Códigos de acesso automatizados no Verba Connect
O que é?
Estamos felizes em apresentar os Códigos de Acesso Automatizados no Connect!
O Connect agora está equipado com funcionalidades que permitem aos usuários fornecer facilmente códigos de acesso a cursos para adoções de IA/EA do Manage.
Ao integrar-se à API de código de acesso a cursos do Manage e introduzir um novo campo para identificar mais facilmente os itens que exigem códigos de acesso, os usuários agora podem configurar itens para que os códigos de acesso sejam automaticamente extraídos do robusto sistema de código de acesso a cursos do Manage e atribuídos às licenças de alunos ativas.
Isso significa que não trabalharemos mais com "bancos" de códigos de acesso no Connect para os cursos e pacotes de código de acesso obrigatório fornecidos pela VitalSource.
Como é isso?
Os códigos agora serão fornecidos aos alunos com base nas seguintes atividades:
Ativação do catálogo: Na ativação do catálogo, os alunos matriculados em seções ativas com itens “Código de acesso necessário = Sim” receberão códigos.
Na nova matrícula: após a ativação do catálogo, conforme novos alunos forem matriculados em cursos com itens de código de acesso obrigatório ou novas seções forem ativadas, os alunos receberão códigos.
Isso significa que, se você verificar os níveis de código pelo painel, sempre será exibido como se não houvesse códigos não atribuídos no banco. Isso não é motivo para preocupação, pois teremos quantos precisarmos e continuaremos a provisioná-los automaticamente com base nos dois eventos acima.
Para implementar essa funcionalidade, a equipe do Connect criou um campo para os usuários indicarem explicitamente quando o Connect deve tomar medidas para solicitar códigos de acesso ao curso do Manage.
Este campo se chama "Códigos de acesso necessários?" e substituirá a interessante configuração "Método de acesso ao conteúdo" na página Editar item. Anteriormente, os usuários indicavam que uma adoção era realizada por "Login único" ou "Códigos de acesso", mas agora poderão escolher "Sim" ou "Não" (por meio de um botão de alternância) para o campo "Códigos de acesso necessários?".
Quando o ACR é definido como “Não”, isso implica que os alunos acessarão a adoção por meio de métodos de login único
Quando o ACR é definido como “Sim”, isso significa explicitamente que os alunos terão acesso à adoção por meio de códigos de acesso
Este campo é somente informativo quando aplicado a itens entregues pelo From Publisher e os processos existentes para importar códigos de acesso para catálogos de usuários específicos serão suportados até que possamos mover todo esse conteúdo para o Manage.
Quando este campo for aplicado a itens entregues pela VitalSource que atendem a determinadas condições, o Connect agora interagirá com a API de códigos de acesso do curso e automatizará o processo de provisionamento de códigos de acesso.
Para provisionar códigos de acesso do Manage, as seguintes condições devem ser atendidas:
-
Um método de entrega da VitalSource
Um SKU VitalSource correspondente para um recurso on-line ou pacote de recursos on-line (observação: a verificação de preço é preferencial , mas não obrigatória ).
Um tipo de conteúdo de curso ou pacote
Códigos de acesso necessários? definido como Sim
Matrícula importada para seções em um grupo participante
Seção(ões) marcada(s) como ativa (s)
Catálogo Ativado
Quando essas condições são atendidas e a licença de um aluno exige códigos de acesso, o Connect solicita um código de acesso ao curso por meio da API do Manage e o atribui à licença desse aluno, repetindo o processo para todas as licenças ativas no grupo desse item.
O que preciso fazer?
Confira o guia prático abaixo para entender como configurar itens de código de acesso usando essa nova funcionalidade.
Certifique-se de que seus clientes entendam que, ao configurar novos cursos ou itens de pacote com Código de Acesso Obrigatório após habilitarmos essa funcionalidade , eles terão a responsabilidade de definir o novo campo “Códigos de Acesso Obrigatórios?” como “Sim”.
Em qualquer lugar onde eles já tenham configurado o curso ou os pacotes com Código de Acesso Obrigatório usando o Método de Acesso ao Conteúdo, nós os alteraremos para ACR = Sim em seu nome quando habilitarmos essa funcionalidade.
Observação: essas configurações não precisarão ser aplicadas a códigos pré-comprados distribuídos por meio de um "Store Publisher". Esses códigos ainda precisarão ser armazenados.
Como sempre, certifique-se de que suas livrarias ativem seus catálogos pelo menos um dia antes do envio dos e-mails de boas-vindas, para garantir que os códigos de acesso dos alunos sejam incluídos nesses e-mails.
Como configurar itens que exigem código de acesso com códigos de acesso automatizados
A ativação do provisionamento automatizado de códigos de acesso requer uma configuração de item com configurações específicas.
Configurações do item
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Navegue até a página Itens
Selecione o item identificado como exigindo códigos de acesso
Certifique-se de que o item corresponde
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Defina o seguinte:
Método de entrega = “VitalSource”
Tipo de conteúdo de “Pacote” ou “Courseware” conforme apropriado
Certifique-se de que o SKU correspondente seja um Recurso Online ou um Pacote de Recursos Online
Defina a configuração “Códigos de acesso necessários?” como “Sim”
Configurações do catálogo
Os itens devem ter seções ativas atribuídas, com inscrições, e o catálogo deve estar ativo para que os códigos sejam provisionados automaticamente.
Certifique-se de ter concluído as seguintes etapas:
Adicionar seções a um grupo no item
Ative as Seções
Garantir que a inscrição seja importada para as respectivas seções
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Ative o Catálogo
*NOTA: Recomendamos ativar seu catálogo pelo menos um dia antes do envio dos e-mails de boas-vindas
Importação de criação de itens
Os novos “Códigos de acesso necessários?” também podem ser definidos usando a Importação de criação de item .
Quando os Códigos de Acesso Automatizados estiverem habilitados, os usuários precisarão atualizar a coluna no arquivo de importação denominada "Método de Acesso ao Conteúdo" para Access Codes Required?. Os valores aceitáveis neste campo são YeseNo
Um arquivo de amostra está anexado.