À medida que sua instituição migra para a tecnologia VitalSource, você experimentará mudanças no formato e na cadência de suas faturas de acesso inclusivo.
- O ritmo de faturamento do Acesso Inclusivo mudará para semanal às segundas-feiras, seguindo a data de faturamento de um cronograma no Connect. É possível que sua instituição receba várias faturas se você tiver várias datas de início.
- Essas novas faturas de IA serão enviadas ao seu contato de cobrança na sua instituição. Os e-mails conterão um extrato em PDF e um em Excel. Também daremos aos contatos de cobrança acesso ao Centro de Demonstrativos Financeiros no Manage para visualizar e baixar esses extratos.
- O formato das faturas IA mudará conforme descrito abaixo.
- As Informações de Identificação Pessoal específicas do aluno não serão mais informadas nas faturas devido aos Regulamentos de Privacidade. Estamos oferecendo o envio por SFTP de um Arquivo de Cobrança do Aluno na data da fatura para atender à necessidade de dados específicos do aluno para cobranças em contas estudantis.
- Se a sua instituição for isenta de impostos, exigiremos um Certificado de Isenção de Impostos arquivado. Você receberá um e-mail do Departamento Financeiro da VitalSource solicitando que você forneça seu certificado, caso a RedShelf não tenha um registrado para você. Se você não puder fornecer a documentação adequada e o conteúdo digital for tributável em sua jurisdição, você será cobrado pelo imposto sobre vendas até que recebamos a documentação adequada .
Alterações no formato da fatura IA
As faturas da VitalSource são divididas em duas partes:
- Um PDF dos materiais do curso usados no programa com quantidade, preço, custo total por material, subtotal e total da fatura
- Um arquivo de backup do Excel que é um registro linha por linha de cobranças e reembolsos durante o período da fatura.
Fatura em PDF
O que é diferente?
- O logotipo da VitalSource
- As Informações de Identificação Pessoal específicas do aluno não serão mais informadas nas faturas devido aos Regulamentos de Privacidade. Isso inclui o nome e o ID do aluno, o código do curso e a seção do curso. Consulte nossa documentação adicional sobre Arquivos de Cobrança Estudantil para entender como planejamos fornecer dados específicos do aluno e o que será necessário fazer para acessar esses arquivos.
- O nome do termo, a data do pedido e o identificador exclusivo do pedido não serão representados no PDF, mas estarão presentes no arquivo Excel.
- As informações bancárias de transferência eletrônica de fundos serão alteradas.
- Nome e endereço para correspondência do cliente faturado
- Data da fatura
- Número da fatura
- Moeda da fatura
- O número do pedido substitui o número/código do voucher
- Data de vencimento
- Descrição do item: Título, ISBN, Editora, Quantidade, Preço unitário, Preço total
- Subtotal
- Imposto sobre vendas
- Total da fatura
- Informações ACH
Arquivo de backup do Excel
O nome do termo, a data do pedido e o identificador exclusivo do pedido não serão representados no PDF, mas estarão presentes no arquivo Excel, juntamente com muitos outros detalhes da transação. Incluímos um arquivo de exemplo neste pacote de informações.