o conteúdo recém-adicionado esteja disponível em todas as regiões previstas.

Para mais informações, veja o recurso a seguir:

• Baixar, preencher e fazer upload do modelo de metadados no VitalSource Upload

Adicionar direitos de distribuição

Muitos editores configuram seu conteúdo por meio da VitalSource para estar disponível às instituições nacionalmente. Quando a disponibilidade não for nacional, os direitos de distribuição deverão ser atribuídos às instituições que planejam usar o conteúdo antes das janelas de adoção. Se necessário, os direitos de distribuição devem ser atribuídos às instituições antes de 1º de março para uso no 1º trimestre do 2º semestre, antes de 1º de maio para uso no 2º trimestre do 2º semestre e antes de 15 de setembro para uso no 1º semestre.

Para mais informações, veja o recurso a seguir:

• Definir direitos de distribuição e preços personalizados para seu conteúdo

Remover conteúdo do inventário

Quando o conteúdo sai da distribuição (ou fica "fora de venda") pela VitalSource, os usuários finais que já possuem licenças para o conteúdo mantêm o acesso durante a vigência dessas licenças.

No entanto, para garantir que os usuários possam comprar e acessar (como novos usuários) o conteúdo adotado durante os períodos críticos de volta às aulas nos dois semestres, a VitalSource recomenda que os editores evitem configurar o conteúdo para ficar indisponível de 1º de janeiro a 25 de fevereiro ou de 1º de agosto a 30 de setembro. Quando estiverem cientes de adoções ativas, os editores também devem evitar remover os direitos de distribuição, sair da disponibilidade nacional ou revogar as configurações de distribuição durante os períodos de adesão/exclusão de instituições.

Práticas recomendadas de preparação urgente

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