A medida que su institución migra a la tecnología VitalSource, experimentará cambios en el formato y la cadencia de sus facturas de acceso inclusivo.
- La cadencia de facturación de Acceso Inclusivo cambiará a semanal los lunes, según la fecha de facturación programada en Connect. Es posible que su institución reciba varias facturas si tiene varias fechas de inicio.
- Estas nuevas facturas de IA se enviarán a su contacto de facturación en su institución. Los correos electrónicos incluirán un extracto en PDF y un extracto en Excel. También les daremos acceso al Centro de Estados Financieros en la sección Manage para que puedan consultar y descargar estos extractos.
- El formato de las facturas de IA cambiará como se describe a continuación.
- Debido a las Normas de Privacidad, la información personal específica de los estudiantes ya no se incluirá en las facturas. Ofrecemos el envío por SFTP de un archivo de cobros estudiantiles en la fecha de la factura para satisfacer la necesidad de datos específicos de los estudiantes al realizar cobros a sus cuentas.
- Si su institución está exenta de impuestos, necesitaremos tener un Certificado de Exención de Impuestos en nuestros registros. Recibirá un correo electrónico del Departamento de Finanzas de VitalSource solicitándole que proporcione su certificado si RedShelf no lo tenía registrado. Si no puede proporcionar la documentación adecuada y el contenido digital está sujeto a impuestos en su jurisdicción, se le cobrará el impuesto sobre las ventas hasta que obtengamos la documentación correspondiente .
Cambios en el formato de factura de IA
Las facturas de VitalSource vienen en dos partes:
- Un PDF de los materiales del curso utilizados en el programa con cantidad, precio, costo total por material, subtotal y total de la factura.
- Un archivo de respaldo de Excel que es un registro línea por línea de cargos y reembolsos durante el período de la factura.
Factura PDF
¿Qué es diferente?
- El logotipo de VitalSource
- Debido a las Normas de Privacidad, la información personal identificable (PII) de los estudiantes ya no se incluirá en las facturas. Esto incluye el nombre y la identificación del estudiante, el código del curso y la sección del curso. Consulte nuestra documentación adicional sobre los Archivos de Cargos de Estudiantes para comprender cómo planeamos entregar los datos específicos de los estudiantes y qué debe hacer para acceder a ellos.
- El nombre del término, la fecha del pedido y el identificador único del pedido no aparecerán en el PDF, pero estarán presentes en el archivo Excel.
- La información bancaria sobre transferencias electrónicas de fondos cambiará.
- Facturar al nombre del cliente y dirección postal
- Fecha de factura
- Número de factura
- Moneda de la factura
- El número de orden de compra reemplaza el número/código del comprobante
- Fecha de vencimiento
- Descripción del artículo: Nombre del título, ISBN, Editorial, Cantidad, Precio unitario, Precio total
- Total parcial
- Impuesto sobre las ventas
- Total de la factura
- Información de ACH
Archivo de copia de seguridad de Excel
El nombre del término, la fecha del pedido y el identificador único del pedido no se mostrarán en el PDF, pero sí en el archivo de Excel, junto con otros detalles de la transacción. Hemos incluido un archivo de muestra en este paquete de información.